Obwohl Anwaltskanzleien häufig davon ausgehen, dass ihr Ruf und ihr Fachwissen ihnen dabei helfen können, mehr Mandanten zu gewinnen, ist dies jedoch noch weiter von der Wahrheit entfernt.
Wie bei jedem anderen Unternehmen sind effektives Marketing und effektive Kommunikation ein Rezept für die Gewinnung von mehr Leads. also mehr Einnahmen. Durch starkes Marketing kann sich Ihre Anwaltskanzlei von der Konkurrenz abheben und mehr Mandanten gewinnen.
Das neu veröffentlichte Microsoft Office 2019 enthält einige der großartigen Funktionen und Tools, mit denen Sie die Marketingstrategien Ihrer Anwaltskanzlei verbessern können. Im Folgenden werden einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie dieses Produkt nutzen können.
Verwenden Sie die E-Mail-Verwaltungstools von Outlook, um Ihre Online-Präsenz zu erweitern
E-Mail-Marketing gehört zu den brillanten Möglichkeiten, bestehende und potenzielle Kunden in Bereichen wie dem Recht zu erreichen. In den USA beispielsweise nutzen über 90 Prozent der Erwachsenen E-Mails, während 70 Prozent von ihnen aktiv Rabatte oder Gutscheine über eine Marketing-E-Mail einlösen. E-Mail-Marketing gehört zu den günstigsten Formen legaler Werbung überhaupt. Um die Vorteile nutzen zu können, benötigen Sie ein zuverlässiges E-Mail-Verwaltungsprogramm.
Das neue Microsoft Outlook on Office 2019 verfügt über mehrere E-Mail-Verwaltungstools. Dazu gehören aktualisierte Kontaktkarten, ein fokussierter Posteingang, Office 365-Gruppen, @Erwähnungen und Reisepaketkarten. Sie können sich darauf verlassen, dass das fokussierte Postfach Ihre wichtigsten E-Mails priorisiert. Die aktualisierten Kontaktkarten helfen Ihnen, Ihre E-Mail-Liste zu sortieren, die möglicherweise Ihre Newsletter-Abonnenten umfasst.
Während Outlook 2019 über verbesserte Funktionen verfügt, die die Kommunikation mit Ihren Kunden erleichtern, ist es unerlässlich, sie vor Cyberangriffen zu schützen. Man kann problemlos ein sicheres Gateway integrieren, das dafür sorgt, dass Phishing-Versuche und Spam stark reduziert werden.
Da in Anwaltskanzleien strenge Regeln für den Verlust und die Verletzung von Daten gelten, ist es unerlässlich, sicher zu bleiben, indem Sie einige der leicht verfügbaren Online-Apps nutzen und diese in Outlook integrieren, um Sie vor verdächtigen Aktivitäten zu schützen.
Verbessern Sie Ihr Marketing mit den Tracking-, Reporting- und Analysetools von Excel
Um zu vermeiden, dass Ressourcen für ineffektive Werbestrategien verschwendet werden, sollten Sie alle Ihre Werbekampagnen messen und verfolgen. Finden Sie dabei heraus, welche Richtlinien zu funktionieren scheinen und welche Sie ändern oder beseitigen müssen.
Zu den wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) in der Marketingstrategie einer Anwaltskanzlei gehören Umsatz, Leads, Gesamtzahl neuer Kunden und Return on Marketing Investments. Dazu gehören auch die Kosten pro Lead, die Buchungsrate (aus Anrufen) und die Lead-to-Sale-Conversion-Rate.
Ein Programm wie Excel kann Ihnen dabei helfen, Ihre Werbestrategien anhand der KPIs zu verfolgen, zu melden und zu analysieren. Die neue Excel-Software in Office 2019 hilft dabei, numerische Daten aus Ihren Werbestrategien zu manipulieren und daraus sinnvolle Beziehungen abzuleiten.
Tools wie Trichterdiagramme und 2D-Karten geben Ihnen die Freiheit, die Daten in einem kompakten visuellen Layout anzuzeigen.
Verwenden Sie die verbesserten Freihandfunktionen, um wertvolle Inhalte zu erstellen
Die Einbeziehung wertvoller Inhalte in Ihre Marketingkampagne erhöht Ihre Chancen, Kunden zu gewinnen. Die Informationen helfen Mandanten, die dringend mehr über die Dienstleistungen Ihrer Anwaltskanzlei erfahren möchten. Sie können je nach Inhalt und Zielgruppe unterschiedliche Formen erstellen.
Office 2019 verfügt über verbesserte Freihandfunktionen, mit denen Sie Marketinginhalte auf einem Microsoft Surface-Gerät erstellen können. Dazu gehörten eine erhöhte Druckempfindlichkeit und Neigungseffekte.
Mit der Software-Suite können Sie mit einem digitalen Stift Ihre bevorzugten Hilfsprogramme starten und damit arbeiten. Sie können den digitalen Stift/Stift auf einem Microsoft Surface-Gerät verwenden, um Inhalte in Form von Texten, Zeichnungen und Kritzeleien zu erstellen, die die Ziele und Dienstleistungen Ihrer Anwaltskanzlei verdeutlichen.
