Τις περισσότερες φορές, οι εφαρμογές που εκπληρώνουν απλές εργασίες είναι ένας κίνδυνος. Συνήθως, οι λειτουργίες είτε είναι μη λειτουργικές, είτε πληρώνονται μόνο είτε δεν λειτουργούν τόσο καλά όσο υποσχέθηκε η περιγραφή του προϊόντος. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού είναι οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για τη λήψη προσωπικών σημειώσεων. Όταν καταγράφετε ιδέες, παρακολουθείτε εργασίες και προγραμματίζετε συμβάντα, χρειάζεστε μια εφαρμογή που μπορεί να υποστηρίξει πλήρως τις ανάγκες σας και να παρέχει μια καλή λύση για οργανωμένη τήρηση σημειώσεων. Το Microsoft OneNote είναι το τέλειο παράδειγμα μιας τέτοιας εφαρμογής.
Για μεγάλο χρονικό διάστημα, το OneNote αποτελούσε μέρος επί πληρωμή της σουίτας του Microsoft Office, ωστόσο, είναι πλέον μια δωρεάν εφαρμογή μετά τη διακοπή της έκδοσης για υπολογιστές από τη Microsoft. Πρόσφατα, το OneNote έγινε διαθέσιμο ως εφαρμογή Windows 10 που είναι προεγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Προηγούμενες εκδόσεις όπως το OneNote 2016 εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες για λήψη, αλλά η Microsoft δεν αναπτύσσει άλλες ενημερώσεις και η κύρια υποστήριξη αναμένεται να λήξει το 2020.
Καθώς αυτή η αλλαγή είναι ακόμα αρκετά νέα στον κόσμο της τεχνολογίας, έχουμε συγκεντρώσει ένα χρήσιμο φύλλο εξαπάτησης για χρήση κατά την εργασία με το OneNote για Windows 10. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του OneNote, οι συμβουλές και τα κόλπα μπορεί να μην είναι τόσο χρήσιμες - τα πράγματα έχουν αλλάξει σε μεγάλο βαθμό σε αυτήν την έκδοση, με αποτέλεσμα πολλές νέες ευκαιρίες και δυνατότητες.
- Συμβουλή: Το φύλλο εξαπάτησης απευθύνεται σε νέους χρήστες που θέλουν να μάθουν πώς να ξεκινήσουν και να λειτουργούν με το OneNote για Windows 10. Θα καλύψουμε τα βασικά και μερικές χρήσιμες συμβουλές για πιο έμπειρους χρήστες που μπορεί να έχουν παραβλέψει ορισμένα μέρη του λογισμικού. Εάν γνωρίζετε κάποιον που είναι νέος στο OneNote για Windows 10, μοιραστείτε το άρθρο μας μαζί του για να τον βοηθήσετε να μάθει γρηγορότερα και καλύτερα!
Μια εισαγωγή στη διεπαφή Κορδέλας
Όμοια με όλες τις άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, το OneNote διαθέτει την αγαπημένη διεπαφή Ribbon για τη διαχείριση της πλοήγησης. Η κορδέλα αποτελεί σημαντικό μέρος των εφαρμογών της σουίτας του Office εδώ και πολλά χρόνια, καθώς παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο Office 2007. Σχεδιάστηκε με γνώμονα την ευκολότερη πλοήγηση και έβαλε τέλος στη χρήση παλιομοδίτικα μενού με πολλαπλά επίπεδα υπομενού.
Αν και η κορδέλα του OneNote δεν διαθέτει τόσες καρτέλες και εργαλεία όπως άλλες εφαρμογές του Office, εξακολουθείτε να έχετε απλούστερη πλοήγηση με μια οπτική διεπαφή που σας βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα τα εργαλεία που γνωρίζετε και αγαπάτε. Η κορδέλα είναι ο κύριος και μοναδικός τρόπος πλοήγησης στο OneNote, ανοίγοντας ευκαιρίες για μορφοποίηση κειμένου, εισαγωγή στοιχείων, πρόσβαση ψηφιακή μελάνη και αλλαγή της λειτουργίας προβολής .
