Το Microsoft Office 2016 έχει πολλούς κρυμμένους θησαυρούς θαμμένους βαθιά μέσα στη διεπαφή του και δεν θα χρειαστεί να σκάψετε βαθύτερα για να τους βρείτε. Αυτά τα κόλπα και οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να μην κάνετε υπερβολική δουλειά και να ξοδεύετε υπερβολικές ποσότητες ενέργειας. Αυτά δεν είναι δύσκολο να τα κάνετε γιατί θα χρειαστείτε μόνο μερικά κλικ χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας και μερικά χτυπήματα στο πληκτρολόγιο.
Θα ολοκληρώσετε πολλή δουλειά σε σύντομο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας αυτά τα hacks και θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας. Αγοράστε τα φθηνά ψηφιακά προϊόντα Microsoft Office 2016 στο Software Keep και δοκιμάστε αυτές τις συντομεύσεις μόνοι σας.
Καλύτερες συντομεύσεις Microsoft Word
Το Word είναι πιθανώς ένα από τα περισσότερα χρησιμοποιούμενα προγράμματα για επιχειρήσεις που παρέχεται από τη Microsoft. Αυτό οφείλεται στη λειτουργικότητά του και στην ικανότητά του να δημιουργεί διαφορετικούς τύπους εγγράφων, όπως αναφορές, διαφημιστικά κομμάτια και άλλα. Όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε μπορεί να είναι ορατά στην κομψή διεπαφή του, αλλά υπάρχουν πολλοί συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Η αντιγραφή και η επικόλληση μπορεί να είναι δύο από τις πιο χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται στο Word και συνήθως αυτό θα το κάνατε επιλέγοντας μια λέξη και κάνοντας δεξί κλικ μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή.
Υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος αντιγραφής και επικόλλησης μιας λέξης:
- Κάντε διπλό αριστερό κλικ με το ποντίκι σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα CTRL + C για να αντιγράψετε και CTRL + V για να επικολλήσετε μια συγκεκριμένη λέξη όπου θέλετε.
- Απλώς πατήστε CTRL + A στο πληκτρολόγιό σας και θα επιλέξει όλο το κείμενο στο έγγραφό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ίδιο τέχνασμα εάν θέλετε να επιλέξετε όλα τα αρχεία μέσα σε έναν φάκελο.
Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα στο Microsoft Word χωρίς να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο:
- Πατήστε CTRL + O και θα εμφανιστούν τα πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία σας.
- Εάν θέλετε να αυξήσετε και να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς ενός κειμένου με ευκολία, χρησιμοποιήστε CTRL + ] για να αυξήσετε και CTRL + [ για να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο.
- Πατήστε ALT + Q ταυτόχρονα.
- Πατήστε CTRL + S και θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
- Πατήστε πατημένα CTRL + N για cνα επαναλάβετε ή να ανοίξετε ένα νέο κενό έγγραφο με ευκολία.
Εύκολες συντομεύσεις για την κατάκτηση των Windows
Νέα λειτουργικά συστήματα όπως τα Windows 8, 8.Το 1 και το 10 μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να το κατανοήσετε, ειδικά αν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μπορεί να υπάρχουν φορές που δεν μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένα προγράμματα ή εφαρμογές στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό είναι ένα ζήτημα που μπορεί να αντιμετωπιστεί εύκολα χρησιμοποιώντας μερικά κλειδιά. Εάν πρόκειται να πατήσετε το πλήκτρο των Windows μαζί με το 'R', θα παρατηρήσετε ότι θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται πλαίσιο Εκτέλεση και θα σας βοηθήσει να ανοίξετε αρχεία, εφαρμογές ή προγράμματα.
