Το Microsoft Office Word (MS Word) είναι απαραίτητο στην καθημερινή μας ζωή, εξ ου και η ανάγκη να γνωρίζουμε διάφορες συμβουλές για το MS Word. Το MS Word χρησιμεύει ως ένα εύχρηστο εργαλείο για όλους, ειδικά για συγγραφείς, εκδότες, καθηγητές ή δασκάλους, προσωπικό γραφείου και δικηγόρους, για να αναφέρουμε μερικά. Το MS Word είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Office και η Microsoft έχει εξασφαλίσει ότι έχει δημιουργήσει το MS Word για να καλύψει τις ανάγκες διαφόρων χρηστών και να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη. Επιπλέον, καλύπτει τον μεγαλύτερο αριθμό αναγκών από ανθρώπους σε κάθε είδους ακαδημαϊκούς τομείς και επιχειρήσεις.
Κάθε κάτοχος φορητού υπολογιστή χρησιμοποιεί το MS Word για τη δημιουργία και αποθήκευση των σημαντικών εγγράφων του. Το MS Word είναι το βασικό εργαλείο για τη δημιουργία, διαχείριση και πρόσβαση σε σχετικά αρχεία και έγγραφα που χρειάζονται για το σχολείο, το σπίτι και την επιχείρηση. Συνολικά, πάνω από το 90 τοις εκατό των γραφείων παρέχουν στους υπαλλήλους τους πρόσβαση στο MS Word για να αξιοποιήσουν την παραγωγικότητά τους, καθώς το πρόγραμμα της Microsoft είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία για τη δημιουργία, τις συναλλαγές και τη διαχείριση επιχειρήσεων.
Δέκα συμβουλές του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας καλύτερη
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αναίρεσης και επανάληψης
Για να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο και να διορθώσετε λάθη ή να επαναφέρετε ένα αρχείο στην ενημερωμένη του έκδοση, οι επιλογές αναίρεσης και επανάληψης είναι οι καλύτερες επιλογές για χρήση. Εάν κατά λάθος διαγράψετε μια ολόκληρη δέσμη κειμένων και λεζάντων στο αρχείο, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο undo. Αυτή η λειτουργία σάς μεταφέρει στην προηγούμενη έκδοση του εγγράφου σας, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως δεν μπορείτε να επιστρέψετε στο προηγούμενο κείμενό σας. Αλλά αν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να επιστρέψετε σε μια παλιά πρόταση ή παράγραφο που διαγράψατε, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε το αρχείο χρησιμοποιώντας την επανάληψη.
Αποθηκεύστε συνεχώς το αρχείο MS Word
Μία από τις πιο σημαντικές συμβουλές του MS Word που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να αποθηκεύετε το αρχείο MS Word επανειλημμένα. Σε περίπτωση που ο υπολογιστής ή ο φορητός σας υπολογιστής αντιμετωπίσει προβλήματα και άσκοπη επανεκκίνηση, η διαρκής αποθήκευση του αρχείου MS Word είναι ευεργετική για την εργασία σας. Δεν θα θέλατε να χάσετε τη σκληρή δουλειά σας μόνο και μόνο λόγω διακοπής ρεύματος ή τυχαίας διακύμανσης ρεύματος, έτσι δεν είναι; Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε όλα όσα έχετε γράψει από την αρχή. Το MS Word παρέχει επίσης το δικό του εργαλείο ανάκτησης, ωστόσο δεν είναι πάντα εγγυημένο ότι μπορείτε να επιστρέψετε στο ακριβές περιεχόμενο που είχατε πριν χάσετε το έγγραφό σας.
Χρησιμοποιήστε τα διαγράμματα στο MS Word
Ως μέρος των συμβουλών μας για το MS Word, η χρήση διαγραμμάτων στο αρχείο MS Word μπορεί να δώσει περισσότερη ζωή στις αναφορές σας. Το MS Word δεν περιορίζει τη δημιουργικότητά σας και μπορεί ακόμη και να την ενισχύσει. Η χρήση αυτών των χρήσιμων εργαλείων στο οπλοστάσιό σας στο MS Word μπορεί να κάνει την αναφορά, την εργασία ή ένα συνηθισμένο έγγραφο πιο ελκυστικό και ευανάγνωστο για το κοινό που επιθυμείτε.