Σε αντίθεση με προηγούμενες εκδόσεις του OneNote, η κορδέλα στο OneNote για Windows 10 έχει πιο επίπεδη, ελκυστική σχεδίαση για να επιτρέπει λιγότερη ακαταστασία στην οθόνη σας που σας αποσπά την προσοχή από τις σημειώσεις σας. Αυτή η μινιμαλιστική διεπαφή δίνει στο OneNote μια μοντέρνα και κομψή εμφάνιση που το ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές.
Ξεκινήστε δημιουργώντας σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες
Όταν ανοίγετε το OneNote, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλές επιλογές για την οργάνωση των σημειώσεων σας. Πριν προχωρήσουμε στα περιεχόμενα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τα πολλαπλά επίπεδα αποθήκευσης που έχετε στο OneNote.
Περιττό να πούμε ότι χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Αυτό είναι το πρώτο επίπεδο στην ιεραρχία - κάθε λογαριασμός Microsoft μπορεί να έχει πολλά σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες για αποθήκευση σημειώσεων μέσα. Αυτό φαίνεται πολύ καλά στον τρόπο με τον οποίο το OneNote είναι τοποθετημένο στην οθόνη σας.
Microsoft OneNote Cheat Sheet-Notebook
Τα σημειωματάρια σας περιέχουν όλες τις σελίδες που περιέχουν σημειώσεις. Ένα σημειωματάριο αναλύεται σε ενότητες, στις οποίες μπορείτε να εισάγετε σημειώσεις σε διαφορετικές σελίδες. Κάνοντας κλικ στο όνομα του τρέχοντος ενεργού σημειωματάριου θα εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα σημειωματάρια. Συνιστούμε να κρατάτε διαφορετικά σημειωματάρια για διαφορετικά μέρη της ζωής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα ολόκληρο σημειωματάριο αφιερωμένο στις σπουδές, την εργασία και την προσωπική ζωή.
- Συμβουλή: Μπορείτε να μετονομάσετε ένα σημειωματάριο κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας την επιλογή Σημειωματάριο ψευδώνυμο. Απλώς πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε enter!
Ενότητες
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κάθε βιβλίο εργασίας χωρίζεται σε διαφορετικές ενότητες. Από προεπιλογή, έχετε δημιουργήσει την ενότητα Γρήγορες σημειώσεις για εσάς, αλλά μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε νέες ενότητες πατώντας το κουμπί Προσθήκη ενότητας στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στη στήλη ενότητες και να επιλέξετε τη Νέα ενότητα ή την ομάδα Νέα ενότητα για να οργανώσετε περαιτέρω τις ενότητες σας.
Κάθε ενότητα έχει πολλές διαθέσιμες επιλογές για προσαρμογή. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια ενότητα, μπορείτε να δείτε αυτές τις επιλογές αμέσως. Μπορείτε να τα μετονομάστε , να εκχωρήσετε μοναδικά χρώματα, να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την ενότητα και ακόμη και να την προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Υπάρχει επίσης μια επιλογή να καρφιτσώσετε μια ενότητα στα πλακίδια Έναρξη μενού . Εδώ μπορείτε επίσης να διαγράψετε ενότητες όταν δεν τις χρειάζεστε πλέον. Απλά πρόσεχε! Όταν διαγράφετε μια ενότητα, όλες οι σελίδες σε αυτήν θα διαγραφούν επίσης.
Σελίδες
Οι σελίδες σας είναι ουσιαστικά οι σημειώσεις σας. Ομοίως με τις ενότητες, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες πατώντας το κουμπί Προσθήκη σελίδας στο κάτω μέρος του παραθύρου ή κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό διάστημα στη στήλη σελίδων και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σελίδα. Οι σελίδες σας μπορούν να μετονομαστούν, να αντιγραφούν και να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους από τη στήλη σελίδων.
Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε μια σημείωση, θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται σε ένα γκρι πλαίσιο. Καθώς πληκτρολογείτε περισσότερο, το πλαίσιο προσαρμόζει αυτόματα το πλάτος και το ύψος του στο κείμενό σας, αλλά μπορείτε πάντα να το τροποποιήσετε χειροκίνητα σύροντας τις πλευρές του. Αυτό το πλαίσιο είναι ορατό μόνο όταν πληκτρολογείτε μια σημείωση ή τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από ένα, διαφορετικά δεν θα είναι ορατό.
Αυτή η διεπαφή πλαισίου σάς επιτρέπει να ξεπεράσετε εύκολα τις σημειώσεις σας και να δημιουργήσετε διατάξεις που είναι δυναμικές και διαδραστικές. Κάνοντας κλικ στις τρεις κουκκίδες στο επάνω-μεσαίο τμήμα του πλαισίου, μπορείτε να σύρετε ελεύθερα τις σημειώσεις που περιέχονται σε αυτό, με παρόμοιο τρόπο με τον τρόπο που θα μπορούσατε να εντοπίσετε ξανά τις αυτοκόλλητες σημειώσεις σε έναν πίνακα σχεδιασμού.
Όλα για τη μορφοποίηση
Όταν επιλέγετε την καρτέλα Αρχική από την Κορδέλα, μπορείτε να δείτε μερικές χρήσιμες επιλογές για τη μορφοποίηση του κειμένου στις σημειώσεις σας. Απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα εικονίδια για να αλλάξετε την ίδια τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου, το χρώμα, να κάνετε το κείμενο έντονη, πλάγια, υπογράμμιση ή ακόμα και να τονίσετε το κείμενο. Μπορείτε επίσης να καθαρίσετε τη μορφοποίηση με το πάτημα ενός κουμπιού. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα ονόματα των εικονιδίων για να δείτε τι κάνουν. Μην φοβάστε να κάνετε κλικ σε αυτά - μπορείτε πάντα να αναιρέσετε.
Εισαγάγετε εικόνες, βίντεο και άλλα στοιχεία
Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή από την Κορδέλα, μπορείτε να δείτε πολλές επιλογές για την εισαγωγή διαφορετικών στοιχείων για να κάνετε τις σημειώσεις σας πιο αποτελεσματικές και δυναμικές. Ακολουθεί μια σύνοψη για τα τρία κύρια πράγματα που είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιείτε όταν εργάζεστε με το OneNote:
Πώς να εισαγάγετε πίνακες στο OneNote
Μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες, που χρησιμοποιούνται κυρίως για την παρακολούθηση δεδομένων, όπως στοιχεία επικοινωνίας. Μόλις εισαγάγετε έναν πίνακα στη σελίδα σας, μια νέα καρτέλα Πίνακας θα εμφανιστεί στην κορδέλα που περιέχει επιλογές προσαρμογής. Κάθε πίνακας μπορεί να προσαρμοστεί και να τροποποιηθεί, μπορείτε να εισαγάγετε νέες σειρές και ακόμη και να ταξινομήσετε τις εγγραφές στον πίνακά σας. Με τα ίδια εργαλεία μορφοποίησης κειμένου που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να αφήσετε τη δημιουργικότητά σας να ρέει και να κάνετε τους πίνακές σας να φαίνονται ελκυστικοί. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το φόντο κάθε κελιού και ακόμη και να εξαφανίσετε τα περιγράμματα.
