Η βελτιστοποίηση της διαχείρισης έργων είναι ο σταθερός στόχος κάθε επιχείρησης. Με πολλά τεράστια και δυσκίνητα έργα να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα, μια επιχείρηση μπορεί να καταλήξει με δαπανηρές καθυστερήσεις απλώς και μόνο επειδή είναι τόσο δύσκολο να κρατηθούν όλα τα κομμάτια σε τάξη.

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που συνιστώνται για να απαλύνετε αυτό το πρόβλημα, αλλά ίσως η καλύτερη είναι απλώς να αγοράσετε μία από τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Project.

Με το Microsoft Project, έχετε άμεσα μια σειρά από χρήσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα έργα σας και να τα διατηρήσετε με τη μέγιστη απόδοση.

Όταν είστε έτοιμοι να αγοράσετε το Project, θα πρέπει να μεταβείτε στο SoftwareKeep.com για τις καλύτερες τιμές. Ωστόσο, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πρόγραμμα πρώτα, διαβάστε περαιτέρω.

Δυνατότητες έργου της Microsoft

Το Microsoft Project είναι σε θέση να λαμβάνει όλα τα δεδομένα από τα έργα σας και να τα επιστρέφει σε εσάς με κατανοητό τρόπο.

Είτε πρόκειται για προϋπολογισμό, μισθούς, προμήθειες ή χρονοδιαγράμματα, το Project μπορεί να σας βοηθήσει να τα διατηρήσετε όλα ίσια. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας θα λειτουργεί πολύ πιο αποτελεσματικά.

Θα λάβετε ενσωματωμένα πρότυπα που σας επιτρέπουν να οπτικοποιήσετε τι συμβαίνει στο έργο σας με δυναμικούς τρόπους, ενώ το εργαλείο προγραμματισμού σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε ολόκληρο το έργο από την αρχή έως φινίρισμα.

Με το Project, μπορείτε να δείτε τις εργασίες εκ των προτέρων και να αναθέσετε τους πόρους (εργάτες, εξοπλισμός, υλικά κ.λπ.) απαραίτητο για να ολοκληρωθεί η εργασία ακόμη και πριν ξεκινήσει.

Εκδόσεις Microsoft Project

Όλες οι εκδόσεις από το 2010 εξακολουθούν να είναι αρκετά δημοφιλείς και παραμένουν ενεργές. Ωστόσο, προφανώς βελτιώνονται και αποκτούν χαρακτηριστικά με κάθε νέα έκδοση. Για να καταλήξετε στην καλύτερη έκδοση για εσάς και την εταιρεία σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις επισκοπήσεις.

Microsoft Project 2010

Αυτή η έκδοση του Project εξακολουθεί να χρησιμοποιείται μετά από σχεδόν μια δεκαετία και δικαιολογημένα. Τα χαρακτηριστικά είναι εξαιρετικά.

Με το 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα κατανοητά χρονοδιαγράμματα από την αρχή μέχρι το τέλος, συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής υποθετικών έργων. Αυτά τα υποθετικά σενάρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε πόρους για να δείτε πώς θα παίζονται διαφορετικά σενάρια. Μπορείτε επίσης να κάνετε διάφορες εργασίες ενεργές ή ανενεργές για να δείτε πώς αυτό θα επηρεάσει το πρόγραμμα, τους πόρους και τον προϋπολογισμό σας.

Όμως, αυτά τα έργα δεν χρειάζεται να είναι υποθετικά. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα έργο με πληροφορίες κράτησης θέσης όταν δεν είναι ακόμη σαφείς όλες οι λεπτομέρειες σχετικά με το επερχόμενο έργο.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιθεωρητή εργασιών για να μάθετε πού υπάρχουν διενέξεις στο έργο και να τις διορθώσετε εύκολα. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο για να αντιμετωπίσετε αυτού του είδους τα λάθη αργότερα.

Τέλος, με το συγχρονισμό Sharepoint, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα έργο ως λίστα εργασιών και να το μοιραστείτε έτσι ώστε να λαμβάνετε τακτικά σχόλια από τα μέλη της ομάδας.

Συνολικά, το Project 2010 είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για βασικές ανάγκες σχεδιασμού έργου, αν και υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες που θα βρείτε στις μεταγενέστερες εκδόσεις, όπως το Project 2013.

Microsoft Project 2013

Αυτή η έκδοση ξεκινά με το αυξανόμενο ενδιαφέρον της Microsoft για τη βελτίωση των επιλογών επικοινωνίας. Με το 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση Lync για να επικοινωνήσετε με άλλους στην επιχείρησή σας, προκειμένου να λάβετε πιο άμεσες απαντήσεις στις ερωτήσεις σας.

Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε χρονοδιαγράμματα και χρονοδιαγράμματα Έργων σε διαδικτυακές συσκέψεις ή αλλού με την αυξημένη χρήση του SkyDrive και του Sharepoint.

Αυτό υποβοηθάται από την αυξημένη χρήση του χώρου αποθήκευσης cloud. Με το Project Online επίσης διαθέσιμο, μπορείτε να μεταφέρετε την εργασία σας οπουδήποτε και να συνεχίσετε να είστε συνεχώς συνδεδεμένοι με την ομάδα σας.

