Microsoft Office Skills Top Employer Lists of Must-Haves

Ας το παραδεχτούμε, η αγορά εργασίας εξελίσσεται συνεχώς και οι σταδιοδρομίες που βασίζονται στην τεχνολογία είναι περιζήτητες. Ανεξάρτητα από τη δουλειά που αναζητάτε, η κατοχή ορισμένων επαγγελματικών δεξιοτήτων μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα επιτυχίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στις κορυφαίες δεξιότητες σε ζήτηση που έχει κάθε άτομο που αναζητά εργασία ΠΡΕΠΕΙ να έχει.

Αντί να επικεντρώνονται σε συγκεκριμένους τίτλους και εμπειρίες, οι επιχειρήσεις έχουν στραφεί προς την εστίαση στις δεξιότητες ενός δυνητικού υπαλλήλου. Αυτές κυμαίνονται από soft skills έως hard skills. «Οι δεξιότητες έχουν πραγματικά τη μεγαλύτερη σημασία», όπως είπε καθαρά η Janelle Gale, Αντιπρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού του Facebook σε μια συνέντευξη στο CNBC Make It. «Στην πραγματικότητα εκτιμούμε τις δεξιότητες έναντι της εμπειρίας στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων», πρόσθεσε.

Σύμφωνα με μελέτη του IDC, δεξιότητες όπως η προφορική και γραπτή επικοινωνία, η επίλυση προβλημάτων και ο προσανατολισμός στη λεπτομέρεια είναι μεταξύ των κορυφαίων δεξιοτήτων σε ζήτηση. Το μόνο πακέτο λογισμικού που αναφέρεται στις 20 κορυφαίες δεξιότητες σε όλα τα επαγγέλματα είναι το Microsoft Office, το οποίο είναι το νούμερο 4 στη λίστα με τις πιο απαιτούμενες δεξιότητες και το Microsoft PowerPoint είναι το νούμερο 16.

Οι 5 κορυφαίες δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες σε νέες προσλήψεις

1. Επικοινωνιακές δεξιότητες
2. Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
3. Ηγετικές δεξιότητες
4. Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
5. Επάρκεια Microsoft Office

Στη σημερινή αγορά, οι κορυφαίοι εργοδότες αναζητούν κορυφαία ταλέντα και επίπεδα δεξιοτήτων που ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας, οπότε πώς ξεχωρίζετε από το υπόλοιπο πακέτο;

Λοιπόν, για να γίνει αντιληπτό το βιογραφικό σας και να βρείτε αυτή τη δουλειά, πρέπει να δείξετε ότι έχετε το σωστό σύνολο δεξιοτήτων. Για να αποδείξετε ότι είστε ο υποψήφιος που αναζητά η εταιρεία, θα πρέπει να αποδείξετε τα εξής:

Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων

Είτε ξεκινάτε την καριέρα σας είτε είστε βετεράνος, έχετε λύσει κάποια προβλήματα στο παρελθόν. Επομένως, το να επιδείξετε τις δεξιότητές σας στην επίλυση προβλημάτων είναι το κλειδί, καθώς κάθε φορά εμφανίζονται προκλήσεις και ένας εργοδότης θα ήθελε να μάθει πώς ανταποκρίνεστε σε αγχωτικές καταστάσεις.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό δείχνοντας την ικανότητα επίλυσης προβλημάτων στο βιογραφικό σας. Εάν είστε τυχεροί που σας καλούν για συνέντευξη, να είστε βέβαιοι ότι θα σας ζητηθεί.

Επαγγελματική συμβουλή: Όταν ερωτηθείτε για την ικανότητά σας να επιλύετε προβλήματα σε επαγγελματικό περιβάλλον, φροντίστε να είστε διεξοδικοί όταν συζητάτε τις λεπτομέρειες για το τι προκάλεσε το πρόβλημα, τι κάνατε για να επιλύσετε το πρόβλημα και το τελικό αποτέλεσμα.

Επικοινωνιακές δεξιότητες

Σύμφωνα με τον John Maxwell, η καλή επικοινωνία ενδυναμώνει μια ομάδα. Η ΚΑΚΗ ή ΚΑΜΙΑ επικοινωνία οδηγεί σε ΑΠΟΤΥΧΙΑ. «Αν η αλληλεπίδραση είναι ισχυρή, τότε οι ομάδες δράσης μπορούν να είναι ισχυρές. Η αλληλεπίδραση τροφοδοτεί τη δράση.”

