Microsoft 365 bietet die Tools, die Ihr Büro benötigt, um reibungslos und effizient zu arbeiten – und Ihre Produktivität zu steigern. Diese Apps sind anpassbar, benutzerfreundlich und intelligent. Mit Office 365 (jetzt Microsoft 365) kann Ihr Unternehmen Verwaltungsaufgaben und -prozesse optimieren, sodass alle in Ihrem Unternehmen auf dem gleichen Stand sind.
Angesichts der kürzlichen Umbenennung von Office 365 in Microsoft 365 denken viele Menschen darüber nach, auf die Suite umzusteigen. Allerdings können einschneidende Änderungen, etwa die Änderung der Tools, mit denen Sie arbeiten, Anlass zu großer Sorge geben – insbesondere für Unternehmen.
In diesem Artikel geht es um die Vorteile des Wechsels zum neuen Microsoft 365 und warum sich dieser Wechsel lohnt, auch wenn Sie bereits eine andere Suite verwenden.
Komplett mit einer Infografik haben wir die 11 wichtigsten Gründe zusammengestellt, warum Sie und Ihr Unternehmen die marktführende Produktivitätssuite von Microsoft nutzen sollten.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist eine abonnementbasierte Anwendungssuite, die entwickelt wurde, um Ihre Produktivität auf jede erdenkliche Weise zu steigern. Es ist eine perfekte Kombination von Anwendungen sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen.
Was Microsoft 365 von seinen Mitbewerbern abhebt, ist sein äußerst zugänglicher Workflow. Durch den ortsunabhängigen Zugriff können Sie auf Dateien in der Cloud zugreifen und Ihre Änderungen auf allen Ihren Geräten synchronisieren und gleichzeitig den Freigabeprozess eines Projekts optimieren.
Die Zusammenarbeit ist besser denn je. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen und profitieren Sie von Echtzeitaktualisierungen des Dokuments, an dem Sie gerade arbeiten, inklusive In-App-Chat und Kommentaren. Auch aus der Ferne hält Microsoft 365 das Team zusammen.
Alle Microsoft 365-Anwendungen lassen sich miteinander integrieren und verbessern so den nahtlosen Workflow, den die Suite bietet. Was Sie in einer Anwendung beginnen, kann problemlos auf eine andere übertragen werden, wodurch Ihnen die Tür für einen weiteren Satz an Tools geöffnet wird.
Microsoft 365 zielt darauf ab, mit seinen leistungsstarken Diensten und Anwendungen die besonderen Bedürfnisse von Einzelpersonen und Unternehmen zu erfüllen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Träume zu verwirklichen.
Warum Microsoft 365 verwenden? Hier sind die 11 wichtigsten Gründe
Der folgende Abschnitt soll die umfangreichen Funktionen und Dienste von Microsoft 365 skizzieren, damit Sie leicht erkennen können, warum es für Sie oder Ihr Unternehmen von Vorteil ist, auf diese Suite umzusteigen. Wenn Sie darüber nachdenken, empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall, unseren Artikel zu lesen und einen Blick auf die beigefügte Infografik zu werfen, um sich mit der Wirkung von Microsoft 365 vertraut zu machen.
Grund Nr. 1: Nahtloser Workflow und Integration
Microsoft 365 ist zweifellos die erste Wahl für Einzelpersonen und Unternehmen, die Wert auf Integration legen. Nachdem Sie ein Projekt gestartet haben, können Sie mit derselben Datei in verschiedenen in der Suite enthaltenen Anwendungen arbeiten. Dies erweitert Ihr Arsenal an verfügbaren Funktionen. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Word erstellen, sind Sie nicht daran gehindert, ein organisiertes Diagramm aus Excel einzufügen.
Neben der Integration mit verschiedenen Anwendungen aus der Suite ermöglicht Ihnen Microsoft 365 auch die Nutzung von Add-Ins und anderen Inhalten von Drittanbietern. Wählen Sie aus Hunderttausenden Vorlagen, Elementen, Schriftarten und mehr.
Grund #2: Benutzerfreundliche Oberfläche
Sobald Sie Microsoft 365 herunterladen und installieren, ist die Benutzeroberfläche selbst für Anfänger leicht zu verstehen. Durch das klare, moderne Design und die Implementierung der „Ribbon“-Symbolleistenoberfläche sind alle Tools organisiert und erkennbar. Sie können Ihr Erlebnis sogar mit zahlreichen verfügbaren Einstellungen, Eingabehilfen sowie Online- und Offline-Hilfedokumenten anpassen.
Microsoft 365 stellt weiterhin Anwendungen nahtlos bereit, sodass jede Softwaredatei von Anfang an vertraut ist. Die ähnlichen Schnittstellen machen das Erlernen einer neuen App einfacher als je zuvor.
Grund Nr. 3: Zusammenarbeiten und kommunizieren
Wollten Sie schon immer eine schnelle Korrektur oder einen Vorschlag machen, während Sie sich die Arbeit einer anderen Person ansahen, fanden es aber zu mühsam, Kontakt aufzunehmen und Ihre Argumentation zu erläutern? Machen Sie sich keine Sorgen, die Kollaborations- und Kommunikationstools der Microsoft 365-Suite machen es zum Kinderspiel, Dinge in Teams zu erledigen.
Sehen Sie in Echtzeit, wer Teile eines Dokuments bearbeitet, hinterlassen Sie Änderungsvorschläge und Kommentare und chatten Sie sogar in der App mit allen Online-Teilnehmern. Änderungen an einem Dokument sind vollständig rückgängig zu machen, während Kommentare auch nach Beendigung der Diskussion eingesehen werden können.
