OneDrive καθιστά εύκολη την οργάνωση και την κοινή χρήση αρχείων για τα άτομα, ακόμη και όταν χρησιμοποιούν το OneDrive για εργασίες στην καθημερινή τους ζωή. Η χρήση του OneDrive για επιχειρήσεις μπορεί να είναι ακόμα πιο βολική και ωφέλιμη. Μοιραστείτε αρχεία μεταξύ συναδέλφων, οργανώστε σημαντικά αρχεία ή αρχειοθετήστε και μοιραστείτε έγγραφα αμέσως. Οι χρήσεις του OneDrive είναι απεριόριστες όσον αφορά τις επιχειρήσεις.
Λοιπόν, πώς διαχειρίζεστε τους φακέλους και τα αρχεία σας στο OneDrive όσον αφορά την επιχείρηση; Είναι απλό.
Πρώτον, θα πρέπει να επιλέξετε τι θέλετε να κάνετε με το αρχείο της επιλογής σας. Αποφασίστε σε ποιο αρχείο θα εστιάσετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο OneDrive. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Από εκεί, επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε με το αρχείο κάνοντας κλικ σε μία από τις εντολές σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.
Δημιουργία νέων φακέλων
Ένας συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι επιλέγουν να οργανώσουν τα αρχεία τους είναι να χρησιμοποιούν φακέλους. Δημιουργήστε φακέλους για να κρατήσετε συγκεκριμένα αρχεία και οργανώστε αυτούς τους φακέλους με τρόπο που δεν είναι μπερδεμένος ή μπερδεμένος - σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να τακτοποιούν τους φακέλους τους σε αλφαβητική σειρά.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στις εντολές "Νέο" και "Φάκελος"
- Δώστε ένα όνομα στο φάκελο - (Π.χ. σημειώσεις επαγγελματικής συνάντησης)
- Επιλέξτε "Δημιουργία"
Είναι τόσο εύκολο.
Συγχρονισμός νέων αρχείων και φακέλων
Κάτι που διευκολύνει τη μεταφορά και την κοινή χρήση αρχείων είναι το γεγονός ότι μπορείτε να προσθέσετε αρχεία ή φακέλους στο OneDrive σας και θα συγχρονιστεί αυτόματα σε οποιαδήποτε συσκευή σας. Με αυτόν τον τρόπο είναι λιγότερο πιθανό να ξεχάσετε να προσθέσετε ή να μοιραστείτε σημαντικές πληροφορίες, επειδή όλα θα συγχρονιστούν αυτόματα σε ένα μέρος.
Μπορεί να αναρωτιέστε πώς να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα για τον λογαριασμό σας στο OneDrive. Αυτό είναι άλλο ένα εύκολο έργο.
Πρώτα, θα θέλετε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού OneDrive για Windows. Αυτό είναι ένα σχετικά νέο χαρακτηριστικό. Εάν διαθέτετε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office, θα πρέπει να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε, αλλά εάν διαθέτετε Windows 10, Office 365 ή Office 2016, αυτή η δυνατότητα θα είναι ήδη διαθέσιμη σε εσάς. δεν χρειάζεται να το εγκαταστήσετε. Αυτή η δυνατότητα θα είναι ήδη χρησιμοποιήσιμη. Αλλά αν δεν διαθέτετε κανένα από τα τρία παραπάνω προγράμματα του Office, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού για να κάνετε αρχεία συγχρονισμού εύκολο και αυτόματο.
Μετά την εγκατάσταση του νέου προγράμματος-πελάτη συγχρονισμού OneDrive, θα κάνετε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και στη συνέχεια θα βρείτε το "OneDrive" στα στοιχεία που αναφέρονται. Ίσως χρειαστεί να πληκτρολογήσετε «OneDrive» στη γραμμή «Αναζήτηση» για να το βρείτε. Μόλις βρείτε το OneDrive, ανοίξτε το.
Μόλις κάνετε κλικ στο OneDrive για να το ανοίξετε, θα εμφανιστεί η ρύθμιση του OneDrive. Μόλις ξεκινήσει η ρύθμιση, θα πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε «Σύνδεση».
Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς OneDrive. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό, θα βρείτε αυτήν την επιλογή στις «Ρυθμίσεις».
Το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού OneDrive είναι επίσης διαθέσιμο για χρήστες Mac.
Εγκαταστήστε το OneDrive Sync Client σε Mac
Για να ρυθμίσετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού OneDrive σε Mac, πρώτα εγκαταστήστε το OneDrive για Mac. Θα χρειαστεί να απεγκαταστήσετε την εφαρμογή OneDrive Mac Store - εάν τη χρησιμοποιείτε - προτού εγκαταστήσετε την ενημερωμένη έκδοση της εφαρμογής για υπολογιστές OneDrive. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να γνωρίζετε.
Μόλις εγκαταστήσετε το OneDrive για Mac, μπορείτε να το ανοίξετε πατώντας το cmd και τη γραμμή διαστήματος μαζί. Αυτό θα ξεκινήσει ένα ερώτημα Spotlight. Μόλις ξεκινήσει ένα ερώτημα Spotlight, θα πληκτρολογήσετε «OneDrive» και αυτό θα ξεκινήσει τη ρύθμιση του OneDrive.
Στη συνέχεια θα εισαγάγετε τις πληροφορίες του λογαριασμού σας OneDrive και αυτό θα ήταν.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις. Αυτή είναι η εγγύηση διατήρησης λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένεις? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 1713 ή στείλτε μας email sales@softwarekeep.com. As λοιπόν, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανής συνομιλίας.