Δεν είναι παράλογο. ανεξάρτητα από τη θέση ή το επίπεδό σας στον κλάδο, η ικανότητά σας να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με άλλους μπορεί να καθορίσει το ποσοστό επιτυχίας σας σε έναν ρόλο.

Επαγγελματική συμβουλή: Η επικοινωνία αφορά τη διαβίβαση του μηνύματός σας με σαφήνεια και σύντομη.

Ηγετικές δεξιότητες

Η διατήρηση των εργαζομένων είναι βασικός παράγοντας για τις περισσότερες εταιρείες σήμερα στις ΗΠΑ. Επομένως, είναι σημαντικό να αποδείξετε ότι έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε την καριέρα σας εντός του οργανισμού.

Εάν είστε έμπειρος βετεράνος, ο Maxwell λέει, «Η αληθινή ηγεσία δεν μπορεί να απονεμηθεί, να διοριστεί ή να ανατεθεί. Προέρχεται μόνο από επιρροή, και αυτό δεν μπορεί να επιβληθεί. Πρέπει να κερδηθεί.Λέει, «Όταν πρόκειται για την αναγνώριση ενός πραγματικού ηγέτη… μην ακούτε τους ισχυρισμούς του ατόμου που δηλώνει ότι είναι ο ηγέτης. Μην εξετάζετε τα διαπιστευτήριά του. Μην ελέγχετε τον τίτλο του. Ελέγξτε την επιρροή του. Η απόδειξη της ηγεσίας βρίσκεται στους οπαδούς.Ολοκληρώνει το κεφάλαιο με μια περίφημη παροιμία ηγεσίας, «Αυτός που νομίζει ότι οδηγεί αλλά δεν έχει οπαδούς, κάνει μόνο έναν περίπατο.”

Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου

Στο σημερινό χώρο εργασίας, μπορεί να χρειαστεί να φοράτε διαφορετικά καπέλα ανά πάσα στιγμή. Ως εκ τούτου, ένας εργοδότης θα ήθελε να δει εάν μπορείτε να διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο σας. Οι εταιρείες εκτιμούν τους υπαλλήλους που μπορούν να αναλάβουν αποτελεσματικά πολλές εργασίες.

Δεξιότητες επάρκειας του Microsoft Office

Σύμφωνα με τα GeekWire και IDC, το 2016, οι θέσεις εργασίας με τις κορυφαίες δεξιότητες λογισμικού στις Ηνωμένες Πολιτείες αφορούσαν το Microsoft Office. Ας τα αναλύσουμε:

1. MS Excel δεξιότητες

Δείτε τι θα θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε στο Microsoft Excel:

• Συγκεντρωτικοί πίνακες. Κάντε την ανάλυση δεδομένων ευκολότερη μαθαίνοντας αυτόματα την ταξινόμηση και τον μέσο όρο δεδομένων χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες.
• Προσθήκη περισσότερων από μίας σειρών ή στηλών. Μερικές φορές χρειάζεται να τα προσθέσετε χειροκίνητα, αλλά μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εισαγωγή για να το κάνετε πιο εύκολο.
• Λειτουργία πλήρωσης. Έρχεται μια στιγμή που θα χρειαστεί να αντιγράψετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτόματα πληροφορίες στα φύλλα. Δεν υπάρχει χειροκίνητη καταχώρηση.
• Μορφοποίηση. Μπορείτε να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται φανταστικά εξερευνώντας μεγέθη γραμματοσειρών, χρώματα που ταιριάζουν με την επωνυμία σας και ομοιόμορφη απόσταση.

Οι άλλες δεξιότητες που μπορεί να χρειαστεί να μάθετε περιλαμβάνουν:

1. Ανάλυση πινάκων
2. Χρησιμοποιήστε Sparklines & Charts
3. Ανάλυση δεδομένων
4. Δημιουργία βιβλίων εργασίας
5. Δημιουργία πινάκων
6. Μακροεντολές
7. Χρησιμοποιήστε Μορφοποίηση υπό όρους
8. Μετατροπή κειμένου σε στήλες
9. Επικύρωση δεδομένων
10. Συναρτήσεις (λογική, στατιστική, ημερομηνία, οικονομική και ώρα)
11. Χρήση αναζήτησης στόχου, διαχείρισης σεναρίων και επίλυσης
12. Χρησιμοποιήστε τύπους για ομαδοποίηση δεδομένων
13. Δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων και συγκεντρωτικών γραφημάτων

2. Δεξιότητες MS Word

Γνωρίζοντας πώς να κάνετε τα ακόλουθα στο MS Word, έχετε καλύτερες προοπτικές εργασίας:

