Συναντήσατε ποτέ δυσκολίες όταν κάνετε μια αναφορά την τελευταία στιγμή;
Αν και μπορείτε εύκολα να πληκτρολογήσετε το περιεχόμενό σας και να το καλέσετε την ημέρα, δεν μπορείτε να παραμελήσετε άλλους σημαντικούς παράγοντες που συμβάλλουν στη δημιουργία μιας ελκυστικής και καλοδεχούμενης αναφοράς. Μπορεί να περιλαμβάνει οπτικά στοιχεία όπως τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε, συνδυασμούς χρωμάτων και άλλα σημαντικά πράγματα που κάνουν τα έγγραφά σας επαγγελματικά.
Δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε, ακόμα κι αν βιάζεστε ή απλά χρειάζεστε βοήθεια για να αποφασίσετε ποια στοιχεία συνδυάζονται καλά, τα θέματα του Word σας έχουν καλύψει.
Τα θέματα
Word είναι προσβάσιμα σε οποιονδήποτε και μπορούν να μεταμορφώσουν το έγγραφό σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, κάνοντας τη μορφοποίηση εύκολη και πολύ πιο γρήγορη. Παρακάτω, μπορείτε να βρείτε πολλά πράγματα και παραδείγματα για το τι μπορούν να κάνουν τα θέματα Word για εσάς και τα έργα σας.
Γραμματοσειρές
Επειδή τα αρχεία Word είναι βαριά σε περιεχόμενο, είναι σημαντικό να επιλέγετε τις γραμματοσειρές σας με σύνεση. Ορισμένες γραμματοσειρές λειτουργούν καλύτερα σε πιο επαγγελματικές ρυθμίσεις, ενώ άλλες χρησιμοποιούνται συχνά σε πιο προσωπικά και ανεπίσημα έγγραφα. Με τη βοήθεια των θεμάτων Word, μπορείτε να δείτε γρήγορα πώς θα φαίνονται τα έγγραφά σας με διαφορετικές γραμματοσειρές, βοηθώντας σας να αποφασίσετε μεταξύ της επιλογής μιας πιο σοβαρής γραμματοσειράς serif όπως οι Times New Roman και της Georgia ή επιλέγοντας μια sans-serif γραμματοσειρά που λειτουργεί για ανεπίσημες ρυθμίσεις όπως Arial και Helvetica.
Πίνακες και γραφήματα
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η απλή περιγραφή των δεδομένων σας μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και ίσως είναι καλύτερα να εμφανίσετε τα πάντα οπτικά χρησιμοποιώντας ένα γράφημα ή έναν πίνακα - συνιστάται να μην συμπεριλάβετε πάρα πολλά από αυτά τα στοιχεία στο έργα, καθώς μπορεί να γίνει μάλλον συντριπτικό σε αυτήν την περίπτωση. Χρησιμοποιώντας θέματα Word, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τα περιγράμματα και πολλά άλλα πίνακα και γραφήματα!
Χρώματα
Τα χρώματα είναι σημαντικά σε όλες τις μορφές δημοσίευσης, ας είναι τέχνη, σχέδιο ή αναφορά του Word. Η χρήση των σωστών χρωμάτων μπορεί να διασφαλίσει ότι δίνετε έμφαση στα σωστά μέρη των εγγράφων σας, ενώ παράλληλα συνδέετε τα πράγματα μεταξύ τους και παρέχετε μια ευχάριστη εικόνα στους αναγνώστες σας. Τα θέματα Word έχουν σχεδιαστεί προσεκτικά ώστε να χρησιμοποιούν μόνο χρώματα που συμπληρώνουν το ένα το άλλο, ώστε να μην χάνετε ποτέ το σημάδι εάν τα χρησιμοποιείτε στα έργα σας.
Εικόνες
Οι εικόνες μπορούν να κάνουν τις αναφορές σας πιο αξέχαστες, ενώ παράλληλα διευκολύνουν την αφομοίωση και την κατανόηση των πληροφοριών. Σίγουρα, η περιγραφή πραγμάτων είναι συχνά αρκετή, ωστόσο, θα πρέπει πάντα να εξετάζετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε οπτικό βοήθημα για εκείνους τους αναγνώστες που μπορεί να δυσκολεύονται να κατανοήσουν τη γλώσσα σας ή εάν θέλετε να δείξετε κάτι συγκεκριμένο χωρίς να χρειάζεται να μπείτε σε λεπτομέρειες.
Γραφικά στοιχεία
Η προσθήκη οπτικού ενδιαφέροντος στα έγγραφά σας είναι σχεδόν υποχρεωτική, ειδικά αν θέλετε μια αναφορά με επαγγελματική εμφάνιση και όχι έναν τεράστιο τοίχο κειμένου με ελάχιστη έως καθόλου ένδειξη βασικών σημείων. Με τα θέματα Word και τα ενσωματωμένα στοιχεία του Word, μπορείτε να προσθέσετε λίστες κουκκίδων (στις οποίες το ίδιο το σημείο κουκκίδων μπορεί να προσαρμοστεί σχεδόν σε οποιοδήποτε σύμβολο), οριζόντιες γραμμές που μπορεί να είναι οποιοσδήποτε συνδυασμός συμπαγών, διακεκομμένων ή διακεκομμένων, όπως καθώς και την επισήμανση κειμένου σε διαφορετικά χρώματα ή την προσθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου στο επάνω και στο κάτω μέρος του εγγράφου σας.