Η συνεργασία στο Outlook είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους εργασίας σε έγγραφα με άλλους. Ωστόσο, μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο για όσους δεν είναι συνηθισμένοι στον τρόπο λειτουργίας του Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για τον τρόπο συνεργασίας στο Outlook.
Πώς να ανοίξετε ή να επισυνάψετε ένα αρχείο στο Outlook
Για να ξεκινήσετε τη συνεργασία σε ένα μεμονωμένο έγγραφο, πρέπει πρώτα να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και να συμπεριλάβετε όλους όσους συνεργάζεστε. Βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο έχει μεταφορτωθεί στο OneDrive πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε και στείλτε το σε όλους όσους εργάζονται στο έγγραφο. Εναλλακτικά, εάν σας έχει σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο από οποιονδήποτε συνεργάζεστε, ανοίξτε το συνημμένο για να αρχίσετε να εργάζεστε.
OneDrive
Το συνημμένο πρέπει να αποθηκευτεί στο OneDrive για να μπορούν όλοι οι εμπλεκόμενοι να δουν το αρχείο. Για να καταλάβετε εάν το συνημμένο είναι ήδη αποθηκευμένο στο OneDrive, απλώς βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο έχει ένα εικονίδιο cloud πάνω του. Εάν δεν το κάνει, θα έχετε την επιλογή να το αποθηκεύσετε στο OneDrive και να το εργαστείτε από εκεί.
Συναντήσεις
Για να συνεργαστείτε σωστά για το συνημμένο με άλλους, πρέπει επίσης να μπορείτε να δημιουργήσετε και να παρακολουθήσετε συναντήσεις με άλλα μέλη που εργάζονται στο συνημμένο. Μπορείτε να επιλέξετε να συναντηθείτε αυτοπροσώπως εκτός της απομακρυσμένης εργασίας στο έγγραφο, αλλά το Outlook έχει επίσης την επιλογή να πραγματοποιεί συσκέψεις μέσω Skype και να επιτρέπει σε εσάς και σε όλους όσους εργάζονται στο έγγραφο να λαμβάνουν σημειώσεις συσκέψεων στο ίδιο έγγραφο.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές της πρακτικές, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.