Verwenden Sie die erweiterte Präsentationsfunktion von PowerPoint
Obwohl Bilder dazu beitragen können, das Branding Ihrer Anwaltskanzlei zu verbessern, helfen Videos dabei, den Deal zu verkaufen und neue Kunden zu gewinnen. Sie können PowerPoint auf der Office 2019 Suite verwenden, um Marketingkampagnen zu erstellen, die Videos und Bilder enthalten.
Laut Infogram nutzen über 1 Milliarde Menschen PowerPoint auf ihren Windows-Geräten. Das neue PowerPoint verfügt über ein Morph-Tool, mit dem Sie flüssige Animationen erstellen können.
Das neue PowerPoint ist praktisch, wenn Sie Kollegen oder Vorstandsmitgliedern einen Marketingvorschlag unterbreiten. Mit der Software können Sie ansprechende und multimedial unterstützte Präsentationen erstellen. Sie können sich darauf verlassen, dass es die Vorstandsmitglieder oder Investoren Ihrer Anwaltskanzlei davon überzeugt, sich an Ihrer bevorstehenden Werbekampagne zu beteiligen.
Als Präsentationstool ist PowerPoint eines der großartigsten Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit ansprechender gestalten können. Dank der enthaltenen Funktionen wie Morph wirken Sie beim Übergang zwischen den Folien wie ein Experte auf diesem Gebiet. Außerdem
Erstellen Sie spezielle Seiten für jeden Dienst mit Visio Wireframe
Die meisten Anwaltskanzleien bieten unterschiedliche Dienstleistungen an oder haben mehrere Spezialgebiete. Beispielsweise kann jemand, der sich auf Familienrecht spezialisiert hat, Sorgerechtsvereinbarungen, Nachlassplanung, Ehe-/Nacheheverträge und Scheidungsdienste erleichtern. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie auf Ihrer Website ein Dropdown-Menü, um die einzelnen Fachgebiete deutlich zu machen. Sie erhalten eine durchschnittliche Conversion-Rate von 4.8 Prozent, wenn Sie Videos auf den Fachseiten einbinden.
Das in Office 2019 enthaltene Visio Wireframe ist eines der Tools, mit denen Sie spezielle Seiten auf Ihrer Website erstellen können. Das Programm bietet mehrere Vorlagen zum Entwerfen mobiler Anwendungen und Websites. Jedes Modell verfügt über fünf Schablonen, darunter Container, Steuerelemente, Medien, Text und Navigation. Neben der Gestaltung von Landingpages können Sie mit Visio Wireframe jede Marketingidee für eine Anwaltskanzlei zum Leben erwecken.
Verbessern Sie Ihre Content-Marketing-Strategien mit dem neuen Übersetzungstool
Der Inhalt Ihrer Website beeinflusst die Chancen Ihres Unternehmens, neue Kunden zu gewinnen. Betrachten Sie Ihre Website stets als zentrales digitales Marketinginstrument, das potenzielle Mandanten dazu ermutigen soll, mit Ihrer Anwaltskanzlei zusammenzuarbeiten. Erstellen Sie einen Blog, um Ihre Autorität in rechtlichen Angelegenheiten zu zeigen und das Ranking Ihrer Website in Suchmaschinen zu verbessern. Erstellen Sie eine FAQ-Seite (häufig gestellte Fragen), die auf die häufigsten Fragen potenzieller Kunden antwortet.
Office 2019 verfügt über ein Übersetzungstool namens „Übersetzen“, mit dem Sie Inhalte erstellen können, die die Sprachbarriere überwinden. Sie können es in Word, Excel, PowerPoint und OneNote verwenden, wenn Sie Inhalte für den Blog oder die FAQ-Seite Ihrer Website erstellen. Mit Translate können Sie auch die Grammatik und Rechtschreibung in einer anderen Sprache überprüfen. Wenn Inhalte in verschiedene Sprachen übersetzt werden, können Sie neue Kunden gewinnen, die nicht dieselbe Sprache sprechen wie Sie.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit der Focused-Mode-Funktion.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Einrichtung eines Großraumbüros zu einer starken Ablenkung führt, die Sie möglicherweise daran hindert, Ihren Kunden Dienstleistungen zu erbringen. Mit Office 2019 können Sie Ihren PC jedoch in den Focused-Modus versetzen und so können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und nur auf die Dokumente zugreifen, die Sie gerade benötigen. Der Fokusmodus ist eine großartige Funktion, die Ihnen hilft, Ihre Zustellungsrate zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern.
Abschließende Gedanken
Mit den neuen Tools von Microsoft Office 2019 können Sie Anzeigen erstellen, die Ihnen helfen, mit Ihren Mitbewerbern mitzuhalten. Ziel der Kampagnen ist es, Ihre Konversionsraten zu steigern und Ihre Glaubwürdigkeit auf dem Rechtsdienstleistungsmarkt aufrechtzuerhalten.
Beachten Sie, dass Ihnen Office 2019 die Tools bietet, die Sie benötigen, um in Ihrem Fachgebiet relevant zu bleiben, angefangen bei der Verwendung von Outlook, einem großartigen Tool für die Kommunikation, bis hin zu Excel, mit dem Sie alle Ihre Benutzer ohne großen Aufwand analysieren und verfolgen können.
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