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- Kommerzielle und persönliche Nutzung
Microsoft Access ist ein von Microsoft entwickeltes Datenbankverwaltungssystem. Es ist Teil der High-End-Editionen der Microsoft Office-Suite, wie Professional und Enterprise. Sie können es aber auch als eigenständige Anwendung kaufen.
Wo Tabellenkalkulationssoftware wie Excel versagt, ist Access erfolgreich. Leistungsstarke Funktionen und eine benutzerfreundliche visuelle Benutzeroberfläche heben die App von der Konkurrenz ab. Mit seinen Softwareentwicklungstools können Sie große Informationsmengen problemlos verwalten und analysieren. Außerdem können Sie zusammengehörige Daten einfacher als je zuvor verwalten. Access eignet sich hervorragend, wenn Sie Funktionen benötigen, die anderen Tabellenkalkulationsanwendungen fehlen. Nutzen Sie die Vorteile von Access 2019 und erleichtern Sie sich die Arbeit.
Warum Microsoft Access 2019 kaufen?
Sie sollten Access unbedingt erwerben, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten. Bei großen Datenbanken kann es schwierig sein, in Stein gemeißelte Informationen im Auge zu behalten und zu verarbeiten.
In Stein gemeißelte Daten können eine Reihe von Dingen sein. Die häufigsten Daten sind Datensätze mit Namen, Kontakten und Adressen. Es handelt sich um Informationen, die Sie später in einem Projekt nicht ändern werden. Hören Sie auf, Software zu verwenden, die ungenaue Daten, doppelte Werte, fehlende oder inkonsistente Daten speichert. Mangelnde Kontrolle über Ihre Informationen kann zu vielen Problemen führen. Diese einfachen Fehler können Sie viel Zeit und Geld kosten.
Im Kern verfügt Access über ähnliche Funktionen wie Tabellenkalkulationsanwendungen. Sie können jedoch viel bessere Diagramme und andere visuelle Darstellungen Ihrer Daten erstellen. Gehen Sie darüber hinaus mit leistungsstarken historischen Trend-, Aggregations- und Abfragefilterungsfunktionen.
Darüber hinaus bietet Access eine sichere Möglichkeit, alle Ihre Informationen in seiner Datenbank zu speichern. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Dateien zu verschlüsseln und mit einem Passwort zu schützen. Verschlüsselung ist eine der sichersten Möglichkeiten, Daten auf Ihrem Computer zu verwalten und aufzubewahren. Auch wenn sich jemand Zugriff verschaffen kann, schützt die Verschlüsselung Ihre Daten.
Die Verwendung der Access-Datenbank ist die sicherste Möglichkeit, Ihre Informationen anzuzeigen und zu verwalten. Das standardisierte Format ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateneinblicke besser zu betrachten und so bessere Entscheidungen, Berichte und Analysen zu treffen.
Microsoft Access 2019-Funktionen
Neue Diagramme für visuelle Wirkung
Visualisierung ist fast genauso wichtig wie Ihre Daten selbst. Access 2019 bietet Ihnen die Möglichkeit, eine visuelle Ansicht Ihrer Daten zu erhalten und diese besser zu verstehen. Dies ist durch die Verwendung der neuen Diagramme möglich, die in dieser Version hinzugefügt wurden. Mit diesen Diagrammen können Sie eine visuelle Darstellung Ihrer Daten erstellen, unabhängig von der Größe. Analysieren Sie alles von Verkäufen, Website-Leistung, Kundenservice, Kampagnenergebnissen und vielem mehr.
Die neuen Diagrammoptionen sorgen dafür, dass Sie die klarste Ansicht Ihrer Daten erhalten. Klären Sie und stellen Sie Ihrem Publikum die richtige Leinwand zur Verfügung, unabhängig davon, mit welcher Art von Informationen Sie arbeiten. Vergleichen Sie einen oder mehrere Werte in Ihren Datensätzen, schlüsseln Sie sie auf und zeigen Sie, wie einzelne Teile das Gesamtbild ergeben. Mithilfe von Diagrammen können Sie Ausreißer und den Bereich Ihrer Werte nachvollziehen. Lernen Sie Ihren Datensatz kennen und helfen Sie sich, Dinge besser zu analysieren.
