Η εύχρηστη λειτουργία του OneDrive, Files-on-Demand, διευκολύνει τους χρήστες του OneDrive να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσουν. Η λήψη καταλαμβάνει χώρο στον σκληρό δίσκο και, μετά από λίγο, μπορεί να επιβραδύνει το σύστημα.
Files-on-Demand ήταν αρχικά μια δυνατότητα των Windows 8.1, αλλά πρόσφατα ενημερώθηκε και προστέθηκε στα Windows 10. Το χαρακτηριστικό είναι ουσιαστικά ένα σύμβολο κράτησης θέσης. Είναι ένας φάκελος 1 ή 2 GB που περιέχει συντομεύσεις για κάθε έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive σας - ακόμα κι αν έχετε αποθηκεύσει χιλιάδες gigabyte αρχείων.
Οι περισσότεροι υπολογιστές με Windows έχουν υποβληθεί σε ενημέρωση που περιλαμβάνει την προσθήκη αυτής της δυνατότητας. Κάποιοι, ωστόσο, ακόμα περιμένουν. Εάν δεν διαθέτετε ακόμη αυτήν τη δυνατότητα, υπάρχουν πολλά εύκολα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να κάνετε λήψη και να το ρυθμίσετε μόνοι σας - δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε.
- Εντοπίστε το εικονίδιο OneDrive στη γραμμή εργασιών, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του υπολογιστή σας οθόνη. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε λόγω του αριθμού των προγραμμάτων που εκτελούνται στο σύστημά σας, αναπτύξτε την ειδοποίηση που βρίσκεται στη γραμμή εργασιών σας και συνεχίστε την αναζήτησή σας.
- Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο και να επιλέξετε «ρυθμίσεις». Αυτό μπορεί να ανοίξει αυτόματα ένα νέο παράθυρο, στο οποίο θα δείτε τον λογαριασμό σας στο OneDrive.
- Βρείτε την καρτέλα "ρυθμίσεις" στο παράθυρο ρυθμίσεων του λογαριασμού σας.
- Από εδώ θα μπορείτε να δείτε μια κεφαλίδα που επισημαίνεται ξεκάθαρα ως Files-on-Demand. Μέσα σε αυτό, θα υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει "εξοικονομήστε χώρο και κατεβάστε αρχεία καθώς τα χρησιμοποιείτε". τσεκάρετε το πλαίσιο.
Εργασία με αρχεία κατ' απαίτηση
Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα Files-on-Demand , θα δείτε μερικά νέα εικονίδια δίπλα στα αρχεία σας στο SharePoint. Αυτά τα εικονίδια είναι εικονίδια κατάστασης και σας επιτρέπουν να μεταφέρετε αρχεία από τη συσκευή σας στο SharePoint Online.
Μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε τα αρχεία να είναι διαθέσιμα μόνο στο διαδίκτυο, κάτι που θα εξοικονομήσει χώρο στο σύστημά σας. Όταν ένα αρχείο είναι διαθέσιμο μόνο στο διαδίκτυο, σημαίνει ότι είναι διαθέσιμο μόνο για επεξεργασία και προβολή όταν η συσκευή που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση σε αυτά είναι συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο.
Μόλις ανοίξετε αυτό το είδος αρχείου, θα γίνει λήψη στη συσκευή σας και θα είναι άμεσα διαθέσιμο για τοπική χρήση. Ένα αρχείο που μπορεί να προβληθεί τοπικά μπορεί να προβληθεί εάν δεν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Εάν προτιμάτε να έχετε τα αρχεία σας συνεχώς διαθέσιμα, δείτε πώς μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας και να έχετε όλα τα αρχεία σας στα χέρια σας.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ, και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή'. Για να επαναφέρετε ένα αρχείο σε αρχείο μόνο στο διαδίκτυο, απλώς κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απελευθέρωση χώρου". Αφού αλλάξετε ξανά ένα αρχείο, θα εξαφανιστεί από την τοπική σας συσκευή, αλλά θα εξακολουθεί να είναι προσβάσιμο μέσω του λογαριασμού σας στο OneDrive.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.