Ενεργοποιήστε τις γραμμές πλέγματος όταν τοποθετείτε μια φωτογραφία στο έγγραφό σας
Ένα άλλο αγαπημένο όταν πρόκειται για συμβουλές MS Word είναι η ενεργοποίηση γραμμών πλέγματος. Το MS Word είναι ένα κανονικό απλό κενό χαρτί στην οθόνη που δεν έχει χρώμα (ή είναι απλό λευκό) ως προεπιλογή. Σε περιπτώσεις που πρέπει να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία στο έγγραφό σας ως μέρος της αναφοράς ή της εργασίας σας, η ενεργοποίηση του πλέγματος είναι μια χρήσιμη συμβουλή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε τη φωτογραφία ανάλογη με το μέγεθος που θέλετε και με άλλες φωτογραφίες που σκοπεύετε να συμπεριλάβετε.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης
Το MS Word μπορεί να ελέγχει τη βασική γραμματική σας μέσω της χρήσης του εργαλείου αυτόματης διόρθωσης. Μπορεί να εκτελεί συνεχώς έναν ορθογραφικό έλεγχο, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το αρχείο σας έχει διορθωθεί σωστά. Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη ρύθμιση γλώσσας του ορθογραφικού ελέγχου του MS Word. Διαφορετικά εργαλεία γραμματικής όπως το Grammarly μπορούν επίσης να εγκατασταθούν ως ένα άλλο εργαλείο διόρθωσης και κατασκευής προτάσεων για να κάνετε το έγγραφό σας χωρίς τυπογραφικά και γραμματικά σφάλματα.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο κοπής και επικόλλησης
Εάν πρόκειται απλώς να αντιγράψετε ένα συγκεκριμένο αρχείο Word ή κείμενο από άλλο έγγραφο, απλώς χρησιμοποιήστε το εργαλείο αντιγραφής και επικόλλησης του MS Word. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο και ενέργεια για να κάνετε τα χαρτιά σας αντί να πληκτρολογείτε ξανά το κείμενο με μη αυτόματο τρόπο.
Μεγιστοποιήστε τη χρήση διαφορετικού στυλ μορφοποίησης
Αντί να μεταβείτε στο συνηθισμένο απλό έγγραφο, επιλέξτε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση διαφορετικών στυλ μορφοποίησης που είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Αρχική σελίδα του MS Word ή στην καρτέλα Σχεδίαση. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε το έγγραφό σας περισσότερο σαν εσάς, κάνοντάς το να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας.
Συμπέρασμα
Διαφορετικές συμβουλές MS Word πάντα προχωρούν και αναβαθμίζονται κατά καιρούς για να καλύπτουν αποτελεσματικά τις ανάγκες κάθε χρήστη. Το MS Word είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία ενός εγγράφου και την παροχή συναρπαστικής εργασίας που μπορεί να σας φέρει επιτυχία μακροπρόθεσμα στο σχολείο ή στην εργασία. Το Microsoft Word είναι ο πιο ισχυρός διαθέσιμος επεξεργαστής κειμένου και αναμφίβολα ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος, επομένως εμείς στο SoftwareKeep CA θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι θα αξιοποιήσετε στο έπακρο. Για το σκοπό αυτό, σας φέραμε αυτές τις συμβουλές και θα συνεχίσουμε να σας προσφέρουμε χρήσιμες συμβουλές και πληροφορίες όσο περνάει ο καιρός.
Γιατί το SoftwareKeep είναι το κατάλληλο μέρος για αγορά;
Το SoftwareKeep είναι ένας αξιόπιστος μεταπωλητής λογισμικού και ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft. Υπάρχουμε για να κάνουμε την τεχνολογία προσβάσιμη, βοηθώντας ανθρώπους σαν εσάς να επιλέξουν το τέλειο προϊόν, να αποκτήσουν πολλά και να το εγκαταστήσουν εύκολα – ώστε να μπορείτε να απολαύσετε αμέσως το λογισμικό σας. Αν ψάχνετε για γνήσιο λογισμικό Microsoft στην καλύτερη τιμή, με υποστήριξη πελατών και συμβουλές 24/7, βρίσκεστε στο σωστό μέρος.