Στις σημερινές εκσυγχρονισμένες επιχειρηματικές πρακτικές, θα πρέπει να αναζητάτε τρόπους συνεχούς προστασίας των δεδομένων σας. Οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες φαίνονται ασφαλείς στην επιφάνεια, ωστόσο, τα άτομα με κακόβουλες προθέσεις θα βρίσκουν πάντα έναν τρόπο να εκμεταλλευτούν τα κενά ασφαλείας. Το Microsoft Office 365 είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα και την εταιρεία σας ασφαλή κατά τη χρήση του Microsoft Office 365, θα πρέπει να το σκεφτείτε εκ των προτέρων. Η διαδικτυακή πλατφόρμα επιτρέπει στους ανθρώπους να εκμεταλλεύονται το cloud για να σας επιτεθούν με μια σειρά από απειλές. Μπορεί επίσης να συμβούν ατυχήματα και χωρίς τα κατάλληλα αντίγραφα ασφαλείας, τα αρχεία σας μπορεί να εξαφανιστούν για πάντα.
Σύμφωνα με την ίδια τη Microsoft, για να εξασφαλίσουν τον χρόνο λειτουργίας του 99% που υποσχέθηκε, η εστίασή τους είναι αναμφισβήτητα στη φυσική ασφάλεια της υποδομής. Η προστασία δεδομένων στο διαδίκτυο είναι δική σας ευθύνη.
Πίνακας Περιεχομένων
- Ποιοι είναι οι κίνδυνοι από τη χρήση του Microsoft Office 365;
- Μείνετε ασφαλείς όταν εργάζεστε με το Microsoft Office 365
- 1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας
- 2. Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης
- 3. Εγκαταστήστε μια εφαρμογή κατά του κακόβουλου λογισμικού
- 4. Χρησιμοποιείτε μόνο εγκεκριμένο λογισμικό
- 5. Διατηρήστε τις συνδέσεις δικτύου σας ασφαλείς
- Τελικές σκέψεις
Ποιοι είναι οι κίνδυνοι από τη χρήση του Microsoft Office 365;
- Τυχαία διαγραφή — Όλοι κάνουν μερικά λάθη κατά τη διάρκεια της καριέρας τους. Δυστυχώς, η κατά λάθος διαγραφή ενός αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο σύννεφο του Microsoft 365 μπορεί να προκαλέσει την οριστική εξαφάνισή του.
- Διαδικτυακές απειλές για την ασφάλεια — Η επιχείρησή σας μπορεί να γίνει στόχος διαφόρων επιθέσεων στον κυβερνοχώρο κάθε μέρα. Οι ανταγωνιστές, οι χάκερ ή οι απατεώνες στοχεύουν συχνά επιχειρήσεις με περιορισμένη ασφάλεια για επιχειρηματικά δεδομένα ή οικονομικό κέρδος.
- Νομικές και κανονιστικές κυρώσεις — Οι πιθανότητες είναι ότι η επιχείρησή σας υποχρεούται νομικά να παρέχει οικονομικές πληροφορίες για νομικές υποθέσεις. Εάν χαθούν αυτά τα δεδομένα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε χρεώσεις και να πληρώσετε μεγάλα πρόστιμα.
- Κενά πολιτικής διατήρησης — Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να χάσετε τα δεδομένα σας από την απλή διαγραφή τους. Τα δεδομένα συχνά χάνονται κατά την εναλλαγή των εργαζομένων, την κακή διαχείριση δεδομένων ή τη μετεγκατάσταση δεδομένων.
Μείνετε ασφαλείς όταν εργάζεστε με το Microsoft Office 365
Η ασφάλειά σας στο διαδίκτυο είναι πολύ σημαντική. Μείνετε ασφαλείς όταν εργάζεστε με το Microsoft Office 365 χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:
1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας
Ένα συγκλονιστικό στατιστικό αποκαλύπτει ότι πάνω από το 70% των οργανισμών που χρησιμοποιούν το Microsoft 365 γνωρίζουν ή υποψιάζονται την απώλεια δεδομένων που βασίζονται σε σύννεφο. Αυτό είναι επικίνδυνο και ενδέχεται να προκαλέσει οικονομικά και νομικά προβλήματα.
