Τι είναι το Microsoft Office;
Πριν αρχίσουμε να εξετάζουμε τις διάφορες εκδόσεις και εκδόσεις του Office, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι ακριβώς είναι.
ΤοMicrosoft Office είναι μια σουίτα διαφορετικών εφαρμογών της Microsoft, οι οποίες είναι όλες είτε χρήσιμες τόσο σε επαγγελματικά περιβάλλοντα όσο και σε προσωπική χρήση ή εστιάζουν περισσότερο σε εργασίες που σχετίζονται με επιχειρήσεις για επιχειρήσεις, καθώς και μεγάλες σε μικρές επιχειρήσεις.
Η σουίτα Office διατίθεται σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις και εκδόσεις, οι οποίες προσφέρουν όλα διαφορετικά πράγματα, κάνοντας έτσι το Office ελκυστικό σε ένα πολύ μεγαλύτερο κοινό λόγω της ποικιλίας των επιλογών που παρέχονται.
Υπάρχουν τρεις κλασικές εφαρμογές του Office που μπορούν να βρεθούν σε κάθε έκδοση: Word, Excel και PowerPoint. αν και όλα πέρα από αυτές τις αξέχαστες και αγαπημένες εφαρμογές είναι επιπλέον πολύ χρήσιμα.
Ανάλογα με τον τύπο του Microsoft Office που αγοράζετε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εφαρμογές όπως:
- Outlook που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την προσωπική σας ζωή και τα e-mail σας,
- OneNote για να παρακολουθείτε τις σημειώσεις σας με οργανωμένο τρόπο με την πρόσθετη δυνατότητα χρήσης εργαλείων ψηφιακής μελάνης για να σχεδιάσετε, να γράψετε με το χέρι ή να επισημάνετε σημαντικά μέρη μιας σημείωσης
- Το Microsoft Publisher και η Microsoft Access είναι και τα δύο αποκλειστικό λογισμικό για υπολογιστές, αλλά αποτελούν τμήμα της οικογένειας προγραμμάτων του Office.
Έχετε επίσης την επιλογή να αποκτήσετε την υπηρεσία Skype για επιχειρήσεις ή να χρησιμοποιήσετε τις συμπαγείς διαδικτυακές εκδόσεις διαφόρων εφαρμογών του Office, που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με τα έγγραφά σας εν κινήσει από οποιαδήποτε συσκευή και πλατφόρμα, εφόσον έχετε πρόσβαση σε τον λογαριασμό σας Microsoft και μια σύνδεση στο διαδίκτυο.
Σκεφτείτε την αναβάθμιση
ΤοOffice 2019 βελτιώνει τις ήδη προηγμένες δυνατότητες του Office 2016 προσθέτοντας περισσότερες δυνατότητες και φέρνοντας νέα εργαλεία στο τραπέζι.
Επειδή το Office 2019 είναι μια εφάπαξ κυκλοφορία, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εγγραφείτε στο Office 365, καθώς παρέχει πολύ περισσότερες δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες στο Office 2019 και είναι πιο εύκολη η πρόσβαση σε σχέση με το εκδόσεις του Office.
Ωστόσο, είτε αποφασίσετε είτε όχι να κάνετε αναβάθμιση στο Office 2019 είτε να αγοράσετε μια συνδρομή στο Office 365, συνιστάται να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Office 2016 το συντομότερο δυνατό, επειδή η υποστήριξη cloud για αυτό πρόκειται να διακοπεί τον Οκτώβριο του 2020 .
Αυτό σημαίνει ότι οι υπηρεσίες της Microsoft που βασίζονται σε σύννεφο, όπως το φιλοξενούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Exchange) και ο διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης (OneDrive για επιχειρήσεις) θα αποκλειστούν από τη χρήση με τις εγκαταστάσεις του Office 2016.
Νέες δυνατότητες στις Εφαρμογές
ΤοOffice 2016 είναι μια παλαιότερη έκδοση, ορισμένες από τις βασικές διαφορές μπορούν να επισημανθούν ως οι βελτιώσεις και οι αλλαγές που έκανε η Microsoft στο Office 2019 και τις εφαρμογές που βρέθηκαν σε αυτό.
Όπως πάντα, κάθε εφαρμογή που βρέθηκε στη σουίτα έλαβε μια ενημέρωση, η οποία σημαίνει νέες δυνατότητες, αλλαγές σε ήδη υπάρχουσες, ανανεώσεις σχεδιασμού και γενικές αλλαγές ποιότητας που επιτρέπουν στους χρήστες να εργάζονται πιο αποτελεσματικά με ευκολία.
Θα εξετάσουμε τις εφαρμογές και θα αναφέρουμε κάθε αλλαγή που μπορεί να βρεθεί μεταξύ των εκδόσεων του Office 2016 και του Office 2019, εκτός από τις εύκολα αισθητές αλλαγές σχεδίασης και διάταξης.
