Η Mac είναι μία από τις κορυφαίες εταιρείες όσον αφορά την τεχνολογία. Παράγουν καινοτόμα gadget που βοηθούν τους ανθρώπους να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως. Ωστόσο, όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων, οι άνθρωποι εξακολουθούν να βασίζονται στο Microsoft Office.
Η έκδοση Mac του Microsoft Office δεν διαφέρει πολύ από την αρχική, αλλά ορισμένες λειτουργίες και συντομεύσεις είναι λίγο διαφορετικές. Δείτε το όμορφο infographic μας που σίγουρα θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε προσπάθεια και χρόνο. Μπορείτε να κατεβάσετε το Microsoft Office 2016 για Mac εδώ εάν θέλετε να αρχίσετε να αυξάνετε την παραγωγικότητά σας.
Μεγιστοποιήστε τα εργαλεία σας
Ένα από τα σημαντικότερα σημεία του Microsoft Office 2016 είναι η βελτιωμένη κορδέλα. Οι άνθρωποι βασίζονται σε αυτό επειδή είναι ένα βολικό εργαλείο ειδικά για άτομα που ακολουθούν μια συγκεκριμένη μορφή όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων. Ακόμα κι αν η Κορδέλα αποδειχθεί χρήσιμη, μερικοί άνθρωποι δεν τη χρησιμοποιούν, ενώ κάποιοι θέλουν απλώς να μεγιστοποιήσουν την οθόνη τους και να αφαιρέσουν πρόσθετα εργαλεία.
Υπάρχει τρόπος να κρύψετε την Κορδέλα αν δεν τη χρειάζεστε. Στην άκρα δεξιά πλευρά της Κορδέλας, υπάρχει ένα μικρό βέλος που δείχνει προς τα πάνω. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα κρύψει την Κορδέλα. Εάν θέλετε να το επαναφέρετε, απλώς κάντε κλικ στο ίδιο βέλος.
Η κοινή χρήση ενός εγγράφου είναι μια άλλη λειτουργική δυνατότητα του Office 2016, αλλά θα πρέπει να υποβληθείτε σε πολλές διαδικασίες. Στο Office 2016 για Mac, υπάρχει ένα κουμπί που ονομάζεται εικονίδιο σιλουέτας. Αυτός είναι ένας τρόπος για κοινή χρήση εγγράφων με ένα κλικ.
Η εικόνα προφίλ βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και σας επιτρέπει να προσκαλέσετε άλλους να σας βοηθήσουν με το έγγραφο και ακόμη και να το στείλετε σε ένα τυπικό e-mail.
Μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα στο Office 2016 για Mac είναι το παράθυρο περιήγησης. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα πιο σύνθετα έγγραφα χωρίς να αφιερώνετε πολύ χρόνο και κόπο. Για πρόσβαση στο παράθυρο πλοήγησης, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Πλοήγηση.
Είναι πάντα καλό να έχετε μια προσωπική επαφή με τα έγγραφά σας. Αν σας αρέσει η εξατομίκευση και το στυλ, το Office 2016 για Mac μπορεί να σας δώσει διάφορες επιλογές για το πώς να το κάνετε. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλά σχέδια ή μπορείτε να φτιάξετε ένα μόνοι σας. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να διαμορφώσετε το προσωπικό σας έγγραφο με λίγα μόνο κλικ.
Το ενσωματωμένο λεξικό και η δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης του Office 2016 είναι χρήσιμα, αλλά δεν περιλαμβάνονται όλες οι λέξεις σε αυτό. Εάν παρατηρήσατε ότι το Office 2016 που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας δεν έχει πρόταση αυτόματης διόρθωσης για μια συγκεκριμένη λέξη, μπορείτε εύκολα να την προσθέσετε.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα Εργαλεία και θα βρείτε ένα κουμπί που λέει Αυτόματη διόρθωση. Αφού επιλέξετε Αυτόματη διόρθωση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λέξη και θα προστεθεί αυτόματα ως καταχώρηση στο λεξικό.
Συντομεύσεις Office 2016 για προγράμματα Mac
Το Excel είναι ένα από τα πιο χρήσιμα προγράμματα στο Office 2016, ειδικά αν δημιουργείτε πάντα αναφορές για την επιχείρησή σας. Το κοινό όνομα επέκτασης ενός αρχείου Excel είναι .xlsx και μπορεί να ανοίξει μόνο από το πρόγραμμα Excel. Ωστόσο, τι γίνεται αν το χρειάζεστε να είναι σε μορφή PDF;
Υπάρχει ένα απλό βήμα για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας Excel σε μορφή PDF. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, θα δείτε την επιλογή "Αποθήκευση ως PDF". Αυτή η επιλογή μπορεί επίσης να προβληθεί στο αναπτυσσόμενο μενού PDF για να εξασφαλιστεί η ευκολία του χρήστη.