Καθώς η Microsoft δεν προσφέρει τρόπο ασφαλούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στο cloud, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία τρίτου μέρους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Όταν πρόκειται για το Microsoft Office 365, η επιλογή μας είναι το NAKIVO Backup & Replication.
Το NAKIVO διασφαλίζει ότι τα διαδικτυακά δεδομένα σας που βασίζονται σε σύννεφο δημιουργούνται πάντα αντίγραφα ασφαλείας σε ξεχωριστή τοποθεσία που παραμένει προσβάσιμη και ανακτήσιμη ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για εισερχόμενα αλληλογραφίας, φακέλους ή μεμονωμένα αρχεία.
2. Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης
Ένας αξιόπιστος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης κάνει τη ζωή σας ένα εκατομμύριο φορές πιο εύκολη. Ως γενικός εμπειρικός κανόνας, θα πρέπει να έχετε μεγάλους, σύνθετους και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε λογαριασμό που χρησιμοποιείτε στο διαδίκτυο. Φυσικά, είναι σχεδόν αδύνατο να κρατήσετε τέτοιες πληροφορίες στο μυαλό σας.
Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το Dashlane για την αποθήκευση και αυτόματη συμπλήρωση κωδικών πρόσβασης για εσάς. Οι περισσότεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης σάς επιτρέπουν ακόμη και να δημιουργήσετε ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης που δεν μπορούν να μαντέψουν ή να αποκτηθούν μέσω επιθέσεων ωμής βίας.
3. Εγκαταστήστε μια εφαρμογή κατά του κακόβουλου λογισμικού
Η ισχυρή άμυνα έναντι κακόβουλου λογισμικού εξαλείφει πλήρως τον κίνδυνο ιών ή επιθέσεων ransomware. Συνιστούμε Avast Premium Security για 1 συσκευή με συνδρομή 1 έτους για να αποκτήσετε απίστευτα αξιόπιστο και ισχυρό λογισμικό προστασίας από ιούς.
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοί σας διαθέτουν κατάλληλες λύσεις προστασίας από ιούς και στις συσκευές εργασίας τους. Εάν χρειάζεστε μεγάλο αριθμό αδειών ταυτόχρονα, η πιο προσιτή λύση είναι μια ετήσια συνδρομή στο McAfee Total Protection για 10 Συσκευές.
4. Χρησιμοποιείτε μόνο εγκεκριμένο λογισμικό
Αυτό είναι αυτονόητο: μην εγκαθιστάτε εφαρμογές από ύποπτες πηγές, ειδικά όχι από το διαδίκτυο. Φροντίστε να κάνετε λήψη λογισμικού μόνο από επίσημες πηγές, όπως τον ιστότοπο της εταιρείας από τον οποίο το αγοράσατε ή ένα φυσικό αντίγραφο του προϊόντος με άδεια χρήσης.
Κρατήστε επίσης τις συσκευές εργασίας σας απαλλαγμένες από τέτοιες εφαρμογές. Εάν είναι απαραίτητο, αγοράστε μια δευτερεύουσα συσκευή για να εργαστείτε και κρατήστε μια ξεχωριστή προσωπική για τον εαυτό σας. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο μιας επιβλαβούς εφαρμογής να εκμεταλλευτεί τις οπές ασφαλείας σας και να βρει τον δρόμο της για δεδομένα που σχετίζονται με την εργασία που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή.
5. Διατηρήστε τις συνδέσεις δικτύου σας ασφαλείς
Ενώ οι ασύρματες συνδέσεις είναι πιο βολικές και έχουν γίνει ένα μεγάλο μέρος της κοινωνίας μας, είναι σίγουρα πιο εύκολο να τις εκμεταλλευτούμε από τα ενσύρματα δίκτυα. Για να είστε ασφαλείς όταν συνδέεστε στο διαδίκτυο, ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές:
- Αποφύγετε τη χρήση Bluetooth για σύνδεση σε άλλη συσκευή.
- Μην συνδέεστε σε δημόσιο Wi-Fi, ειδικά αν δεν έχει κωδικό πρόσβασης.
- Βεβαιωθείτε ότι ο δρομολογητής σας διαθέτει σύνθετο κωδικό πρόσβασης με ενεργοποιημένη την κρυπτογράφηση WPA2.
- Εάν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε μια VPN υπηρεσία.
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μην φοβάστε να απευθυνθείτε στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε εμάς για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λαμβάνετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.