Αυτό το πλαίσιο θα σας επιτρέψει να πληκτρολογήσετε το όνομα του φακέλου ή του προγράμματος που θέλετε να ανοίξετε. Πρέπει μόνο να βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει τη σωστή λέξη-κλειδί για να λειτουργήσει. Ορισμένες λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται συνήθως στο πλαίσιο Εκτέλεση είναι η 'iexplore' που θα ανοίξει τον Internet Explorer και η 'ωω 123' ή 'ωω HTML' για να ανοίξει η Βοήθεια HTML. Ένα άλλο παράδειγμα είναι το 'MSConfig' που ανοίγει το πλαίσιο System Configuration και το 'appwiz.cpl' για να ανοίξετε Προγράμματα και δυνατότητες.
Ο έλεγχος του Task Manager σάς βοηθά να προσδιορίσετε τα προγράμματα που είναι ανοιχτά και εκτελούνται αυτήν τη στιγμή, τις διεργασίες, την απόδοση και άλλα. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για χρήση εάν θέλετε να σκοτώσετε ένα πρόγραμμα που δεν ανταποκρίνεται και να παρακολουθείτε την απόδοση της CPU, του Δικτύου, του Δίσκου και της Μνήμης. Υπάρχουν πολλές προηγμένες επιλογές στη διαχείριση εργασιών και πολλοί άνθρωποι εξαρτώνται από αυτήν. Στα Windows 10, είναι εύκολα προσβάσιμη κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο Έναρξη και επιλέγοντας Διαχείριση εργασιών. Εάν θέλετε έναν ευκολότερο τρόπο, πατώντας ταυτόχρονα CTRL + SHIFT + ESC θα γίνει το κόλπο.
Μερικοί άνθρωποι έχουν δύο οθόνες ή οθόνες και πρέπει να τις ρυθμίσετε σωστά για να βεβαιωθείτε ότι θα εμφανίζει σωστά τις εικόνες. Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές για την προβολή της οθόνης στην οθόνη σας και μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να προσδιορίσετε τον τρόπο διαμόρφωσης της προβολής. Ένας εύκολος τρόπος για να επιλέξετε ένα έργο για τη διπλή οθόνη σας είναι πατώντας το πλήκτρο Windows + P. Αυτό θα ανοίξει την επιλογή Project που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε εάν θέλετε να επεκτείνετε ή να αντιγράψετε την οθόνη ή να την αφήσετε να εμφανίζεται μόνο στην οθόνη του υπολογιστή ή μόνο στη δεύτερη οθόνη.
Τα καλύτερα κόλπα για χρήση σε Excel και PowerPoint
Το Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται συνήθως για παρουσιάσεις. Το PowerPoint περιλαμβάνεται επίσης σε όλα τα προϊόντα μας ιδανικά για σχολικά έργα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε μερικά πλήκτρα συντόμευσης για να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια όταν το κάνετε. Μια καλή συντόμευση για χρήση όταν χρησιμοποιείτε το PowerPoint είναι πατώντας CTRL + M για να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια. Εάν θέλετε να αντιγράψετε την υπάρχουσα διαφάνεια στην οποία εργάζεστε, απλώς πατήστε CTRL + Shift + D. Μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την παρουσίαση, απλώς πατήστε F5 για να την ξεκινήσετε. Εάν θέλετε να δείτε ξανά την τρέχουσα διαφάνεια, συνδυάστε CTRL + Shift + F5.
Το Microsoft Excel διαθέτει επίσης διαφορετικές συντομεύσεις που μπορεί να είναι χρήσιμες για άτομα που θέλουν να ολοκληρώσουν την εργασία τους εύκολα. Η τοποθέτηση της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι μια κοινή συνήθεια που κάνουν οι άνθρωποι. Υπάρχει ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό χωρίς να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία μέσα σε ένα κελί. Απλώς πατήστε CTRL + ; για να εμφανιστεί η τρέχουσα ώρα. Εάν θέλετε επίσης να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα, πατήστε ταυτόχρονα CTRL + Shift + :.
Αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να κατακτήσετε εύκολα το Microsoft Office 2016. Είναι ένα σύστημα που μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να περιηγηθείτε, αλλά αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν σε όλη τη διάρκεια του ταξιδιού.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συντομεύσεις Word, Excel και PowerPoint, μπορείτε να ανατρέξετε στο Κέντρο βοήθειας ή σε ιστότοπους ιστολογίου.