Περισσότερο από τύπος αρχείου, το Word είναι το λογισμικό πρώτης έκδοσης εδώ και χρόνια. Με πολλές καινοτομίες σε όλη την ιστορία του, όπως η έλευση της Αυτόματης Διόρθωσης και το Πρόχειρο του Office, που επέτρεπε στους χρήστες να αντιγράψουν πολλά στοιχεία σε μια προσωρινή τοποθεσία για να τα χρησιμοποιήσουν αργότερα. Ωστόσο, ο κύριος λόγος για τον οποίο οι χρήστες αγοράζουν το Microsoft Word είναι η απλοϊκή διεπαφή χρήστη που εστιάζει στην Κορδέλα, μια κορυφαία γραμμή εργαλείων με κάθε επιλογή από το χρώμα του κειμένου έως την εισαγωγή εικόνων ή σχημάτων στα χέρια σας. Αυτή η διεπαφή συχνά προσομοιώνεται ακόμη και από άλλα ανταγωνιστικά προϊόντα. Αλλά αν μια εφαρμογή έχει τόσα πολλά να προσφέρει, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε την εργασία σας πιο γρήγορη και πιο αποτελεσματική χρησιμοποιώντας ορισμένα από τα ενσωματωμένα εργαλεία και λειτουργίες του Word.
Διαβάστε τον οδηγό μας για το πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας στο Word και μάθετε περισσότερα για την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, οι παρακάτω δέκα συμβουλές θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη όταν γράφετε τα έγγραφά σας.
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αναίρεσης και επανάληψης
Μπορείτε να εξοικονομήσετε αρκετό χρόνο επαναφέροντας αρχεία ή επαναφέροντας μια αλλαγή που κάνατε. Είτε θέλετε απλώς να αναιρέσετε μια αλλαγή στυλ είτε κατά λάθος διαγράψατε κάτι που θέλατε να διατηρήσετε, μπορείτε απλά να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε την προηγούμενη ενέργεια σας. Για να αντιστρέψετε την τελευταία σας ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο CTRL+Z στο πληκτρολόγιό σας και για να αντιστρέψετε την τελευταία σας Αναίρεση, πατήστε τα πλήκτρα CTRL+Y.
Αποθήκευση συχνά ή χρησιμοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση
Δεν ξέρετε πόσο καταστροφικό είναι να χάνετε την πρόοδο ή ακόμα και ολόκληρα αρχεία λόγω της επανεκκίνησης της συσκευής σας ή λόγω προβλημάτων. Μπορείτε να εξαλείψετε τον κίνδυνο να συμβεί αυτό εάν αποθηκεύετε συχνά τα αρχεία Word σας ή απλώς ενεργοποιείτε την επιλογή Αυτόματη αποθήκευση. Για γρήγορη αποθήκευση, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL+S στο πληκτρολόγιό σας, τα οποία θα αποθηκεύσουν το έγγραφο στην ήδη υπάρχουσα θέση του ή να πατήσετε το F12 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου «Αποθήκευση ως». Η αυτόματη αποθήκευση μπορεί να ενεργοποιηθεί από το μενού Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση.
Γραμμές πλέγματος
Η ακρίβεια στις τοποθετήσεις εικόνων είναι σημαντική. Χρησιμοποιώντας γραμμές πλέγματος, μπορείτε να προσαρμόσετε τις εικόνες σας σε ένα πλέγμα τέλειο για pixel που σας επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε την εικόνα με το περιεχόμενό σας.
Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Διόρθωση
Η αυτόματη διόρθωση είναι ένα χρήσιμο μικρό εργαλείο, καθώς σας επιτρέπει να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως κάνετε κάποιο λάθος πληκτρολόγησης. όπως υποδηλώνει το όνομα, θα διορθώσει αυτόματα το λάθος σας. Η αυτόματη διόρθωση δεν είναι τέλεια, καθώς δεν μπορεί να διαβάσει το μυαλό σας, αλλά χρησιμοποιώντας τις γνώσεις της σχετικά με το κείμενό σας καθώς και τα κοινά λάθη πληκτρολόγησης, μπορεί να διορθώσει τα περισσότερα από τα λάθη σας εν κινήσει καθώς πληκτρολογείτε το έγγραφό σας, αφήνοντάς σας να ανησυχείτε για λιγότερα .
Διαγράμματα
Όταν χρειάζεται να εμφανίσετε σύνθετες ή οπτικές πληροφορίες, χρησιμοποιήστε διαγράμματα για να κάνετε το έγγραφό σας πιο κατανοητό από τους αναγνώστες σας.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα
Τα πρότυπα παραμένουν ένα σημαντικό πλεονέκτημα στη χρήση της εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Με πρότυπα δοκιμασμένα στο χρόνο που σας επιτρέπουν να συντάξετε ένα ενημερωτικό δελτίο, φυλλάδιο ή βιογραφικό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα καθαρό, επαγγελματικό έγγραφο σε χρόνο μηδέν. Με τις πρόσθετες διαδραστικές λειτουργίες ιστού, μπορείτε ακόμη και να ανακτήσετε το LinkedIn σας και να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό εργασιών στα χέρια σας όταν δημιουργείτε ένα νέο βιογραφικό ή απλώς να προσθέσετε μια γρήγορη ενημέρωση στο υπάρχον βιογραφικό σας.