Microsoft Word
Το Word 2019 προσφέρει στους χρήστες νέες, συναρπαστικές δυνατότητες πέρα από τις δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου, καθώς αυτή η ενημέρωση εστιάζει επίσης στο να διευκολύνει την κοινή χρήση της εργασίας σας και σας δίνει την επιλογή να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας και προσθέτει περισσότερη υποστήριξη για ψηφιακή μελάνη, παρέχει εργαλεία εκμάθησης και πλοήγηση σαν βιβλίο.
Για να σας βοηθήσει να επιλύσετε αυτά τα ζητήματα προσβασιμότητας, προστέθηκε επίσης ένας Έλεγχος προσβασιμότητας με ένα κλικ, ο οποίος σας επιτρέπει να ελέγχετε εάν το έγγραφό σας είναι εύκολα αναγνώσιμο και επεξεργάσιμο για άτομα που μπορεί να περάσουν δύσκολα χωρίς βοήθεια.
Τα νέα εργαλεία συνεργασίας περιλαμβάνουν ευκολότερη κοινή χρήση του εγγράφου σας με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να επιλέξετε άτομα από ένα αναπτυσσόμενο μενού ή εναλλακτικά να εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας και να τα προσκαλέσετε να δουν ή να συν-επεξεργαστούν την εργασία σας.
Μετά την κοινή χρήση της εργασίας σας, οι αλλαγές των συν-συντακτών εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο με τα ονόματά τους, καθιστώντας εύκολη την εργασία σε ομάδες. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε και να ελέγξετε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα αρχείο και να αποδεχτείτε αυτές τις αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο για να διασφαλίσετε ότι δεν έχει προκληθεί ζημιά στο αρχείο.
Η υποστήριξη ψηφιακής γραφίδας έγινε επίσης πιο πρακτική, ένα προσαρμόσιμο σετ στυλό, μολύβια και highlighters κάνει την ψηφιακή σας μελάνη εύκολη και γρήγορη στη χρήση.
Άλλες δυνατότητες που σχετίζονται με την οπτική είναι η υποστήριξη για κλιμακούμενα διανυσματικά γραφικά (.αρχεία svg) τα οποία τώρα μπορούν να προστεθούν και να επεξεργαστούν στο Word και υποστήριξη για εισαγωγή και επεξεργασία τρισδιάστατων μοντέλων.
Microsoft Excel
Στην πιο πρόσφατη έκδοση του Excel, το Office 2019, κάθε φύλλο εργασίας μπορεί να περιέχει ένα εκατομμύριο σειρές και περισσότερες από 16000 στήλες. Οι οριζόντιες σειρές επισημαίνονται με αριθμούς, ενώ οι κάθετες στήλες μπορούν να αναγνωριστούν με γράμματα του αλφαβήτου.
Στήλες πέραν των 26 προσδιορίζονται με δύο ή περισσότερα γράμματα. Τα κελιά του Excel είναι ικανά να διατηρούν αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες και ώρες, τιμές Boolean και τύπους μέσα τους ως δεδομένα.
Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε εικονίδια και αρχεία Scalable Vector Graphics (SVG) στα έργα σας. Όταν επιλέγετε να εισαγάγετε αυτά τα εικονίδια, σας δίνεται πρόσβαση να επιλέξετε από την παρεχόμενη βιβλιοθήκη της Microsoft με επαγγελματικά εικονίδια σε περισσότερες από 25 κατηγορίες.
Μπορείτε να επιλέξετε πολλά εικονίδια για εισαγωγή ταυτόχρονα και μόλις τα εικονίδια σας βρεθούν στο φύλλο εργασίας σας, έχετε τη δυνατότητα να τα επεξεργαστείτε με διάφορους τρόπους, αλλάζοντας το μέγεθος, περιστρέφοντας, αλλάζοντας χρώματα και εφαρμόζοντας διάφορα άλλα οπτικά εφέ.
Το Excel 2019 περιλαμβάνει μια λειτουργία για τον εντοπισμό προβλημάτων προσβασιμότητας στο έγγραφό σας και την πρόταση αλλαγών, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η εργασία σας είναι εύκολα αναγνώσιμη και επεξεργάσιμη για άτομα που μπορεί να δυσκολεύονται να την κατανοήσουν χωρίς εξωτερική βοήθεια ή έχουν αναπηρίες που τους περιορίζουν εκτιμώντας και αντιλαμβάνονται πλήρως τη δουλειά σας.
Με τον Έλεγχο προσβασιμότητας, μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις προτάσεις και να τις εφαρμόσετε στο έγγραφό σας με ένα κλικ.
Η Microsoft έχει επεκτείνει τις εγγενείς λειτουργίες που μπορεί να κάνει το Excel με 6 νέες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν κατά την εργασία σας.
Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες είναι βελτιωμένες εκδόσεις όσων υπήρχαν ήδη στο Excel στο παρελθόν, αλλά ορισμένα νέα εργαλεία είναι προσβάσιμα στους πελάτες για να επιταχύνουν την παραγωγικότητα και να κάνουν τη χρήση του Excel ακόμα πιο εύκολη.
