Το PowerPoint είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα με ισχυρές δυνατότητες που σας βοηθούν να κάνετε τις παρουσιάσεις σας με παρουσίαση να ξεχωρίζουν. Έχει σχεδιαστεί για να είναι φιλικό προς το χρήστη και να μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα με το ευρύ φάσμα εργαλείων και δυνατοτήτων του. Το PowerPoint είναι ένα από τα πολλά προγράμματα που διατίθενται με ψηφιακή λήψη του Microsoft Office. Η σουίτα λογισμικού είναι γεμάτη με καινοτόμες επιλογές που βελτιώνουν την εμπειρία του χρήστη. Αποκτήστε το εδώ.
Κάντε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint οπτικά εξαιρετικές
Αν αναρωτιέστε πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint να ξεχωρίζουν, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Από τη χρήση του Designer για να προσθέσετε μουσική και φωτογραφίες στις διαφάνειές σας, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια οπτική και ακουστική εμπειρία για τον θεατή που συναγωνίζεται μια επαγγελματική παρουσίαση. Δεν έχει σημασία ούτε το επίπεδο δεξιοτήτων που έχετε, επειδή ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει τα εργαλεία που παρέχονται για να δημιουργήσει μια παρουσίαση PowerPoint που κανείς δεν ξεχνά.
Πείτε την ιστορία όπως μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε
ΤοForbes συνιστά να κάνετε τα εξής για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας. Πρώτα, θα χρειαστεί να αναγνωρίσετε και να πείτε την ιστορία. Εξηγήστε την αρχή, τη μέση και το τέλος της ιστορίας, ώστε να μπορέσετε να επιτύχετε τους στόχους σας πιο γρήγορα. Προσέξτε να μην «χάσετε δεδομένα» όπως το Forbes αποκαλεί τόσο εύγλωττα την παροχή σωρών δεδομένων χωρίς να εξηγείτε πραγματικά γιατί είναι εξαρχής σημαντικό.
Διατηρήστε το σύντομο και απλό
Στη συνέχεια, κρατήστε το σύντομο και απλό. Η παρουσίαση πολλών πληροφοριών κατακλύζει το κοινό. Αντίθετα, δώστε τους μερικά πολύτιμα ψήγματα για να σκεφτούν.
Κάντε τους ενδιαφέρον για αυτό που έχετε να προσφέρετε
Θα τους κρατήσετε αρκετά ενδιαφέρον ώστε να θέλουν να κάνουν κάποια περαιτέρω έρευνα μόνοι τους. Εάν ο στόχος σας είναι να τους πείσετε να αγοράσουν το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας, πιθανότατα θα είναι πιο κατάλληλοι να τα ελέγξουν. Θα τους ιντριγκάρει και θα πρέπει να μάθουν τι ήταν αυτό για το οποίο μιλούσατε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης του PowerPoint.
Διατηρήστε το απλό και εντός θέματος
Καταργήστε περιεχόμενο που δεν έχει καμία σχέση με το κύριο θέμα σας. Και πάλι, αξίζει να είναι σύντομο και απλό. Δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να κρατήσετε την προσοχή των ανθρώπων όταν παραμένετε συγκεντρωμένοι στο θέμα που έχετε επιλέξει να παρουσιάσετε.
Πολλές φορές, οι παρουσιαστές παραστρατούν επειδή δεν έχουν προπονηθεί καλά, αφήνουν το κοινό να παρέμβει στη μέση της παρουσίασης ή νιώθει ότι χρειάζεται να εξηγήσει διεξοδικά μια ιδέα. Αυτό τους κάνει να χάνουν την οπτική τους διάρκεια της παρουσίασης και συχνά να υπερβαίνουν τον καθορισμένο χρόνο. Αυτό είναι κάτι που τρελαίνει πολλά μέλη του κοινού και πρέπει να αποφευχθεί πάση θυσία.
Χρησιμοποιήστε το PowerPoint για να κάνετε το μήνυμά σας καθαρό
Χρησιμοποιήστε γραφικά για να βελτιώσετε την εμπειρία του κοινού. Δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για να επαναλάβουν τις ιδέες που έχει ήδη πει ο ομιλητής. Θα πρέπει πραγματικά να ενισχύσουν το μήνυμα κάνοντάς το ισχυρότερο και πιο σχετικό.
Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση είναι ορατή οπουδήποτε στο δωμάτιο
Ελέγξτε τις διάφορες περιοχές του δωματίου για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να δουν καλά τις διαφάνειες. Εάν μπορούν, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να μεταδώσετε το μήνυμα ξεκάθαρα. Θα θελήσετε να δοκιμάσετε και το μικρόφωνο, βάζοντας κάποιον να κάθεται πίσω και να σας λέει πόσο καλά ακούει αυτό που λέτε.
Το Microsoft Office προσφέρει πολλά ισχυρά εργαλεία από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε
Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint να ξεχωρίζουν, θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι την επόμενη φορά που θα σηκωθείτε και θα παρουσιάσετε. Με τόσες πολλές επιλογές για να διαλέξετε, θα δείτε πόσο εύκολο είναι να αγοράσετε MS Office και να το κατεβάσετε στο Mac ή τον υπολογιστή σας. Θα είστε σε θέση να κάνετε μια σαφή, αποτελεσματική παρουσίαση επαγγελματικά.
Software Keep, η πηγή σας για το MS PowerPoint
ΤοSoftware Keep προσφέρει την καλύτερη επιλογή λογισμικού και εφαρμογών της Microsoft. Εάν δεν είχατε την ευκαιρία να ελέγξετε το απόθεμά μας, τώρα είναι η ώρα να το κάνετε. Θα μπορείτε να κατεβάσετε άμεσα την αγαπημένη σας έκδοση του MS Office, ώστε να μπορείτε να κάνετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint να ξεχωρίζει.
Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για Student Microsoft Office ή Microsoft Office for Professionals. Έχετε μια σειρά από εργαλεία και δυνατότητες για να κάνετε την εμπειρία σας αξέχαστη. Ο κόσμος θα θυμάται την παρουσίαση που κάνατε επειδή θα είναι πολύχρωμη, επί θέματος και γεμάτη με πλούσιες εμπειρίες πολυμέσων σε κάθε διαφάνεια.