Hier sind einige der in Access 2019 verfügbaren Diagramme:
Säulendiagramm
Ein Säulendiagramm zeigt einen Vergleich zwischen verschiedenen Dingen oder um einen Vergleich von Dingen im Zeitverlauf darzustellen. Sie können dieses Format verwenden, um Informationen wie Umsätze oder die Anzahl der Kunden zu ermitteln.
Spaltendiagramme zeigen Ihre Kategorien entlang einer horizontalen Achse und Ihre Werte auf einer vertikalen Achse an. Access unterstützt drei Arten von Säulendiagrammen, die alle eine unterschiedliche Aufgabe erfüllen. Sie können gruppierte Säulendiagramme, gestapelte Säulendiagramme und 100 % gestapelte Säulendiagramme verwenden.
Liniendiagramm
Ein Liniendiagramm zeigt Trends oder Fortschritte im Zeitverlauf. Verwenden Sie es, um viele alternative Informationskategorien anzuzeigen. Sie sollten es verwenden, wenn Sie einen kontinuierlichen Datensatz grafisch darstellen.
In einem Liniendiagramm werden Kategorien auf der horizontalen Achse und Werte auf der vertikalen Achse verteilt. Access unterstützt drei Arten von Liniendiagrammen: Linie, gestapelte Linie und 100 % gestapelte Linie.
Balkendiagramm
Ein Balkendiagramm ist im Wesentlichen ein horizontales Säulendiagramm. Integrieren Sie es in Ihre Datei, um Unordnung zu vermeiden. Dies ist eine gute Lösung, wenn ein Datenetikett zu lang ist oder Sie mehr als zehn Dinge vergleichen müssen. Mit dieser Art der Diagrammdarstellung können Sie auch negative Zahlen anzeigen.
In einem Balkendiagramm werden Kategorien auf der vertikalen Achse und Werte auf der horizontalen Achse organisiert. Balkendiagramme kehren die herkömmliche Platzierung der Achsen- und Wertedimensionen um. Access unterstützt drei Arten von Balkendiagrammen: Clustered Bar, Stacked Bar und 100 % Stacked Bar.
Andere Diagramme
Beispiel für ein Kombinationsdiagramm, das aus einem Liniendiagramm und einem Säulendiagramm besteht
Neben den oben genannten Diagrammen haben Sie auch Zugriff auf Kreisdiagramme und Kombinationsdiagramme. Jedes dieser Diagramme kann für verschiedene Arten von Datensätzen verwendet werden. Was auch immer Sie visuell darstellen müssen, Sie können es effizient tun. Erstellen Sie eine ansprechende Grafik, die alle Informationen, die Sie haben, in einem Diagramm darstellt.
Leistungsstarke Datenbank
Die Verwendung einer Datenbank kann unglaublich nützlich sein, wenn Sie wichtige Informationen an einem Ort speichern müssen. Durch die Pflege nur einer Version einer Entität verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler auftreten. Access eliminiert nahezu alle Inkonsistenzen wie Duplikate oder allgemeine Fehler in Werten.
Andererseits ermöglichen Ihnen Tabellenkalkulationsanwendungen das Erstellen dieser Fehler. Die falsche Schreibweise oder Abkürzung von Einträgen kann zu Pannen führen, wenn die Software die Probleme nicht erkennt. Durch das Erstellen eines Berichts in Access können Sie ein genaues Bild Ihrer Daten behalten. Ersparen Sie sich und Ihrem Team eine enorme Menge an Arbeit und Stress. Änderungen in Access erfolgen sofort, sodass Ihre Arbeit flüssig bleibt.