Οι νέες λειτουργίες στο Excel 2019 είναι CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH και TEXTJOINT, οι οποίες βοηθούν εσάς και την ομάδα σας με διαφορετικούς τρόπους.
Microsoft PowerPoint
Μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του PowerPoint είναι οι μεταβάσεις για να παρέχουν μια απίστευτα ομαλή ροή μεταξύ του περιεχομένου και των διαφανειών σας, βοηθώντας τόσο στον οπτικό αντίκτυπο όσο και στο να μεταφέρετε τις σκέψεις σας χωρίς περιττές παύσεις.
Το νέο εργαλείο Zoom σάς επιτρέπει να κάνετε την παρουσίασή σας πιο εντυπωσιακή και δυναμική κάνοντας μεγέθυνση ή σμίκρυνση διαφορετικών στοιχείων ή τμημάτων της διαφάνειάς σας.
Έχει διάφορες διαφορετικές προεπιλογές όπως το Summary Zoom για να βλέπετε τα κομμάτια της παρουσίασής σας ταυτόχρονα ή το slide zoom που παρέχει μια απρόσκοπτη μετάβαση που σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε μεταξύ των διαφανειών που είναι διατεταγμένες με οποιαδήποτε σειρά, να επισκέπτεστε ξανά ή να παραλείπετε την παρουσίασή σας χωρίς να διακόπτεται η ροή σας, παρέχοντας παράλληλα μια ευχάριστη εμφάνιση σε κινούμενα σχέδια.
Η δυνατότητα αφαίρεσης φόντου του PowerPoint έχει επίσης βελτιώσει, για παράδειγμα, το εργαλείο πλέον ανιχνεύει αυτόματα τη γενική περιοχή φόντου, χωρίς να χρειάζεται να σχεδιάσετε ένα ορθογώνιο γύρω από το θέμα της εικόνας σας.
Από δημοφιλή ζήτηση, το PowerPoint διαθέτει πλέον ένα εργαλείο επισήμανσης κειμένου παρόμοιο με αυτό που είναι διαθέσιμο σε διάφορα άλλα προϊόντα της Microsoft για να σας βοηθήσει να επισημάνετε και να δώσετε έμφαση σε μέρη του κειμένου σας με πλήρως προσαρμόσιμα χρώματα επισήμανσης.
Οι δυνατότητες ψηφιακής μελάνης σάς επιτρέπουν πλέον να επιλέξετε και να προσαρμόσετε ένα προσωπικό σετ στυλό κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα σετ στυλό, επισημάνσεις και μολύβια, καθώς και να αλλάξετε τις επιλογές τους για να δημιουργήσετε εργαλεία κατάλληλα για τις ανάγκες σας.
Υπάρχουν συνολικά πέντε ρυθμίσεις πάχους στυλό, επιλογές χρώματος και διάφορα εφέ μελανιού για να διαλέξετε επίσης.
Εάν χρησιμοποιείτε υποστηριζόμενη ψηφιακή γραφίδα, έχετε την επιλογή να επιλέξετε μια υφή μολυβιού, η οποία σας επιτρέπει να γείρετε τη γραφίδα σας και να επιτύχετε παρόμοιο εφέ σκίασης με το μολύβι σε χαρτί.
Microsoft Access
Η πρόσβαση περιλαμβάνει πλέον τις πολλές ενημερώσεις που είδαμε πρόσφατα, όπως τα Σύγχρονα γραφήματα, μια νέα Διαχείριση συνδεδεμένου πίνακα, ένα οπτικό θέμα που ονομάζεται Dark theme, Big Int και συνδέσεις Salesforce & Dynamics.
Οι νέες δυνατότητες και η αυξανόμενη βάση χρηστών της Access έχουν αναγκάσει τη Microsoft να επιδείξει ιδιαίτερη προσοχή όσον αφορά τη νέα έκδοση της εφαρμογής και εμφανίζεται στη μακρά λίστα των νέων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες σε αυτήν.
Για παράδειγμα, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε πρότυπα της Access, όπως περιλαμβάνονται στη σελίδα προτύπων του Office - είτε το πιστεύετε είτε όχι, προηγουμένως δεν υπήρχε καν η επιλογή αναζήτησης προτύπων της Access στον ιστότοπο.
Το SQL Server Migration Assistant (SSMA), το ODBC και το πρόγραμμα οδήγησης OLE DB έχουν δει ενημερώσεις που βελτιστοποιούν τη χρήση αυτών των δυνατοτήτων, όπως υποστήριξη για SQL Server, ενσωματώσεις Azure και άλλες βάσεις δεδομένων υποστήριξης.
Η πρόσβαση είναι πλέον διαθέσιμη στις περισσότερες εκδόσεις του Office, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να την αποκτήσετε αγοράζοντας τις εκδόσεις Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, ProPlus, E3 και E5.