Αν και είναι σύνηθες φαινόμενο για τα δικηγορικά γραφεία να πιστεύουν ότι η φήμη και η τεχνογνωσία τους μπορούν να τους βοηθήσουν να προσελκύσουν περισσότερους πελάτες, αλλά αυτό απέχει πολύ από την αλήθεια.
Όπως κάθε άλλη επιχείρηση, το αποτελεσματικό μάρκετινγκ και η επικοινωνία είναι μια συνταγή για την προσέλκυση περισσότερων δυνητικών πελατών. έτσι περισσότερα έσοδα. Το ισχυρό μάρκετινγκ μπορεί να βοηθήσει το δικηγορικό σας γραφείο να ξεχωρίσει από τον ανταγωνισμό και να προσελκύσει περισσότερους πελάτες.
Το νέο Microsoft Office 2019 που κυκλοφόρησε πρόσφατα περιλαμβάνει μερικές από τις εξαιρετικές δυνατότητες και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τις στρατηγικές μάρκετινγκ της δικηγορικής σας εταιρείας. Παρακάτω επισημαίνονται μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτό το προϊόν.
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία διαχείρισης email του Outlook για να επεκτείνετε το διαδικτυακό σας αποτύπωμα
Το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας από τους εξαιρετικούς τρόπους για να μείνετε μπροστά σε υπάρχοντες και δυνητικούς πελάτες σε τομείς όπως η νομική. Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, πάνω από το 90 τοις εκατό των ενηλίκων χρησιμοποιούν email ενώ το 70 τοις εκατό από αυτούς εξαργυρώνουν ενεργά εκπτώσεις ή κουπόνια από ένα email μάρκετινγκ. Το email marketing είναι από τις πιο προσιτές μορφές νόμιμης διαφήμισης εκεί έξω. Για να αξιοποιήσετε τα οφέλη του, χρειάζεστε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα διαχείρισης email.
Το νέο Microsoft Outlook στο Office 2019 συνοδεύεται από πολλά εργαλεία διαχείρισης email. Περιλαμβάνουν ενημερωμένες κάρτες επικοινωνίας, εστιασμένα εισερχόμενα, Ομάδες Office 365, @αναφορές και κάρτες ταξιδιωτικών πακέτων. Μπορείτε να βασιστείτε στο εστιασμένο γραμματοκιβώτιο για να δώσετε προτεραιότητα στα πιο σημαντικά email σας. Οι ενημερωμένες κάρτες επικοινωνίας σάς βοηθούν να ταξινομήσετε τη λίστα email σας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τους συνδρομητές του ενημερωτικού δελτίου σας.
Ενώ το Outlook 2019 συνοδεύεται από βελτιωμένες δυνατότητες που διευκολύνουν την επικοινωνία με τους πελάτες σας, είναι επιτακτική ανάγκη να τους προφυλάξετε από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Κάποιος μπορεί εύκολα να ενσωματώσει μια ασφαλή πύλη που διασφαλίζει ότι οι προσπάθειες ηλεκτρονικού ψαρέματος και τα ανεπιθύμητα μηνύματα μειώνονται σημαντικά.
Δεδομένου ότι τα δικηγορικά γραφεία έχουν αυστηρούς κανόνες σχετικά με την απώλεια και την παραβίαση δεδομένων, είναι επιτακτική ανάγκη να παραμείνετε ασφαλείς χρησιμοποιώντας ορισμένες από τις άμεσα διαθέσιμες εφαρμογές στο διαδίκτυο και να τις ενσωματώσετε στο Outlook για να σας προστατεύσουν από ύποπτες δραστηριότητες.
Βελτιώστε το μάρκετινγκ σας με τα Εργαλεία Παρακολούθησης, Αναφορών και Analytics του Excel
Για να αποφύγετε τη σπατάλη πόρων σε αναποτελεσματικές διαφημιστικές στρατηγικές, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετρήσετε και να παρακολουθήσετε όλες τις διαφημιστικές σας καμπάνιες. Καθώς το κάνετε αυτό, μάθετε τις πολιτικές που φαίνεται να λειτουργούν και αυτές που πρέπει να αλλάξετε ή να εξαλείψετε.
Οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) στη στρατηγική μάρκετινγκ μιας δικηγορικής εταιρείας περιλαμβάνουν έσοδα, δυνητικούς πελάτες, συνολικά νέους πελάτες και απόδοση των επενδύσεων μάρκετινγκ. Περιλαμβάνουν επίσης το κόστος ανά δυνητικό πελάτη, το ποσοστό κράτησης (από κλήσεις) και το ποσοστό μετατροπής από δυνητικό πελάτη σε πώληση.
Ένα πρόγραμμα όπως το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε, να αναφέρετε και να αναλύετε τις διαφημιστικές σας στρατηγικές χρησιμοποιώντας τα KPI. Το νέο λογισμικό Excel στο Office 2019 σας βοηθά να χειριστείτε αριθμητικά δεδομένα από τις διαφημιστικές σας στρατηγικές και να δημιουργήσετε ουσιαστικές σχέσεις από αυτά.
Εργαλεία όπως γραφήματα διοχέτευσης και χάρτες 2D σάς δίνουν την ελευθερία να εμφανίζετε τα δεδομένα σε μια συμπαγή οπτική διάταξη.
Χρησιμοποιήστε τις βελτιωμένες λειτουργίες μελάνης για να δημιουργήσετε πολύτιμο περιεχόμενο
Η συμπερίληψη πολύτιμου περιεχομένου στην καμπάνια μάρκετινγκ αυξάνει τις πιθανότητές σας να κερδίσετε πελάτες. Οι πληροφορίες βοηθούν πελάτες που θέλουν απεγνωσμένα να γνωρίζουν τις υπηρεσίες που παρέχει το δικηγορικό σας γραφείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές φόρμες ανάλογα με το τι συνεπάγεται και το στοχευμένο κοινό.
Το Office 2019 έχει βελτιωμένες λειτουργίες μελανώματος που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε περιεχόμενο μάρκετινγκ σε μια συσκευή Microsoft Surface. Περιλάμβαναν αυξημένη ευαισθησία πίεσης και φαινόμενα κλίσης.
Η σουίτα λογισμικού σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό στυλό για να εκκινήσετε και να εργαστείτε με τα αγαπημένα σας βοηθητικά προγράμματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ψηφιακό στυλό/γραφίδα σε μια συσκευή Microsoft Surface για να δημιουργήσετε περιεχόμενο με τη μορφή κειμένου, σχεδίων και doodle που εκφράζουν τους στόχους και τις υπηρεσίες της δικηγορικής σας εταιρείας.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα σύνθετης παρουσίασης του PowerPoint
Αν και οι φωτογραφίες μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της επωνυμίας της δικηγορικής σας εταιρείας, τα βίντεο βοηθούν στην πώληση της συμφωνίας και στην απόκτηση νέων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint στο Office 2019 Suite για να δημιουργήσετε καμπάνιες μάρκετινγκ που περιλαμβάνουν βίντεο και εικόνες.
Σύμφωνα με το Infogram, o1 δισεκατομμύριο άνθρωποι χρησιμοποιούν PowerPoint στις συσκευές τους Windows. Το νέο PowerPoint διαθέτει ένα εργαλείο Morph που σας επιτρέπει να δημιουργείτε ομαλά κινούμενα σχέδια.
Το νέο PowerPoint είναι βολικό όταν υποβάλλετε μια πρόταση μάρκετινγκ σε συναδέλφους ή μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συναρπαστικές και υποστηριζόμενες από πολυμέσα παρουσιάσεις. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό για να πείσετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή τους επενδυτές της δικηγορικής σας εταιρείας να συνεισφέρουν στην επερχόμενη διαφημιστική σας καμπάνια.
Ως εργαλείο παρουσίασης, το PowerPoint είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία που μπορεί να κάνει την εργασία σας πιο ελκυστική και με δυνατότητες όπως το Morph να συμπεριλαμβάνεται, η μετάβαση μεταξύ των διαφανειών σας κάνει να μοιάζετε με ειδικό στον τομέα. Εξάλλου,
Δημιουργήστε εξειδικευμένες σελίδες για κάθε υπηρεσία χρησιμοποιώντας το Visio Wireframe
Τα περισσότερα δικηγορικά γραφεία προσφέρουν διαφορετικές υπηρεσίες ή έχουν πολλαπλές ειδικότητες. Για παράδειγμα, κάποιος που ειδικεύεται στο οικογενειακό δίκαιο μπορεί να διευκολύνει ρυθμίσεις επιμέλειας, προγραμματισμό περιουσίας, προγαμιαίες/μεταγαμικές συμφωνίες και υπηρεσίες διαζυγίου. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε ένα αναπτυσσόμενο μενού στον ιστότοπό σας για να καταστήσετε σαφή κάθε ειδικότητα. Λαμβάνετε ένα μέσο ποσοστό μετατροπής 4.8 τοις εκατό όταν συμπεριλαμβάνετε βίντεο στις εξειδικευμένες σελίδες.
