Office Insider haben Zugriff auf die Co-Authoring-Funktion von Microsoft in Excel für Desktops erhalten. In der App erscheint ein Avatar, der Benutzer darauf aufmerksam macht, dass eine andere Person an einem Dokument arbeitet.
Die Zusammenarbeit an Projekten war dank der Co-Authoring-Optionen in MS Office noch nie so einfach wie heute.
Obwohl es sich derzeit im Beta-Stadium befindet, wird es irgendwann als Feature für die Öffentlichkeit freigegeben.
Office-Insider können die Funktion testen, über ihre Nutzung berichten und dabei helfen, sie zu verbessern, bevor Microsoft sie zu einem Teil seiner beliebten Software-Suite macht. Die Möglichkeit, die Zukunft von MS-Produkten mitzugestalten, lockt Menschen zum kostenlosen Insiders-Programm.
Schneller Rufton, langsamer Rufton, was bedeutet das?
Viele Menschen melden sich für den Fast Ring an, weil sie sofortigen Zugriff auf die neuesten Angebote von Microsoft wünschen. Andere bevorzugen den Slow Ring, weil sie eine bessere, weniger fehlerhafte Version des Tools oder der Funktion benötigen.
Wenn Sie MS Office auf Ihrem Computer installiert haben, sollten Sie sich das Office Insiders-Programm ansehen, da es Ihnen einen Insider-Einblick in alle neuesten Updates des Softwareherstellers ermöglicht.
Um Office Insiders auf einer beliebigen Plattform beizutreten, benötigen Sie entweder einen Windows 10-PC, einen Mac oder ein iOS- oder Android-Gerät. Bei jedem Schritt sind unterschiedliche Schritte erforderlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie entscheiden, welche Option für Sie am besten geeignet ist.
Sobald Sie sich als Insider angemeldet haben, werden Sie gefragt, welchem Ring Sie beitreten möchten. Dadurch wird bestimmt, wann Sie Zugriff auf Updates haben. Auch dies ist eine Frage der Präferenz, denn wenn Sie einige Fehler erwarten, wird es Ihnen nichts ausmachen, Teil des Fast Ring zu sein.
Die Vorteile der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit bringt mehrere Vorteile mit sich. Der erste ist die enorme Zeitersparnis, die Sie dadurch erzielen. Wenn Sie bestimmte Teile einer Aufgabe an andere Personen delegieren, können Sie diese bei der Arbeit beobachten, sodass Sie Ihren Zeitplan nicht umstellen müssen, um sie zu unterstützen.
Sie können in Echtzeit zusammenarbeiten und unterwegs Fragen beantworten. Ihre Zeit wird nicht auf verschiedene Aufgaben aufgeteilt, was sich positiv auf die Produktivität auswirkt. Sie und Ihr Team können sich auf das konzentrieren, was erledigt werden muss, damit Sie bei allen Ihren Projekten den Termin einhalten können.
Das gegenseitige Vorbringen von Ideen dauert nur wenige Sekunden, da Sie beide online sind und einen kurzen Chat oder Skype-Anruf starten können, um die Dinge auszuarbeiten. Wenn die Leute fertig sind, woran sie an diesem Tag gearbeitet haben, können Sie sehen, wie sie sich abmelden. So wissen Sie, welche Kollegen noch neben Ihnen arbeiten.
Außerdem können Sie sehen, welche Arbeiten abgeschlossen wurden, sodass Sie wissen, ob Sie die Rollen in den Projekten neu ausrichten müssen oder nicht. Sie können jemanden, der den Großteil seiner Arbeit erledigt hat, bitten, bei anderen Aufgaben zu helfen, sobald diese erledigt sind. Dadurch erreichen Sie das gemeinsame Ziel der Fertigstellung schneller.
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Nutzen Sie die Funktionen von MS Excel optimal, indem Sie über Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben. Sie werden feststellen, dass jedes neue Tool, das Ihnen angeboten wird, Optionen bietet, die den Komfort und die Produktivität steigern. Bei Software Keep erwartet Sie ein digitaler Download von Microsoft Office.
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