Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου και, όπως και άλλοι επεξεργαστές κειμένου, μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν διάφορα έγγραφα. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ένα βιογραφικό, επιχειρηματικό συμβόλαιο, έγγραφο οδηγιών ή μια επιστολή σε άλλο άτομο.
Το
Microsoft Word είναι ίσως ο πιο συνηθισμένος επεξεργαστής κειμένου για χρήστες υπολογιστών γραφείου, μια από τις βασικές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται καθημερινά για τη δημιουργία και την ανάγνωση εγγράφων.
Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, εξετάζουμε Τι Microsoft Word και άλλες πληροφορίες που μπορεί να χρειάζεστε σχετικά με αυτόν τον επεξεργαστή κειμένου.
Τι είναι το Microsoft Word;
Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας λέξεων/εγγράφων που αναπτύχθηκε το 1983 από τη Microsoft Corp ως μέρος της σουίτας παραγωγικότητας Microsoft Office. Η Microsoft έκτοτε κυκλοφόρησε πολλές ενημερωμένες εκδόσεις του Microsoft Word, καθεμία από τις οποίες προσφέρει πιο προηγμένες δυνατότητες και ενσωματώνει καλύτερη τεχνολογία.
Η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word είναι το Word 2021, το οποίο διατίθεται ως μέρος της αυτόνομης εφαρμογής Microsoft Office 2021 ή του Microsoft Word 2021. Υπάρχει επίσης μια διαδικτυακή έκδοση του Microsoft Word στο Microsoft 365 (πρώην Office 365)
Λοιπόν, αν αναρωτιέστε εάν το Microsoft 365 περιλαμβάνει το Microsoft Word, έχετε δίκιο. Το MS Word περιλαμβάνεται σε όλες τις σουίτες εφαρμογών του Microsoft 365. Οι πιο βασικές (και επίσης λιγότερο ακριβές) σουίτες του Microsoft 365 περιλαμβάνουν άλλες Εφαρμογές της Microsoft, όπως το Microsoft PowerPoint (PPT) και το Microsoft Excel.
Οι πρόσθετες σουίτες του Microsoft 365 περιλαμβάνουν άλλα προγράμματα του Office, όπως το Microsoft Outlook, την Access, το Skype για επιχειρήσεις και άλλα.
Χρειάζεστε Microsoft Word;
Λοιπόν, αυτό εξαρτάται από το τι κάνετε και τον τύπο της τεκμηρίωσης που δημιουργείτε ή χρησιμοποιείτε.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μόνο απλά έγγραφα - με παραγράφους, λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες και πολύ μικρή μορφοποίηση - πιθανότατα δεν χρειάζεται να αγοράσετε το Microsoft Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Windows WordPad (σε Windows 11, Windows 10 ή Windows 7).
Αλλά αν χρειαστεί να κάνετε περισσότερα από αυτό, θα χρειαστείτε ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου - όπως το Microsoft Word.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word σε υπολογιστή Microsoft Windows, Mac, Android, iOS, tablet και Linux.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Word αντί για ένα πρόγραμμα επεξεργασίας απλού κειμένου;
Το Microsoft Word προσφέρει πολλές δυνατότητες που δεν βρίσκονται σε ένα παραδοσιακό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή σε ένα αρχείο απλού κειμένου. Μερικά πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν την αλλαγή της μορφοποίησης (π.σολ, κέντρο), επεξεργασία του τύπου, του μεγέθους και του χρώματος γραμματοσειράς, εισαγωγή εικόνων και πολλά άλλα.
Τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Word;
Με το Word στον υπολογιστή, το Mac ή την κινητή συσκευή σας, μπορείτε:
- Δημιουργήστε και μορφοποιήστε το έγγραφό σας με Θέματα.
- Ελέγξτε την εργασία με το Track Changes.
- Γυαλίστε τις λέξεις σας με εργαλεία διόρθωσης όπως το Editor.
