Η δημιουργία εγγράφων του Microsoft Word είναι εύκολη όταν διαθέτετε μια ισχυρή σουίτα λογισμικού όπως το MS Office. Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα, να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο ή να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έγγραφο και να ξεκινήσετε τη δουλειά. Στη συνέχεια, όταν τελειώσετε, θα το αποθηκεύσετε στη μορφή της επιλογής σας. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν το έγγραφο σε πολλές συσκευές και ανοίγοντας διαφορετικά προγράμματα.
Ξεκινώντας
Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστεί να διαθέτετε ένα αντίγραφο αυθεντικού λογισμικού Microsoft Office. Στη συνέχεια, θα θέλετε να δημιουργήσετε ένα «Νέο» ή «Άνοιγμα» ενός υπάρχοντος εγγράφου που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του εγγράφου, την προσθήκη σε αυτό ή την παράλειψη κειμένου, θα θέλετε να το διορθώσετε για ορθογραφικά, σημεία στίξης και γραμματικά λάθη.
Αυτό το κάνετε μεταβαίνοντας στην επιλογή "Αναθεώρηση" στο επάνω μέρος της κορδέλας και επιλέγοντας "Ορθογραφία και γραμματική". Στη συνέχεια, το Word θα κάνει προτάσεις για τις λέξεις που δεν αναγνωρίζει. Έχετε την επιλογή να τα αλλάξετε ή "Προσθήκη στο Λεξικό" που εμποδίζει την ενεργοποίηση του ορθογραφικού ελέγχου κάθε φορά που το Word βλέπει τον όρο που χρησιμοποιείτε.
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
-
Πρώτα, επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Εξαγωγή».
Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τη μορφή εγγράφου από την τυπική που χρησιμοποιείτε συνήθως. -
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Δημιουργία PDF/XPS».
Το Word πλέον γνωρίζει ποια μορφή προτιμάτε για το συγκεκριμένο έγγραφο. -
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, επιλέξτε «Δημοσίευση».
Αυτό δημοσίευσε το έγγραφο σε μορφή PDF που θα δείτε όταν κάνετε αναζήτηση για το όνομα του αρχείου. Θα διαβάσει.PDF έναντι .DOC ή .DOCX.
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε άλλη μορφή, θα χρειαστεί να το κάνετε αυτό·
-
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Εξαγωγή".
Είναι το ίδιο πρώτο βήμα όπως πριν. -
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Αλλαγή τύπου αρχείου».
Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως. -
Επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
Αυτό σας επιτρέπει να ονομάσετε το αρχείο και να επιλέξετε πού θα αποθηκευτεί. -
Ονομάστε το αρχείο και επιλέξτε "Αποθήκευση".
Θυμηθείτε πού αποθηκεύσατε το αρχείο και πώς το ονομάζετε, ώστε να μπορείτε να το ανακτήσετε γρήγορα και εύκολα.
Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word σε τυπική μορφή. Υπάρχει ένας αριθμός επιλογών για να διαλέξετε. Αποθηκεύοντάς το σε διαφορετικές μορφές, μπορείτε να φιλοξενήσετε αναγνώστες σε μια σειρά συσκευών ή χρησιμοποιώντας διαφορετικές εκδόσεις λογισμικού από εσάς.
Λάβετε υπόψη ότι το Microsoft Office διατίθεται σε διαφορετικές εκδόσεις για να καλύψει τις ανάγκες των χρηστών. Δεν θα έχετε ένα έγγραφο που άλλα άτομα δεν μπορούν να ανοίξουν όταν το αποθηκεύσετε ως PDF ή βασικό .αρχείο DOC. Θα χρειαστεί απλώς να έχουν ό,τι χρειάζονται για να διαβάσουν το έγγραφο στον υπολογιστή, τον φορητό υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους.
Τι κάνει ένα PDF ιδανικό για ορισμένα έγγραφα;
Πιο συχνά, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως PDF ή σε άλλη μορφή. Τώρα που γνωρίζετε πώς να το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία με ευκολία. Εάν κάποιος ζητήσει το έγγραφο να είναι σε μορφή PDF, θα μπορείτε να παραδώσετε αυτό που ζήτησε χωρίς μεγάλη δυσκολία. Η δημοσίευση στοιχείων ως PDF σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναγνώσιμη μορφή που είναι ιδανική για κινητές συσκευές, όπως tablet και smartphone.
Πού να βρείτε το αυθεντικό λογισμικό Microsoft Office
Λοιπόν, πιθανότατα έχετε δει μέρη που διαφημίζουν δωρεάν λογισμικό της Microsoft. Το πρόβλημα με το να μην πληρώνετε για τα προγράμματα που κατεβάζετε και χρησιμοποιείτε είναι αυτό. Είναι πιθανό να είναι γεμάτο με ιούς που κλέβουν προσωπικές πληροφορίες και καταστρέφουν τον σκληρό σας δίσκο. Ακόμα κι αν δεν είναι κακόβουλης φύσης, είναι ένα bootleg αντίγραφο που κάποιος παραδίδει παράνομα.
Θα θέλετε να αγοράσετε λογισμικό που είναι εγγυημένο και διαφημίζεται ως αυθεντικό. Η Microsoft είναι ένα μέρος για να αγοράσετε λογισμικό και εφαρμογές MS Office. Το Software Keep είναι άλλο.
Προσφέροντας αυθεντικά προϊόντα της Microsoft διαθέσιμα για ψηφιακή λήψη για Mac και PC, το λογισμικό και οι εφαρμογές που πουλάμε έχουν μεγάλη έκπτωση. Το καλύτερο από όλα είναι ότι δεν χρειάζεται να ψάχνετε παντού για ένα αντίγραφο του MS Office 2010 όταν έχουμε τα προϊόντα μας τακτοποιημένα στον ιστότοπό μας.
Μην διακινδυνεύετε τον υπολογιστή και τις προσωπικές σας πληροφορίες με το λογισμικό Iffy
Μπορείτε να αγοράσετε και να κατεβάσετε τα προϊόντα σας αμέσως. Αυτό σημαίνει ότι η αποθήκευση εγγράφων ως PDF και άλλες μορφές είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε αμέσως. Δεν θα διακινδυνεύσετε να μολύνετε τον υπολογιστή σας ρισκάροντας σε ιστότοπο λογισμικού τρίτων με δωρεάν λήψεις.