Όσον αφορά την αποστολή και λήψη email, έχετε επιλογές. Λίγα είναι τόσο βολικά και εύχρηστα όσο το Microsoft Outlook. Εάν είχατε εμπειρία εργασίας με την εφαρμογή στο παρελθόν, γνωρίζετε ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα από ένα απλό μέσο ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
Πράγματα που μπορείτε να κάνετε εύκολα στο Outlook
Στην πραγματικότητα, το Outlook σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε φακέλους, να δημιουργείτε και να συμπεριλαμβάνετε υπογραφές στα email σας, να στέλνετε συνημμένα, να απαντάτε σε μηνύματα που έχετε λάβει και ακόμη και να προγραμματίζετε συμβάντα απευθείας από το email σας. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα γρηγορότερα χάρη στο πρόγραμμα-πελάτη email της Microsoft. Παρακολουθείτε τις σημαντικές επικοινωνίες με ευκολία.
Κάνοντας ένα email προτεραιότητα που βλέπουν οι άλλοι αμέσως
Η διάκριση μεταξύ της τακτικής επικοινωνίας και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται άμεση απάντηση είναι εύκολη αφού μάθετε το Outlook. Υπάρχει μια επιλογή να κάνετε τις επικοινωνίες ως προτεραιότητα, κάτι που βοηθά όταν τα πράγματα είναι ευαίσθητα στην ώρα ή την ημερομηνία. Για να το κάνετε αυτό, θα θέλετε να βρίσκεστε στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Εκεί, θα βρείτε μια επιλογή για να επιλέξετε την ετικέτα "Προτεραιότητα".
Όταν ληφθεί από τον αποστολέα, θα δει το εικονίδιο που τον ειδοποιεί για την επείγουσα κατάσταση της επικοινωνίας. Στη συνέχεια, μπορούν να θέσουν ως προτεραιότητα την απάντηση σε εσάς. Θα λάβετε πιο άμεσες απαντήσεις, επειδή οι άνθρωποι θα γνωρίζουν ότι το email είναι πιο σημαντικό από άλλα. Θα καταλάβουν να διαγράψουν χρόνο στο πρόγραμμά τους για να απαντήσουν στο αίτημά σας.
Επισύναψη σημαντικών αρχείων στην αλληλογραφία σας
Αν χρειάζεται να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον άλλο μέσω email, μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Στο Outlook, θα δείτε ένα εικονίδιο συνδετήρα. Αντιπροσωπεύει την επιλογή επισύναψης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε από τον σκληρό σας δίσκο ή το cloud.
Μόλις επισυναφθεί και μεταφορτωθεί στο email, θα μπορείτε να το στείλετε σε όποιον επιλέξετε. Μπορούν να κάνουν κλικ στο αρχείο για να το κατεβάσουν ή με δεξί κλικ για να επιλέξουν πού θα αποθηκευτεί το αρχείο. Εάν έχουν έναν συγκεκριμένο φάκελο στον σκληρό δίσκο τους αφιερωμένο στην αλληλογραφία από εσάς, μπορεί να προτιμήσουν να διατηρήσουν όλα τα αρχεία εκεί.
Επιλέξτε το Outlook ως τον κύριο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως κύριο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χάνετε. Σας βοηθά να γίνετε μια καλύτερα οργανωμένη, πιο επαγγελματική εκδοχή του εαυτού σας και σας παρέχει ένα ειδικό μέσο αποστολής και λήψης αλληλογραφίας μέσω email.
Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις υποθέσεις σας πιο εύκολα από πριν, επιτρέποντάς σας να τις προγραμματίσετε στο ημερολόγιό σας και να συγκρίνετε τις προσωπικές και επαγγελματικές σας υποχρεώσεις δίπλα-δίπλα.
Αποτρέψτε τις επικαλύψεις στο ημερολόγιό σας. Δεν θα δεσμευτείτε να βρίσκεστε σε δύο μέρη ταυτόχρονα με αυτόν τον τρόπο. Θα μπορείτε επίσης να δείτε πού μπορείτε να πάρετε άδεια, να κάνετε διακοπές και ακόμη και να προετοιμαστείτε για τις διακοπές και τον φόρτο εργασίας που προέρχεται από αυτές.
Δοκιμάστε τα εργαλεία και τις δυνατότητες για να δείτε πόσο καλά λειτουργούν για εσάς
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Outlook που βελτιώνουν την παραγωγικότητα και παρέχουν διασκεδαστικές λύσεις σε συνηθισμένες εργασίες. Εάν δεν είχατε την ευκαιρία να εξερευνήσετε όλα τα εργαλεία και τις δυνατότητες, αφιερώστε χρόνο για να το κάνετε. Θα ενθουσιαστείτε με το πόσο εύκολο είναι να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού έχετε εργαστεί μαζί του για λίγο.
Ψηφιακές λήψεις προϊόντων MS εξοικονομούν χρόνο, χρήματα και κόπο
Το
Software Keep προσφέρει το MS Outlook 2016 ως φόρτωση ψηφιακής λήψης. Εάν προτιμάτε να το έχετε μαζί με προγράμματα όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, η αγορά ενός αντιγράφου του Office 2016 είναι ένα καλύτερο στοίχημα. Θα επωφεληθείτε από την οικονομική προσιτότητα και την ευκολία της δημοφιλούς σουίτας λογισμικού.
Προσφέρουμε μια ποικιλία προϊόντων MS για να διαλέξετε. Αποφασίστε ποια έκδοση είναι η πιο ωφέλιμη. Βεβαιωθείτε ότι αγοράζετε το σωστό λογισμικό ή εφαρμογή για το Mac ή τον υπολογιστή σας διαβάζοντας για κάθε προϊόν που σας ενδιαφέρει.
Υπάρχουν ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος που αναφέρονται στο κάτω μέρος όλων των περιγραφών προϊόντων. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε μόνοι σας τι λειτουργεί και τι όχι, με βάση τον υπολογιστή σας.
Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό μας, τις πολιτικές επιστροφής και την εγγύηση αντιστοίχισης τιμής, φροντίστε να ανατρέξετε στη σελίδα Συνήθεις Ερωτήσεις ή επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες.