Μάθετε πώς να ρυθμίζετε το email της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας το Office 365. Δείχνουμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα, με στιγμιότυπα οθόνης που σας καθοδηγούν σε κάθε στάδιο.
Πίνακας περιεχομένων
- Φανταστείτε ξανά τον τρόπο που εργάζεστε με το Microsoft 365 Business και τις Ομάδες της Microsoft
- Πώς μπορώ να ρυθμίσω το επαγγελματικό email του Office 365;
- Ρύθμιση του Microsoft 365 για επαγγελματικό email (Επιχειρηματικό email του Office 365)
- Βήμα 1. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα Microsoft 365
- Βήμα 2. Προσθέστε τον τομέα σας (ή Αγοράστε νέο)
- Βήμα 3. Επικυρώστε τον τομέα για Microsoft Business Email
- Βήμα 4. Δημιουργήστε μια διεύθυνση email επιχείρησης
- Βήμα 5. Ολοκληρώστε την αγορά σας
- TL;DR
- Συνήθεις ερωτήσεις email Business 365 Office 365
Φανταστείτε ξανά τον τρόπο που εργάζεστε με το Microsoft 365 Business και το Microsoft Teams
|
Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις |
Αποκτήστε μια οικονομικά αποδοτική λύση |
Να είστε παραγωγικοί οπουδήποτε |
Ασφαλίστε την επιχείρησή σας |
|
Βελτιστοποιήστε τη ρύθμιση, τη διαχείριση και το κόστος πληροφορικής με μια ενιαία λύση παραγωγικότητας.
|
Ολοκληρώστε τη δουλειά και παραμείνετε συνδεδεμένοι είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως είτε επιτόπου
|
Βοηθήστε στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων με ενσωματωμένες λειτουργίες ασφαλείας
|
Πώς μπορώ να ρυθμίσω το επαγγελματικό email του Office 365;
Το email είναι απαραίτητο μέρος της επαγγελματικής επικοινωνίας. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να μάθετε πώς να ρυθμίσετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365 (επίσης γνωστό ως Microsoft 365) για την επιχείρησή σας.
Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία βήμα προς βήμα. Με το Office 365, θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του Outlook, συμπεριλαμβανομένων του ημερολογίου και των επαφών, καθώς και σε άλλες εφαρμογές όπως Word, Excel και PowerPoint. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email σας από οποιαδήποτε συσκευή ή υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο.
Θα καλύψουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη ρύθμιση του Office 365 email της επιχείρησης. Έτσι, είτε είστε αρχάριοι είτε χρειάζεστε μια ανανέωση, διαβάστε για όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε!
Ρύθμιση του Microsoft 365 για επαγγελματικό email (Επιχειρηματικό email του Office 365)
Το Outlook είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα επαγγελματικών email στην αγορά και περιλαμβάνεται στο Microsoft 365. Το Outlook είναι ένα δημοφιλές λογισμικό παραγωγικότητας της Microsoft που διαθέτει πολλές δυνατότητες. Η ρύθμιση του email της εταιρείας σας στο Outlook είναι απλή.
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη Microsoft και επιλέξτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας μαζί τους συνδέοντάς τον μέσω του τομέα ή δημιουργώντας μια διεύθυνση email για τη λήψη αλληλογραφίας από επιχειρήσεις στο Outlook!
Για να ρυθμίσετε το Office 365, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα Microsoft 365
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στον ιστότοπο της Microsoft 365. Εξετάστε τα διαθέσιμα σχέδια (στην σελίδα "Για την επιχείρηση") για να επιλέξετε αυτό που περιλαμβάνει τις εφαρμογές που χρειάζεται η εταιρεία σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αγορά τώρα".
Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε πώς να συνδεθείτε. Εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας και τα στοιχεία πληρωμής. Επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας στο Microsoft 365 και της νέας επαγγελματικής αλληλογραφίας.
Βήμα 2. Προσθέστε τον τομέα σας (ή Αγοράστε νέο)
Στη συνέχεια, πείτε στην Microsoft αν θέλετε να συνδέσετε ένα υπάρχον εταιρικό όνομα τομέα ή να αγοράσετε ένα νέο για χρήση κατά τη διαμόρφωση του Microsoft 365 email για το Outlook.
Επιλέξτε "Χρήση ονόματος τομέα που ήδη κατέχετε" εάν έχετε ήδη. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο εισαγωγής παρακάτω, εισαγάγετε το όνομα τομέα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαλήθευση ιδιοκτησίας" για να ξεκινήσει η διαδικασία επαλήθευσης τομέα.
Από την άλλη πλευρά, εάν δεν έχετε ήδη όνομα τομέα, μπορείτε να αποκτήσετε ένα μέσω της Microsoft ή άλλου μητρώου τομέα όπως το GoDaddy ή το Namecheap. Για περίπου 12 έως 15 $ ετησίως, μπορείτε να αποκτήσετε έναν ολοκαίνουργιο τομέα ή να επιλέξετε άλλα πακέτα που περιλαμβάνουν δωρεάν τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3. Επικυρώστε τον τομέα για Microsoft Business Email
Μετά την εισαγωγή του ονόματος τομέα σας, η Microsoft θα το ελέγξει και θα σας ζητήσει να επαληθεύσετε την ιδιοκτησία προσθέτοντας τις ρυθμίσεις DNS του τομέα σας. Αυτό συνεπάγεται την επικόλληση των πληροφοριών εγγραφής TXT που παρέχονται από τη Microsoft στις κατάλληλες ρυθμίσεις του τομέα σας.
Πλοηγηθείτε στον καταχωρητή ονομάτων τομέα από όπου αγοράσατε τον τομέα σας (π.σολ, GoDaddy ή Namecheap) και βρείτε τις ρυθμίσεις σας DNS.
Οι ρυθμίσεις DNS θα διαφέρουν ανάλογα με το πού αγοράσατε το όνομα τομέα σας. Παρακάτω υπάρχουν σύνδεσμοι προς πληροφορίες εγγραφής για ορισμένους σημαντικούς καταχωρητές τομέα. Απλώς αντιγράψτε την τιμή TXT από τη Microsoft και επικολλήστε την στην τιμή TXT του τομέα σας ώστε να ταιριάζουν:
Επιστρέψτε στη Microsoft και κάντε κλικ στο κουμπί "Έχω προσθέσει εγγραφή TXT" αφού τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις DNS του ονόματος τομέα σας χρησιμοποιώντας την εγγραφή TXT της Microsoft.
Λάβετε υπόψη ότι η επαλήθευση των εγγραφών σας DNS μπορεί να διαρκέσει έως και 10 λεπτά. Αφού επαληθευτεί, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο της δημιουργίας ενός επαγγελματικού email με το Outlook.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια διεύθυνση email επιχείρησης
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το επαγγελματικό email με το Outlook, εισαγάγετε το αναγνωριστικό email σας (τη διεύθυνση email που θέλετε), το επικυρωμένο όνομα τομέα σας και έναν κωδικό πρόσβασης.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που έχετε επιλέξει.
Βήμα 5. Ολοκληρώστε την αγορά σας
Μετά την επαλήθευση του τομέα σας και τη δημιουργία της διεύθυνσης email σας, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον αριθμό των λογαριασμών (ή των θέσεων χρήστη) που θέλετε να αποκτήσετε. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους χρήστες για την εταιρεία σας στο ίδιο πρόγραμμα.
Αφού αποφασίσετε πόσους λογαριασμούς θα αγοράσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και εισαγάγετε τα στοιχεία χρέωσής σας. Θα μπορείτε να συνδεθείτε στον νέο σας λογαριασμό και να χρησιμοποιήσετε το email της εταιρείας σας με το Outlook μόλις ολοκληρώσετε τη συναλλαγή.
TL;DR
- Για να ρυθμίσετε ένα επαγγελματικό email στο Office 365, μεταβείτε στη Microsoft.com > κάντε κλικ στο «Αγορά τώρα» > επιλέξτε την καρτέλα «Για επιχειρήσεις» > Επιλέξτε ένα πρόγραμμα.
- Συνδέστε έναν υπάρχοντα εταιρικό τομέα ή αγοράστε έναν νέο. Μπορείτε να αγοράσετε ένα απευθείας από τη Microsoft ή να χρησιμοποιήσετε μια άλλη υπηρεσία όπως το GoDaddy.
- Ρυθμίστε και ελέγξτε την ταυτότητα των ρυθμίσεων DNS μέσω πληροφοριών εγγραφής TXT, χρησιμοποιώντας τις οδηγίες από το μητρώο καταχώρισης τομέα σας.
- Δημιουργήστε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας στο Outlook.
- Επαληθεύστε τον τομέα και τις πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ολοκληρώστε την αγορά σας. Τώρα, θα έχετε μια επαγγελματική διεύθυνση email για την επιχείρησή σας!
Συνήθεις ερωτήσεις email Business 365 Office 365
Πώς μπορώ να ρυθμίσω το επαγγελματικό email του office 365;
Δείτε πώς να ρυθμίσετε το Microsoft Business email με 5 εύκολα βήματα
- Επιλέξτε ένα πρόγραμμα Microsoft 365. Συντόμευση: Microsoft.com > κάντε κλικ στο «Αγορά τώρα» > επιλέξτε την καρτέλα «Για επιχειρήσεις» > Επιλέξτε ένα πρόγραμμα.
- Συνδέστε τον τομέα σας (ή Αγοράστε έναν).
- Επαληθεύστε τον τομέα που θα χρησιμοποιήσετε για το Microsoft Business Email.
- Δημιουργήστε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας.
- Ολοκληρώστε την αγορά σας.
Τι είναι το Microsoft 365;
Το Microsoft 365 είναι το cloud παραγωγικότητας που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τον καθένα από εμάς να επιτύχει ό,τι έχει σημασία, στη δουλειά και τη ζωή του, με τις καλύτερες εφαρμογές του Office στην κατηγορία του, τις έξυπνες υπηρεσίες cloud και την προηγμένη ασφάλεια.