Το 2013, ωστόσο, δεν σταματά μόνο με την επικοινωνία. Έχετε επίσης την απίστευτα χρήσιμη λειτουργία Αναφορών, η οποία σας δίνει νέους τρόπους οπτικοποίησης των έργων σας. Οι επιλογές αναφοράς περιλαμβάνουν:

• Burndown: Δείτε όλα όσα έχουν προγραμματιστεί, ολοκληρωθεί και μένουν να γίνουν ως γραμμές σε ένα γράφημα για να κατανοήσετε καλύτερα πού βρίσκεστε στο έργο.
• Επισκόπηση κόστους: Δείτε όλα όσα σχετίζονται με τον προϋπολογισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των προγραμματισμένων δαπανών, των υπολειπόμενων δαπανών, του πραγματικού κόστους, του σωρευτικού κόστους, του βασικού κόστους και του ποσοστού ολοκλήρωσης του έργου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να γνωρίζετε εάν επιτυγχάνετε τους στόχους του προϋπολογισμού σας.
• Επισκόπηση έργου: Δείτε πόσο από το έργο σας έχει ολοκληρωθεί, ποια ορόσημα πλησιάζετε και ποιες εργασίες έχουν μείνει πίσω από τις προθεσμίες σας.
• Επερχόμενες εργασίες: Δείτε τι έχει ολοκληρωθεί αυτήν την εβδομάδα, τι αναμένεται και πόσο μακριά είναι και ποιες εργασίες ξεκινούν την επόμενη εβδομάδα. Εξαιρετικό ζουμ στις άμεσες προτεραιότητές σας.
• Επισκόπηση εργασίας: Δείτε τα πάντα σχετικά με τις εργασίες ανώτατου επιπέδου σας, ώστε να μπορείτε να μάθετε πόσο μακριά είστε και τι πρέπει ακόμα να κάνετε.

Τέλος, το Trace Track Path σάς δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε μια διαδρομή εργασίας, ώστε να μπορείτε να δείτε ολόκληρο το ιστορικό αυτής της εργασίας, καθώς και τι πρόκειται να ακολουθήσει σε αυτήν τη διαδρομή.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Project 2013 κάνει αρκετές κρίσιμες προσθήκες στην έκδοση Project 2010.

Εάν θέλετε να εμβαθύνετε στα δεδομένα των έργων σας και να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά με τις ομάδες του έργου σας, το 2013 είναι μια τεράστια βελτίωση το 2010 και μια εξαιρετική συνολική επιλογή. Ωστόσο, το 2016 έχει ακόμα πολλά να προσφέρει.

Microsoft Project 2016

Αυτή η έκδοση βελτιώνει για άλλη μια φορά την επικοινωνία και τη διαχείριση δεδομένων. Ένα από τα καλύτερα νέα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα αφοσίωσης πόρων, η οποία σας επιτρέπει να ζητήσετε έναν πόρο. Μόλις εγκριθεί αυτός ο πόρος, κλειδώστε τον για τις επερχόμενες εργασίες σας.

Με βάση αυτό, υπάρχει επίσης ένας διαχειριστής πόρων που επιτρέπει την έγκριση ή την αντίδραση των αιτήσεων πόρων, όλα αυτά καθορίζοντας τη διαθέσιμη χωρητικότητα για πόρους.Πέρα από αυτό, το 2016 σάς προσφέρει τη δυνατότητα να εργάζεστε με πολλά χρονοδιαγράμματα ταυτόχρονα, ενώ σας επιτρέπει επίσης περισσότερη προσαρμογή με εύρη ημερομηνιών.

Η νέα ανάλυση δεδομένων δεν τελειώνει ούτε εκεί. Με τη νέα λειτουργία χάρτη θερμότητας, μπορείτε να δείτε πιο άμεσα πώς χρησιμοποιούνται όλοι οι πόροι σας.Όλα αυτά συνοδεύονται από τα πρόσθετα πλεονεκτήματα των ενημερώσεων του Office 2016, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας Πες μου. Αυτό επιταχύνει την αναζήτησή σας για εργαλεία και λειτουργίες.

Εάν αναζητάτε το καλύτερο από όλα από το Microsoft Project με όλη την επικοινωνία, την ανάλυση δεδομένων και τις διαθέσιμες δυνατότητες, τότε το Project 2016 είναι η έκδοση για εσάς.

Αγοράστε το Microsoft Project από το SoftwareKeep

Ανεξάρτητα από την έκδοση του Project που θα αποφασίσετε, θα πρέπει να το αγοράσετε από το SoftwareKeep.com, όπου εγγυόμαστε τις χαμηλότερες τιμές οπουδήποτε στον ιστό για όλες τις ανάγκες λογισμικού σας.

Έχουμε επίσης ειδικούς έτοιμους να σας βοηθήσουν να επιλέξετε το σωστό λογισμικό και να το εγκαταστήσετε σωστά, ώστε να το έχετε σε λειτουργία μόλις πατήσετε το κουμπί λήψης.

Αν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.