- Αποθήκευση στο OneDrive για λήψη των εγγράφων σας από τον υπολογιστή, το tablet ή το τηλέφωνό σας.
- Μοιραστείτε την εργασία σας για να συνομιλήσετε, να σχολιάσετε και να συνεργαστείτε με άλλους, όπου κι αν βρίσκονται.
Ας μιλήσουμε περισσότερα για αυτό λεπτομερώς παρακάτω.
Με το Microsoft Word, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα προρυθμισμένα στυλ και σχέδια επεξεργασίας κειμένου, τα οποία παρέχουν έναν εύκολο τρόπο μορφοποίησης εγγράφων (και μεγάλων εγγράφων). Μπορείτε επίσης να εισάγετε εικόνες/εικόνες, βίντεο, GIF και άλλα μέσα από τον υπολογιστή σας και το Διαδίκτυο. Επιπλέον, μπορείτε να σχεδιάσετε σχήματα, να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε γραφήματα και άλλους τύπους εγγράφων.
Εάν δημιουργείτε ένα φυλλάδιο ή γράφετε ένα βιβλίο, το οποίο δεν μπορείτε να κάνετε καλά (ή καθόλου) στο WordPad ή σε μια εφαρμογή όπως το Abiword, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Microsoft Word. Μπορείτε να ορίσετε περιθώρια και καρτέλες, να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας, να δημιουργήσετε στήλες, ακόμη και να διαμορφώσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών. Ορισμένες λειτουργίες του MS Word σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υποσημειώσεις, κεφαλίδες και υποσέλιδα για περισσότερη σαφήνεια και παραπομπές.
Το Microsoft Word μπορεί επίσης να δημιουργήσει βιβλιογραφίες, λεζάντες, έναν πίνακα με σχήματα και ακόμη και παραπομπές.
Εάν κάποιο από αυτά τα πράγματα ακούγεται σαν αυτό που θα θέλατε να κάνετε με το επόμενο έργο επεξεργασίας κειμένου ή γραφής, τότε θα χρειαστείτε το Microsoft Word.
Ποιος χρησιμοποιεί το Microsoft Word;
Οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί το Microsoft Word αρκεί να έχει ένα έργο επεξεργασίας κειμένου ή ένα έργο γραφής. Η Microsoft κατηγοριοποιεί το MS Office σε διαφορετικές κατηγορίες με βάση διαφορετικούς χρήστες, όπως:
- Microsoft Office Home and Student
- Microsoft Office Home and Business
- Microsoft Office για Mac
- Microsoft Office Professional
Στο Microsoft 365, η Microsoft έχει συμπεριλάβει άλλα κοστούμια, όπως:
- Μαθητής και εκπαίδευση
- Επιχείρηση
- Και άλλα
Όλα αυτά τα κοστούμια έχουν Microsoft Word. Επιπλέον, μπορείτε ακόμα να αποκτήσετε το Microsoft Word ως αυτόνομη εφαρμογή που παρέχεται από τη Microsoft. Αυτό είναι για άτομα που χρειάζονται έναν ισχυρό επεξεργαστή κειμένου (πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά δεν χρειάζονται άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.)
Ορισμένες χρήσεις του MS Word περιλαμβάνουν:
- Στην Εκπαίδευση: Θεωρείται ένα από τα πιο απλά εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι δάσκαλοι και οι μαθητές. Η δημιουργία σημειώσεων είναι ευκολότερη χρησιμοποιώντας το MS Word, καθώς μπορούν να γίνουν πιο διαδραστικές προσθέτοντας σχήματα και εικόνες. Είναι επίσης βολικό να κάνετε εργασίες στο MS Word και να τις υποβάλετε online
- Στο χώρο εργασίας: Η υποβολή επιστολών, λογαριασμών, η δημιουργία αναφορών, επιστολόχαρτων, δειγμάτων εγγράφων, μπορεί εύκολα να γίνει χρησιμοποιώντας το MS Word.