Grund #4: Zugriff von überall
Mit Microsoft 365 müssen Sie sich nie mehr fragen, wo Sie eine Datei gespeichert haben. Der cloudbasierte Speicher ermöglicht Ihnen das Speichern von Projekten in OneDrive, was die Tür zu einer einfacheren Freigabe und Dateisynchronisierung auf verschiedenen Geräten öffnet. Greifen Sie von überall auf der Welt auf Ihre Dateien zu und nehmen Sie Änderungen vor, die sofort gespeichert werden – sofern Sie über eine funktionierende Internetverbindung verfügen.
Grund Nr. 5: Garantierte Betriebszeit
Microsoft 365 bietet Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau. Erhalten Sie Zugriff auf Tools, die bei der Notfallwiederherstellung, mehreren Rechenzentren und automatischen Failovers für garantierte 99 helfen.9 % Betriebszeit. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie bei Bedarf jederzeit Dokumente mit anderen teilen können, ohne sich um die Verfügbarkeit eines Dienstes sorgen zu müssen.
Grund Nr. 6: Sichere Umgebung
Das neue Microsoft 365 ist sicherer als jede andere Suite jemals. Die Sicherheitsfunktionen tragen dazu bei, sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen vor Angriffen und unerwarteten Ereignissen zu schützen. Outlook verfügt beispielsweise über eine starke E-Mail-Verschlüsselung, während Sie in anderen Apps strenge Einschränkungen festlegen können, wer Ihre Dokumente anzeigen und bearbeiten darf. Alle Microsoft 365-Daten werden in der Cloud gespeichert, um Datenverlusten vorzubeugen.
Grund Nr. 7: Neue Funktionen und Fehlerbehebungen
Nach der Umbenennung von Office 365 zu Microsoft 365 wurde die Suite einigen Änderungen und zusätzlichen Tools unterzogen, um ihr Funktionsspektrum weiter zu verbessern. Die neue Suite wird im Laufe der Zeit weiterhin Updates und neue Funktionen erhalten, so dass es sich lohnt, sie so schnell wie möglich zu kaufen.
Grund Nr. 8: Plattformübergreifend
Wollten Sie schon immer von Ihrem Heim-Laptop, Ihrem Arbeitscomputer und Ihrem Mobiltelefon aus an derselben Datei arbeiten? Jetzt kannst du. Die meisten Anwendungen in Microsoft 365 funktionieren auf Plattformen von Windows-Betriebssystemen bis hin zu iOS-Geräten. In Kombination mit Cloud-basiertem Speicher ist dies eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Ihre Remote-Arbeitsfähigkeiten steigern und mit Menschen auf verschiedenen Plattformen in Kontakt treten können.
Grund Nr. 9: Unzählige Bewerbungen
Basic-Abonnenten von Microsoft 365 erhalten viele Apps als Teil ihrer Pakete, Premium-Abonnements haben Zugriff auf mehr.
Basierend auf Ihrem Abonnement kann Ihr Microsoft 365 Folgendes umfassen:
- Excel – Eine intuitive Tabellenkalkulation mit mehreren Anwendungen und automatisierten Funktionen
- Publisher – Publisher-Anwendung für professionell aussehende Dokumente
- Exchange – ein E-Mail- und Kalenderserver
- Teams – Gruppen, Chatfunktionen, Audio- und Videobesprechungsfunktionen und mehr
- Word – Das führende Textverarbeitungsprogramm mit mehreren Vorlagen und hochgradig anpassbaren Funktionen
- Planner- Ein All-in-One-Aufgabenorganisator, der Aufgaben vereinfacht und in überschaubare Teile aufteilt
- OneNote – ein Notizen- und Kollaborationstool
- Outlook – Ein E-Mail-Client sowie ein persönlicher Organizer und Kalender mit Zoom/Teams-Besprechungsintegrationen
- PowerPoint – Folienpräsentationen leicht gemacht
- SharePoint – Geben Sie Dokumente für Gruppen oder eine gesamte Organisation frei, erlauben Sie Bearbeitungen an den Dokumenten und mehr
Microsoft 365 bietet Funktionen für viele Geräte, darunter Tablets (Android und iPads), Macs, PCs, iPhones und Androids.
Weitere High-End-Versionen der Suite umfassen außerdem die folgenden Dienste:
- Exchange
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure Information Protection
Grund Nr. 10: Erschwinglich
Microsoft 365 ist in mehreren verschiedenen Versionen zu unterschiedlichen Preisen erhältlich. Während für alle Editionen ein Abonnement erforderlich ist, sind einige je nach Bedarf günstiger als andere. Zugriff auf die Anwendungen und Dienste erhalten Sie bereits ab 6 US-Dollar.99 USD pro Monat mit Microsoft 365 Personal (ehemals Office 365 Personal) oder 20 $ zahlen.00 Benutzer/Monat für die erweiterten Funktionen von Microsoft 365 Business Premium (ehemals Microsoft 365 Business).
Grund Nr. 11: Kostenlose, sofortige Updates
Nachdem Sie sich für Ihr Abonnement entschieden haben, müssen Sie keinen Cent mehr für Updates ausgeben. Alle Microsoft 365-Anwendungen bleiben durch automatische Updates auf dem neuesten Stand und stellen Ihnen die neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen ohne zusätzliche Kosten bereit.
Letztes Wort
Die Überarbeitung von Office 365 zu Microsoft 365 ist für Anwender dank der Liste an Verbesserungen und neuen Funktionen sicherlich spannend. Wir hoffen, dass unser Artikel Ihnen bei der Entscheidung helfen konnte, ob Sie in Zukunft mit der Suite arbeiten werden oder nicht.
Noch etwas
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