Τα άτομα που είναι αρχάριοι στο Excel μπορεί να δυσκολευτούν να δημιουργήσουν ή να δημιουργήσουν έναν τύπο. Αυτό δεν είναι ένα δύσκολο έργο, αλλά μπορεί να είναι αρκετά μπερδεμένο μερικές φορές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το MS Office 2016 διαθέτει ένα Formula Builder που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε απλούς έως πολύπλοκους τύπους.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς πατήστε το κουμπί Shift και F3 ταυτόχρονα. Πατώντας αυτά τα δύο πλήκτρα, θα λάβετε τους πιο σύνθετους μαθηματικούς τύπους.
Το Microsoft PowerPoint είναι ένα βολικό πρόγραμμα για χρήση όταν πρόκειται για παρουσιάσεις. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που ξεχνάτε να ελέγξετε τις διαφάνειες και χάνετε ορισμένα σφάλματα. Εάν θέλετε μια παρουσίαση με άψογη εμφάνιση, είναι προτιμότερο να την ελέγξετε χρησιμοποιώντας την προβολή Παρουσιαστής.
Η προβολή παρουσιαστή είναι μια δυνατότητα στο PowerPoint που σας επιτρέπει να βλέπετε τις διαφάνειες και την προβολή μικρογραφιών της παρουσίασής σας. Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που περιλαμβάνεται στην προβολή Παρουσιαστή είναι το χρονόμετρο και το ρολόι που σας βοηθούν να παρακολουθείτε την ώρα.
Το Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε από τη Microsoft. Το MS Outlook έχει πολλές διαφορετικές και χρήσιμες λειτουργίες, και ένα από αυτά είναι η δυνατότητα λήψης πληροφοριών για τον καιρό. Απλώς κάντε κλικ στη λέξη "Πληροφορίες" στο επάνω μέρος του ημερολογίου σας και θα εμφανίσει αυτόματα τα δεδομένα που χρειάζεστε για τον καιρό. Μπορείτε εύκολα να το κρύψετε ξανά κάνοντας κλικ στο ίδιο κουμπί.
Η εναλλαγή μεταξύ δύο καρτελών μπορεί να είναι αρκετά κουραστική, ειδικά αν δεν είστε λάτρης του υπερβολικού κλικ. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν πρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δύο ημερολογίων για να ελέγξετε τις συναντήσεις ή τα ραντεβού.
Δεν χρειάζεται πλέον να το κάνετε αυτό επειδή το MS Office 2016 έχει τη δυνατότητα προβολής ημερολογίων δίπλα-δίπλα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε γρήγορα τα ημερολόγια δίπλα-δίπλα στο παράθυρο πλοήγησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε γρήγορα τα δύο ημερολόγιά σας και θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.
Υπάρχουν επίσης ορισμένες βασικές συντομεύσεις που πρέπει να γνωρίζετε για το Office 2016, εάν εξακολουθείτε να προσαρμόζεστε με τις προηγμένες εναλλακτικές. Αυτές οι συντομεύσεις λειτουργούν για οποιοδήποτε πρόγραμμα στο Office 2016, όπως το Word, το PowerPoint και το Excel. Το Command + P είναι μια απλή εναλλακτική για την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Η συντόμευση για τη λειτουργία αντιγραφής είναι Command + C ενώ για επικόλληση είναι Command + V. Για να βρείτε ένα αρχείο ή ένα κείμενο, απλώς πατήστε Command ή Control + F και θα σας ζητήσει να πληκτρολογήσετε μια λέξη που σχετίζεται με το αρχείο που αναζητάτε.
Το να κάνετε κλικ σε πάρα πολλές καρτέλες και κουμπιά μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργούνται συντομεύσεις για την εξασφάλιση της ευκολίας του χρήστη. Το Microsoft Office 2016 έχει πολλές δυνατότητες και είναι δύσκολο να τις βρεις και να τις κατακτήσεις όλες. Μπορείτε εύκολα να απομνημονεύσετε αυτές τις συντομεύσεις και θα μοιάζετε αμέσως σαν επαγγελματίας πληροφορικής σε ελάχιστο χρόνο.