• Μορφοποίηση και ρύθμιση σελίδας. Η ρύθμιση διαφορετικών τύπων εγγράφων στο Word απαιτεί δεξιότητα. Είναι ένα πράγμα που αναζητούν οι εργοδότες λόγω του τεράστιου αριθμού ηλεκτρονικών και έντυπων εγγράφων που στέλνουν. Η σωστή διαμόρφωση ενός εγγράφου και η ρύθμιση των σελίδων με αριθμούς, στήλες και κεφαλίδες κάνουν τη διαφορά στα μάτια των εργοδοτών.
• Χρήση SmartArt και πλαισίων κειμένου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε φυλλάδια ή πινακίδες, θα θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε κάτι διαφορετικό από έγγραφα μόνο κειμένου. Δεν χρειάζεται να είστε ικανοί στο Photoshop ή στο Illustrator εάν γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε SmartArt στο MS Word. Θα μπορείτε να δημιουργείτε σχήματα και πλαίσια κειμένου χωρίς κόπο. Αυτό βοηθά στη δημιουργία μιας οπτικής παρουσίασης που εντυπωσιάζει τις εταιρείες στις οποίες κάνετε αίτηση.

Οι άλλες δεξιότητες που μπορεί να χρειαστεί να μάθετε περιλαμβάνουν:

1. Σύγκριση και συγχώνευση εγγράφων
2. Δημιουργία ετικετών
3. Δημιουργία και διαχείριση σχολίων
4. Μορφοποίηση πινάκων
5. Δημιουργία φορμών χρησιμοποιώντας πεδία και προηγμένα εργαλεία φόρμας
6. Μορφοποίηση εγγράφων
7. Δημιουργία και χρήση προτύπων
8. Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο γραμματικής
9. Συγχώνευση αλληλογραφίας
10. Ρύθμιση μακροεντολών
11. Παρακολούθηση αλλαγών

3. MS PowerPoint Skills

Οι δεξιότητες του PowerPoint που θα θέλετε να αναπτύξετε περιλαμβάνουν:

• Εργασία με προσαρμοσμένες διαφάνειες και πρότυπα. Η δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων διαφανειών από την αρχή είναι μια ικανότητα που πολλοί εργοδότες θαυμάζουν. Η καλή αίσθηση της σύνθεσης σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία που πρέπει να τοποθετηθούν σε μια παρουσίαση PowerPoint με τρόπο που να ελκύει το κοινό. Χρησιμοποιώντας το χρώμα και την ισορροπία, μπορείτε να μεταφέρετε το μήνυμά σας με σχετικό και κατατοπιστικό τρόπο.
• Κινούμενα σχέδια. Η προσθήκη κινούμενων εικόνων σε κείμενο και εικόνες στο PowerPoint κάνει τις παρουσιάσεις σας να ξεχωρίζουν ακόμα περισσότερο. Το να γνωρίζετε πώς να κάνετε μεγέθυνση σε συγκεκριμένα στοιχεία σας βοηθά να οδηγήσετε στο σπίτι σας ένα σημείο που προσπαθείτε να κάνετε. Εάν μπορείτε να συμπεριλάβετε κινούμενα σχέδια στις παρουσιάσεις σας, οι μελλοντικοί εργοδότες θα σας αγαπήσουν γι' αυτό. Πάντα αναζητούν τρόπους να ξεχωρίζουν από τον ανταγωνισμό.

Οι άλλες δεξιότητες που μπορεί να χρειαστεί να μάθετε περιλαμβάνουν:

1. Δημιουργία και μορφοποίηση προτύπων
2. Δημιουργία Παρουσιάσεων
3. Εισαγωγή και μορφοποίηση μέσων (ήχος, βίντεο, σε διαφάνειες)
4. Μετάδοση και κοινή χρήση προβολής διαφανειών
5. Σύνδεση και ενσωμάτωση βίντεο
6. Δημιουργία διαδραστικών slideshow χρησιμοποιώντας Morph, Ζουμ κινούμενα σχέδια, Transition
7. Εισαγωγή, ενσωμάτωση και σύνδεση δεδομένων και πολυμέσων από άλλες εφαρμογές
8. Εισαγωγή υπερσυνδέσμων

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δεξιότητες του MS Office έχουν μεγάλη σημασία. Μπορείτε να ανανεώσετε το δικό σας όταν κάνετε λήψη του Microsoft Office για Mac ή υπολογιστή. Θα βρείτε την κατάλληλη έκδοση για να καλύψετε τις ανάγκες του συστήματός σας στο SoftwareKeep.

Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σύγχρονης τεχνολογίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά σεμινάρια, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.