- Cανανέωση και ενημέρωση βιογραφικού: Ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία των βιογραφικών σας και είναι εύκολο να το επεξεργαστείτε και να κάνετε αλλαγές σε αυτό σύμφωνα με την εμπειρία σας
- Για Συγγραφείς: Δεδομένου ότι υπάρχουν ξεχωριστές επιλογές για βιβλιογραφία, πίνακα περιεχομένων κ.λπ., είναι το καλύτερο εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι συγγραφείς για τη συγγραφή βιβλίων και την προσαρμογή του σύμφωνα με τη διάταξη και τη στοίχιση της επιλογής σας.
Τι τύπο αρχείων μπορεί να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει το Microsoft Word;
Οι πρώτες εκδόσεις του Microsoft Word δημιούργησαν και χρησιμοποιούσαν κυρίως το .doc και .επεκτάσεις αρχείων docx, ενώ οι νεότερες εκδόσεις δημιούργησαν και χρησιμοποιούσαν το .επέκταση αρχείου docx
Πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Word υποστηρίζουν τη δημιουργία και το άνοιγμα αυτών των τύπων αρχείων:
- .doc,.docm, .docx
- .τελεία, .dotm, .dotx
- .htm, .html
- .mht, .mhtml
- .rtf
- .odt
- .txt
- .wps
- .xps
- .xml
Έχετε Microsoft Word;
Ο μόνος τρόπος για να μάθετε είναι να ελέγξετε. Πιθανότατα έχετε ήδη μια έκδοση του Microsoft Word στον υπολογιστή, τον υπολογιστή, το tablet ή ακόμα και το τηλέφωνό σας.
Λοιπόν, προτού αγοράσετε το Microsoft Word, μάθετε αν έχετε.
Για να δείτε εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Word στον υπολογιστή/συσκευή σας με Windows, κάντε τα εξής:
- Από το παράθυρο Αναζήτηση στη γραμμή εργασιών (Windows 11 ή 10), πληκτρολογήστε msinfo32 και πατήστε Enter.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο + δίπλα στο Περιβάλλον Λογισμικού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες προγραμμάτων.
- Αναζητήστε μια καταχώρηση του Microsoft Office ή μια καταχώριση του Microsoft Word.
Για να μάθετε εάν έχετε μια έκδοση του MS Word στο Mac σας, αναζητήστε την στην πλαϊνή γραμμή Finder στην περιοχή Εφαρμογές.
Πού να βρείτε το Microsoft Word
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποκτήσετε το Microsoft Word.
#1. Microsoft 365
Εάν είστε βέβαιοι ότι δεν διαθέτετε ήδη το Microsoft Word, μπορείτε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word με το Microsoft 365. Θα εγγραφείτε στην έκδοση του Microsoft 365 που θέλετε στον ιστότοπο της Microsoft. Το Microsoft 365 είναι κάτι που πληρώνετε κάθε μήνα.
#2. Microsoft Perpetual License
Εάν δεν σας ενδιαφέρει να πληρώνετε μηνιαία, σκεφτείτε να αγοράσετε το Microsoft Office εξ ολοκλήρου (Perpetual License). Μπορείτε να συγκρίνετε και να αγοράσετε όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις και σουίτες στον ιστότοπο SoftwareKeep και να λάβετε εκπτώσεις ή να τις βρείτε στον ιστότοπο ή το κατάστημα της Microsoft.
Θα λάβετε την έκδοση του Office που θέλετε με το Microsoft Word (όπως Microsoft Office Home and Student, Microsoft Office Home and Business ή Microsoft Office Professional). Η τελευταία έκδοση του Microsoft Office είναι το Microsoft Office 2021. Υπάρχουν όμως και άλλες διαθέσιμες εκδόσεις, όπως το Microsoft Office 2019, το Microsoft Office 2016, το Microsoft Office 2013 και το Microsoft Office 2010.
Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, όπως το Microsoft Office για Windows ή το Microsoft Office για Mac.
#3. Αυτόνομη εφαρμογή Microsoft Word
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε το Microsoft Word ως αυτόνομη εφαρμογή. Αυτό σας δίνει το Microsoft Word ως εφαρμογή που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας και όχι ως μέρος του Microsoft Office.
Θα το λάβετε και θα το χρησιμοποιήσετε ως εφαρμογή σε Windows, Mac, iOS ή Android.
Ποιες είναι μερικές εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Word;
Το MS Word μπορεί να είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα λέξεων, αλλά δεν είναι το καλύτερο. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να προσπαθήσουν να βρουν εναλλακτικές
Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις αντί του Microsoft Word για επεξεργασία κειμένου, καθεμία από τις οποίες προσφέρει μοναδικές δυνατότητες και δυνατότητες. Μερικές δημοφιλείς εναλλακτικές περιλαμβάνουν:
- Truly Word: Ο επεξεργαστής κειμένου του Truly Office παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή με ένα πλούσιο σύνολο επιλογών μορφοποίησης, ορθογραφικού ελέγχου και εργαλείων συνεργασίας. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν επαγγελματικά έγγραφα με ευκολία. Και επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τα δεδομένα και το απόρρητό τους.
- Έγγραφα Google: Μια πλατφόρμα που βασίζεται σε cloud από το Google Workspace που επιτρέπει τη συλλογική επεξεργασία, την κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο και την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Google.
- LibreOffice Writer: Ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ανοιχτού κώδικα που παρέχει μια ολοκληρωμένη σουίτα εφαρμογών γραφείου και είναι συμβατό με αρχεία Microsoft Word.
- Apache OpenOffice Writer: Μια άλλη σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα με εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου συμβατή με μορφές Microsoft Word.
- Apple iWork Pages: Σχεδιασμένο για χρήστες Mac και iOS, το Pages προσφέρει μια σειρά προτύπων και προηγμένες δυνατότητες σχεδίασης.
- WPS Writer: Ένας δωρεάν επεξεργαστής κειμένου από τη σουίτα γραφείου WPS με επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και λογισμικό παρουσίασης, που προσφέρει συμβατότητα με μορφές του Microsoft Office.
- Zoho Writer: Ένας επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται σε σύννεφο με δυνατότητες συνεργασίας και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας της Zoho.
- OnlyOffice: Μια σουίτα γραφείου που βασίζεται σε cloud με επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία παρουσίασης, η οποία μπορεί να φιλοξενηθεί στον διακομιστή σας για πρόσθετο απόρρητο.
- SoftMaker FreeOffice: Μια δωρεάν σουίτα γραφείου με επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο και λογισμικό παρουσίασης που προσφέρει συμβατότητα με μορφές του Microsoft Office.
- AbiWord: Ένα ελαφρύ πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ανοιχτού κώδικα που εστιάζει στην απλότητα και την αποτελεσματικότητα.
- Scrivener: Ένα εξειδικευμένο εργαλείο για συγγραφείς και συγγραφείς, που προσφέρει δυνατότητες οργάνωσης και δόμησης εγγράφων μεγαλύτερης διάρκειας.
- WordPad: Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που διατίθεται προεγκατεστημένο σε συστήματα με Windows. Είναι ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, στο οποίο οι χρήστες δημιουργούν και επεξεργάζονται εύκολα αρχεία, γράμματα, σημειώσεις και διαφορετικά έγγραφα που βασίζονται σε περιεχόμενο κειμένου.
Υπάρχουν πολλές άλλες εναλλακτικές, αλλά αυτές είναι που ξεχωρίζουν για εμάς.