Είναι καλύτερο το Microsoft 365 ή το Google Workspace για επαγγελματικά email;
Το Microsoft 365 και το Google Workspace (παλαιότερα γνωστά ως G Suite) είναι εξαιρετικές επιλογές για επαγγελματικά email. Κάθε ένα έχει ένα σύνολο χαρακτηριστικών παραγωγικότητας και συνεργασίας. Οι συνεργατικές ομάδες προτιμούν συνήθως το Google Workspace (και το Gmail). Οι βαρείς χρήστες email ή όσοι αναζητούν αυτοματοποίηση και ενσωματώσεις θα επωφεληθούν περισσότερο από το επαγγελματικό email της Microsoft μέσω του Outlook.
Ποια είναι μερικά άλλα πλεονεκτήματα από τη χρήση διεύθυνσης email επιχείρησης;
Μια επαγγελματική διεύθυνση email μπορεί να δώσει στην εταιρεία σας μια πιο επαγγελματική εικόνα και να σας βοηθήσει να χτίσετε εμπιστοσύνη με πελάτες και συνεργάτες. Επιπλέον, ένας επαγγελματικός λογαριασμός email είναι συνήθως πιο αξιόπιστος από μια δωρεάν υπηρεσία email όπως το Gmail, καθώς έχει αυξήσει τον χώρο αποθήκευσης και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας.
Πώς μπορώ να συνδεθώ στο email της επιχείρησής μου στο Outlook;
Για να συνδεθείτε στο email της επιχείρησής σας στο Outlook, επισκεφτείτε το γραφείο.com και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σύνδεση, ανατρέξτε στη σελίδα υποστήριξης της Microsoft για περισσότερη βοήθεια.
Πόσο κοστίζει η ρύθμιση ενός επαγγελματικού email στο Office 365;
Η τιμή της δημιουργίας ενός επαγγελματικού email στο Office 365 θα εξαρτηθεί από το πρόγραμμα που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα Business Essentials ξεκινά από 5 $ ανά μήνα ανά χρήστη.
Υπάρχει τρόπος να αποκτήσετε μια δωρεάν διεύθυνση email επιχείρησης;
Ορισμένοι καταχωρητές τομέα προσφέρουν δωρεάν ονόματα τομέα με συγκεκριμένα προγράμματα (π.σολ, DreamHost), αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για την ίδια τη φιλοξενία email. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν υπηρεσία email όπως το Gmail και να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο επαγγελματικού email (π.σολ, yourname+business@gmail.com).
Τι είναι το Microsoft Defender για επιχειρήσεις;
Το Microsoft Defender για επιχειρήσεις είναι μια λύση ασφάλειας τελικού σημείου που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά επιχειρήσεις με έως και 300 υπαλλήλους. Βοηθά στην προστασία από απειλές για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, συμπεριλαμβανομένων κακόβουλου λογισμικού και ransomware, σε ένα εύχρηστο, οικονομικά αποδοτικό πακέτο. Το Microsoft Defender for Business περιλαμβάνεται στο Microsoft 365 Business Premium και είναι διαθέσιμο ως αυτόνομο προϊόν.
Συμπέρασμα
Η ρύθμιση ενός επαγγελματικού email της Microsoft για χρήση στο Outlook χρησιμοποιώντας το δικό σας όνομα τομέα είναι παιχνιδάκι, ειδικά εάν αγοράζετε τον τομέα σας από τη Microsoft. Με το επιχειρηματικό σας σχέδιο Microsoft 365, θα λάβετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παγκόσμιας κλάσης στο Outlook και εργαλεία παραγωγικότητας και συνεργασίας όπως το Microsoft Teams, το Microsoft Word, το Excel και το PowerPoint.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να μάθετε πώς να ρυθμίζετε ένα επαγγελματικό email στο Office 365. Μπορεί επίσης να θέλετε να δείτε τη συλλογή μας με τα καλύτερα τηλέφωνα γραφείου για μικρές επιχειρήσεις.
Ακόμα, έχετε ερωτήσεις; Μη διστάσετε να ρωτήσετε στη Ζωντανή συνομιλία παρακάτω!
Ένα ακόμα πράγμα
Αναζητάτε περισσότερες συμβουλές; Ρίξτε μια ματιά στους άλλους οδηγούς μας στο Blog ή επισκεφτείτε το Κέντρο βοήθειας για πληθώρα πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης διαφόρων προβλημάτων.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και αποκτήστε πρόσβαση νωρίς στις αναρτήσεις, τις προσφορές και τους εκπτωτικούς κωδικούς ιστολογίου μας. Επιπλέον, θα είστε οι πρώτοι που θα μάθετε για τους πιο πρόσφατους οδηγούς, προσφορές και άλλες συναρπαστικές ενημερώσεις!
Προτεινόμενα άρθρα
» Πώς να δημιουργήσετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
» Πώς να επιλέξετε τον σωστό πάροχο email για την εταιρεία σας
» Πώς να ξεκινήσετε τη δική σας λίστα email
Μπορείτε να επικοινωνήστε με με ερωτήσεις ή αιτήματα που θέλετε να καλύψουμε.