Το Visio Wireframe που περιλαμβάνεται στο Office 2019 είναι ένα από τα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εξειδικευμένες σελίδες στον ιστότοπό σας. Το πρόγραμμα διαθέτει πολλά πρότυπα για το σχεδιασμό εφαρμογών και ιστοσελίδων για κινητές συσκευές. Κάθε μοντέλο έχει πέντε στένσιλ που περιλαμβάνουν κοντέινερ, χειριστήρια, μέσα, κείμενο και πλοήγηση. Εκτός από το σχεδιασμό σελίδων προορισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Visio Wireframe για να ζωντανέψετε οποιαδήποτε ιδέα μάρκετινγκ για μια δικηγορική εταιρεία.
Βελτιώστε τις στρατηγικές μάρκετινγκ περιεχομένου με το νέο εργαλείο μετάφρασης
Το περιεχόμενο στον ιστότοπό σας επηρεάζει τις πιθανότητες της εταιρείας σας να προσελκύσει νέους πελάτες. Να βλέπετε πάντα τον ιστότοπό σας ως ένα βασικό εργαλείο ψηφιακού μάρκετινγκ που προορίζεται να ενθαρρύνει τους υποψήφιους πελάτες να συνεργαστούν με το δικηγορικό σας γραφείο. Δημιουργήστε ένα ιστολόγιο για να δείξετε την εξουσία σας σε νομικά θέματα και να βελτιώσετε την κατάταξη του ιστότοπού σας στις μηχανές αναζήτησης. Δημιουργήστε μια σελίδα FAQ (συχνές ερωτήσεις) που απαντά στα κοινά ερωτήματα που κάνουν οι πιθανοί πελάτες.
Το Office 2019 διαθέτει ένα εργαλείο μετάφρασης γνωστό ως Μετάφραση που μπορεί να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε περιεχόμενο που σπάει το γλωσσικό φράγμα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε Word, Excel, PowerPoint και OneNote κατά τη δημιουργία περιεχομένου για το ιστολόγιο ή τη σελίδα Συχνών Ερωτήσεων του ιστότοπού σας. Το Translate σάς επιτρέπει επίσης να ελέγχετε τη γραμματική και την ορθογραφία σε διαφορετική γλώσσα. Με περιεχόμενο μεταφρασμένο σε διαφορετικές γλώσσες, μπορείτε να προσεγγίσετε νέους πελάτες που δεν μιλούν την ίδια γλώσσα με τη δική σας.
Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Focused Mode.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχει μεγάλος περισπασμός με την υιοθέτηση ενός γραφείου ανοιχτού σχεδίου που μπορεί να σας εμποδίσει να παρέχετε υπηρεσίες στους πελάτες σας. Ωστόσο, με το Office 2019, μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας σε λειτουργία εστίασης και αυτό θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε στην εργασία σας και να έχετε πρόσβαση μόνο στα έγγραφα που είναι απαραίτητα για χρήση αυτήν τη στιγμή. Η Focused Mode είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε το ποσοστό παράδοσης και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Τελικές σκέψεις
Με τα νέα εργαλεία που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office 2019, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφημίσεις που σας βοηθούν να συμβαδίζετε με τους ανταγωνιστές σας. Οι καμπάνιες στοχεύουν στην αύξηση των ποσοστών μετατροπής και στη διατήρηση της αξιοπιστίας σας στην αγορά νομικών υπηρεσιών.
Λάβετε υπόψη ότι το Office 2019 σας παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να παραμείνετε σχετικοί στον τομέα σας, από τη χρήση του Outlook, το οποίο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο επικοινωνίας στο Excel που σας επιτρέπει να αναλύετε και να παρακολουθείτε όλους τους χρήστες σας χωρίς μεγάλη ταλαιπωρία.
Εάν είστε δικηγορικό γραφείο που αναζητά ένα εξαιρετικό για να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την προβολή σας, αγοράστε το Office 2019 σήμερα και κερδίστε μια αποκλειστική έκπτωση.