Τι είναι το ιστορικό του Microsoft Word
Το Microsoft Word, που μερικές φορές ονομάζεται Winword, MS Word ή Word, είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που δημοσιεύτηκε από τον Charles Simonyi και τη Microsoft το 1983. Είναι μία από τις εφαρμογές παραγωγικότητας γραφείου που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Microsoft Office.
Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αρχικά ονομάστηκε "Multi-Tool Word", αλλά αργότερα μετονομάστηκε σε MS Word.
Το MS Word για Mac εισήχθη από τη Microsoft ως Word 1.0 το 1985.
Επιπλέον, η επέκταση για οποιοδήποτε αρχείο/έγγραφο του Word είναι ".doc ή .docx”
Με τα χρόνια, υπήρξαν πολλές εκδόσεις της σουίτας του Microsoft Office. Οι περισσότερες από τις νεότερες εκδόσεις είχαν σουίτες χαμηλότερης τιμής που περιλάμβαναν μόνο τις πιο βασικές εφαρμογές:
- Λέξη
- PowerPoint
- Excel
Υπάρχουν επίσης σουίτες με υψηλότερη τιμή που περιλαμβάνουν ορισμένες ή όλες τις εφαρμογές:
- Λέξη
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- OneNote
- Πρόσβαση
- SharePoint
- Ανταλλαγή
- Skype
- Ομάδες
- Και άλλα
Αυτές οι εκδόσεις της σουίτας είχαν ονόματα όπως "Σπίτι και φοιτητής" ή "Προσωπική" ή "Επαγγελματική.Υπάρχουν πάρα πολλοί συνδυασμοί για να παραθέσω εδώ. Αλλά αυτό που είναι σημαντικό να σημειωθεί είναι ότι το Word περιλαμβάνεται σε οποιαδήποτε σουίτα μπορείτε να αγοράσετε - από βασικό έως προχωρημένο.
Ακολουθούν οι πρόσφατες σουίτες του Microsoft Office που περιέχουν επίσης Word:
- Το Microsoft Word 365 είναι διαθέσιμο και ενημερώνεται τακτικά στο Microsoft 365
- Το Microsoft Word Online είναι μια δωρεάν περιορισμένη έκδοση.
- Microsoft Word 2021 (επίσης διαθέσιμο σε MS Office 2021 & Microsoft Office 2021 για Mac)
- Microsoft Office 2019 (επίσης διαθέσιμο σε Office 2019 & Microsoft Office 2019 για Mac)
- Microsoft Word 2016 (διατίθεται επίσης στο Office 2016 και στο Office 2016 για Mac)
- Microsoft Word 2013 (επίσης διαθέσιμο στο Office 2013)
- Microsoft Word 2010 (διατίθεται επίσης στο Office 2010)
- Microsoft Word 2007 (περιλαμβάνεται επίσης με το Office 2007)
- Microsoft Word 2003 (περιλαμβάνεται επίσης με το Office 2003)
- Το Microsoft Word 2002 συμπεριλήφθηκε στο Office XP
Άλλες εκδόσεις του Word περιελάμβαναν Microsoft Word 2003, Word 2002, Word 2000, Word 98, Word 97, Word 95, Word 6.0, λέξη 2.0 και Word 1.1 Λέξη 1.0 ήταν η αρχική έκδοση που επινοήθηκε για το MS-DOS και το Xenix το 1983.
Συμπέρασμα
Χρειάζεστε το Microsoft Word για τις ανάγκες επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να επιλέξετε από τις πολλές εκδόσεις του Microsoft Word για τη συσκευή σας - Windows, Mac, Android, iOS και Linux. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word με άλλες εφαρμογές για καλύτερη παραγωγικότητα και αποτελέσματα.
Διαβάστε επίσης
» Πώς να αποκτήσετε δωρεάν το Microsoft Word: 4 νόμιμοι τρόποι
» MS Word: Ο οριστικός οδηγός χρήστη του Microsoft Word
» Τα κορυφαία 14 της Microsoft Word Συμβουλές και κόλπα για παραγωγικότητα