Το Microsoft Word είναι ίσως το πιο χρησιμοποιούμενο και ευρέως αναγνωρισμένο προϊόν του Office, καθώς χρησιμοποιείται τόσο σε επαγγελματικούς τομείς όσο και στην καθημερινή ζωή των ανθρώπων. Αυτή η εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου σάς προσφέρει μια πληθώρα εργαλείων για να εργαστείτε, πράγμα που σημαίνει μόνο ότι υπάρχουν πολλές συμβουλές και κόλπα για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας με ό,τι σας δίνεται στο Word. Ακριβώς όπως η ίδια η εφαρμογή, αυτές οι συμβουλές είναι εύκολες στη χρήση, καθώς το Word απευθύνεται σε όλα τα είδη κοινού, ανεξάρτητα από το αν είστε αρχάριος ή χρησιμοποιείτε το λογισμικό εδώ και χρόνια.
Εάν θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word πιο αποτελεσματικά, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις επτά συμβουλές που χωρίς αμφιβολία θα σας βοηθήσουν στη γραφή σας. Ακόμα κι αν είστε μόνο ένας μαθητής που χρειάζεται να συντάξει ένα δοκίμιο ή ένας επιχειρηματίας που γράφει μια πρόταση έργου, το Word είναι το κατάλληλο λογισμικό για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Χρησιμοποιήστε τις συμβουλές μας ως συντόμευση και απολαύστε το Microsoft Word όπως έπρεπε να είναι.
Η αποθήκευση είναι σημαντική
Τι ωφελεί να γράψετε ένα υπέροχο έγγραφο, εάν μπορείτε να το χάσετε ανά πάσα στιγμή, εάν η συσκευή σας παρουσιάσει ξαφνικά σφάλμα ή γίνει αυθόρμητη επανεκκίνηση λόγω μιας ενημέρωσης; Για να το αποφύγετε αυτό, υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι η τακτική αποθήκευση του εγγράφου σας είναι ζωτικής σημασίας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα το έγγραφό σας πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + S στο πληκτρολόγιό σας ή πατώντας το F12 για να εμφανιστεί το παράθυρο "Αποθήκευση ως". Εάν θέλετε να χαλαρώσετε και να πληκτρολογήσετε χωρίς να ανησυχείτε λίγο για την αποθήκευση, απλώς ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση από το μενού Αρχείο, Επιλογές, Αποθήκευση.
Πρότυπα
Θέλετε να κάνετε γρήγορα επαγγελματικά έγγραφα; Χρησιμοποιήστε πρότυπα για να φορτώσετε μια προσχεδιασμένη σελίδα την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως και να δώσετε στον εαυτό σας ένα προβάδισμα.
Διορθώστε τα λάθη σας αυτόματα
Έχετε βαρεθεί να πρέπει συνεχώς να σταματάτε και να επιστρέφετε σε μια λέξη που πληκτρολογήσατε λάθος για να τη διορθώσετε; Μπορείτε απλώς να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση. Αυτό το εύχρηστο μικρό εργαλείο θα πρέπει να είναι γνωστό στους χρήστες smartphone, αλλά μπορείτε να το βρείτε ακόμη και στο Microsoft Word. Απλώς ενεργοποιήστε το και αφήστε το να διορθώσει τα λάθη σας καθώς προχωράτε. Αν και δεν είναι τέλειο, με τη χρήση της Αυτόματης Διόρθωσης, μπορείτε να επιταχύνετε τρομερά τη ροή εργασίας σας.
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Οι συντομεύσεις διευκολύνουν την εκτέλεση διαφόρων εργασιών στο Word. Υπάρχουν πολλοί συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και ίσως να μην χρειάζεστε καν τις περισσότερες από αυτές, ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βασικές συντομεύσεις που πρέπει να έχετε υπόψη σας, επειδή εξοικονομούν τεράστιο χρόνο.
Κατάργηση μορφοποίησης
Εάν έτυχε να επικολλήσετε προδιαμορφωμένο κείμενο ή απλά θέλετε να καταργήσετε εντελώς την υπάρχουσα μορφοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εκκαθάριση μορφοποίησης για να ολοκληρώσετε την εργασία. Απλώς επισημάνετε το κείμενο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση και κάντε κλικ στο εικονίδιο που έχει μια γόμα δίπλα σε ένα γράμμα A.
Έξυπνη αναζήτηση
Η εγκατάλειψη της εφαρμογής στην οποία εργάζεστε μπορεί να διακόψει τη ροή σας και να σας επιβραδύνει. Εάν χρειάζεται να αναζητήσετε μια λέξη, απλώς επισημάνετε τη και χρησιμοποιήστε την Έξυπνη αναζήτηση για να αναζητήσετε στον ιστό πράγματα όπως ορισμό, προφορά, ακόμη και συνώνυμα.
Πες μου τι θέλεις να κάνεις
Οι νεότερες εκδόσεις του Word είναι εξοπλισμένες με τη γραμμή "Πες μου", η οποία σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε ουσιαστικά μια αναζήτηση στο Word για να βρείτε και να εκτελέσετε ενέργειες γρήγορα.