Verabschieden Sie sich von der manuellen Änderung jedes Vorkommens eines Datenelements. Sie müssen lediglich die Informationen in Ihrer Datenbank selbst bearbeiten. Access erkennt die Entität und wendet die Änderungen überall dort an, wo Ihr Wert erscheint.
dBASE-Unterstützung
Microsoft hat die Unterstützung für dBASE-Dateien (Erweiterung .dbf) in Access zurückgebracht. Dadurch ist der Import und die Verknüpfung mit in dBASE-Dateien gespeicherten Daten wieder möglich. Sie haben auch die Möglichkeit, Daten in dBASE-Dateien zu exportieren.
Unterstützung für große Zahlen (bigint)
„Große Zahl“ ist ein Datentyp, der einen nicht-monetären, numerischen Wert speichert. Es ist kompatibel mit dem Datentyp von ODBC, der als „SQL_BIGINT“-Datentyp bezeichnet wird. Es wird verwendet, um große Zahlen besser und schneller zu berechnen und zu verarbeiten.
In Access 2019 können Sie „Große Zahl“ als Datentyp Ihrer Felder auswählen. Sie erhalten außerdem Unterstützung für den Import und die Verknüpfung entsprechender Datentypen. Sie können beispielsweise den Datentyp „bigint“ aus SQL Server importieren oder verknüpfen.
Eigenschaftenblattsortierung
Haben Sie Schwierigkeiten, eine bestimmte Immobilie, die Sie auf Ihrer Immobilienliste haben möchten, zu finden? Die Sortierung nach Formularen und Berichten hilft Ihnen jetzt dabei. Formulare und Berichte enthalten häufig große Datenmengen, die auf verschiedene Registerkarten verteilt sind. Es kann ziemlich mühsam sein, eine bestimmte Sache zu finden, nach der Sie suchen.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich den Namen der gesuchten Immobilie merken. Wenn Sie die Liste mit dem neuen Tool sortieren, können Sie alles leicht finden, solange Sie den Namen kennen. Ohne aktive Sortierung wird eine Liste Ihrer Eigenschaften in der Reihenfolge ihrer Erstellung angezeigt. Sobald Ihre Daten sortiert sind, sieht die Liste viel übersichtlicher aus.
Besser zugänglich als je zuvor
In Access 2019 finden Sie eine Ein-Klick-Barrierefreiheitsprüfung. Dies hilft Ihnen bei der Lösung von Barrierefreiheitsproblemen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei für Menschen leicht lesbar und bearbeitbar ist, auch wenn sie eine Behinderung haben. Wenden Sie die vorgeschlagenen Änderungen nach der Überprüfung mit einem einzigen Klick auf Ihr Dokument an. Dieser einzelne Klick kann für diejenigen, die ihn benötigen, eine große Hilfe sein.
Der Windows-Erzähler hat ebenfalls einige Änderungen erfahren, die dazu beitragen, die Software zugänglicher zu machen. Einige davon sind die folgenden:
- • Der Erzähler kann den Status von Suchfeldern und Kombinationsfeldern erkennen und lesen, sowohl erweitert als auch reduziert.
- • Das Menüpfeilsymbol von Filtern kann jetzt vom Erzähler erkannt und gelesen werden.
- • Dem Erzähler fällt es jetzt leichter, die in Tabellen-, Abfrage- und Formulardatenblättern angezeigten Spaltennamen vorzulesen.
Weitere Änderungen an der Barrierefreiheit umfassen Verbesserungen bei der Verwendung des Windows-Modus für hohen Kontrast und einige allgemeine Änderungen an der Art und Weise, wie Access grundlegende Funktionen wie das Erstellen neuer Tabellen und das Durchsuchen aller Abschnitte handhabt in Popup-Formularen.
Systemanforderungen
- Prozessor: 1,6 Gigahertz (GHz) oder schneller, 2-Kern
- Speicher: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32-Bit)
- Mindestfestplatte: 4,0 GB verfügbarer Speicherplatz
- Anzeige: 1280 x 768 Bildschirmauflösung
- Grafik: Grafik-Hardwarebeschleunigung erfordert DirectX 9 oder höher, mit WDDM 2.0 oder höher für Windows 10 (oder WDDM 1.3 oder höher für Windows 10 Fall Creators Update).
- Betriebssystem: Windows 10, Windows Server 2019