Τρόπος εισαγωγής αρχείων στο OneNote
Το επόμενο στη λίστα είναι η εισαγωγή ενός αρχείου. Αυτό το αρχείο μπορεί βασικά να είναι οτιδήποτε είναι αποθηκευμένο τοπικά στον υπολογιστή σας ή προαιρετικά μέσα στο OneDrive σας. Μόλις εισαγάγετε ένα αρχείο, το OneNote θα δημιουργήσει ουσιαστικά μια συντόμευση για να ανοίξει το αρχείο μέσα από τις σημειώσεις σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία PDF συγκεκριμένα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση.
Τρόπος εισαγωγής εικόνων στο OneNote
Τώρα έρχονται οι Εικόνες. Μπορείτε να εισαγάγετε σχεδόν οποιαδήποτε εικόνα στις σελίδες σας στο OneNote. Περιηγηθείτε στα τοπικά αρχεία σας, τραβήξτε μια νέα φωτογραφία με την κάμερά σας ή βρείτε μια κατάλληλη εικόνα στο διαδίκτυο, όλα μέσα από το OneNote. Μόλις εισαγάγετε μια εικόνα, μια νέα καρτέλα Εικόνα θα εμφανιστεί στην Κορδέλα σας. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία για να αλλάξετε το μέγεθος, να περιστρέψετε ή να αναστρέψετε εικόνες εύκολα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια εικόνα ως φόντο της σελίδας σας.
Τρόπος εισαγωγής βίντεο στο OneNote
Έχετε την επιλογή να εισάγετε διαδικτυακά βίντεο από το διαδίκτυο απευθείας στις σελίδες σας. Απλώς πιάστε τον σύνδεσμο του βίντεο που θέλετε να δείτε στη σελίδα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Online Video και απολαύστε την παρακολούθηση!
- Συμβουλή: Το OneNote υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή έναν τεράστιο αριθμό τοποθεσιών όταν πρόκειται για την εισαγωγή βίντεο. Ακολουθεί η λίστα των υποστηριζόμενων ιστότοπων
Ψηφιακή μελάνη
Όλοι έχουμε στιγμές που προτιμάμε απλώς να γράψουμε κάτι πάνω από την ήδη υπάρχουσα ψηφιακή σελίδα αντί να χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση και να δημιουργήσουμε περιττές σημειώσεις. Μπορείτε να βελτιώσετε τις σελίδες σας χρησιμοποιώντας την καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε ψηφιακή μελάνη πάνω από το περιεχόμενο στις σημειώσεις σας. Το OneNote συνοδεύεται από πολλά προσαρμόσιμα στυλό, μολύβια και highlighters για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκουν αυτό που ψάχνουν.
- Συμβουλή: Όταν ολοκληρώσετε τη μελάνη, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αντικειμένων ή Πληκτρολογήστε κείμενο στην κορδέλα που βρίσκεται δίπλα στο σετ στυλό. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ λήψης σημειώσεων, μετακίνησης πλαισίων και μελάνης.
Αναζήτηση στις σημειώσεις σας
Αν και το OneNote σάς δίνει την ελευθερία να οργανώνετε σωστά τις σημειώσεις σας, υπάρχουν πάντα στιγμές που η μνήμη σας αποτυγχάνει και δεν μπορείτε να βρείτε κάτι που ψάχνετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Microsoft συμπεριέλαβε μια δυνατότητα αναζήτησης για να περιηγηθείτε στις σημειώσεις σας και να εντοπίσετε τα πράγματα γρήγορα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αναζήτησης, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτό που ψάχνετε.
Μπορείτε είτε να αναζητήσετε μια λέξη είτε να αναζητήσετε τις ετικέτες σας - όπως στοιχεία που επισημαίνονται ως σημαντική καταχώριση, ερώτηση ή εργασία "Εκκρεμεί". Μόλις η γραμμή αναζήτησης βρει ένα αποτέλεσμα, θα εμφανίσει ποια σελίδα, σημειωματάριο και ενότητα επέστρεψε ένα αντίστοιχο αποτέλεσμα και θα επισημάνει τη λέξη ή την ετικέτα στη σελίδα.
