Comment rechercher des éléments de calendrier dans Microsoft Outlook

Lorsque la vie est chargée, votre emploi du temps peut commencer à se remplir rapidement. Si vous utilisez MS Outlook pour la productivité, voici comment rechercher des éléments de calendrier dans Outlook.
How To Search for Calendar Items in Microsoft Outlook

Comment rechercher des éléments de calendrier dans Microsoft Outlook

Lorsque la vie est chargée, votre emploi du temps peut commencer à se remplir rapidement. Vous pouvez avoir de grandes intentions lorsque vous inscrivez chaque événement dans votre calendrier . Malheureusement, avec le temps, il est facile d'oublier quand et où se trouvent certaines choses.

Rechercher des éléments dans Outlook

Heureusement, le calendrier Outlook propose l'option idéale pour vous aider à organiser votre temps. Utiliser la fonction de recherche de ce calendrier est un moyen simple de passer au crible les nombreuses dates que vous avez planifiées, qu'il s'agisse de réunions de travail ou d'une fête que vous envisagez d'organiser pour votre patron.

Comment utiliser la fonction de recherche dans un calendrier

Lorsque vous sélectionnez un calendrier , vous pouvez commencer à saisir des mots-clés dans la zone de recherche . Cela vous montrera une liste de vos résultats de recherche surlignés en jaune. Il convient de noter qu'au début, Outlook vous limitera à voir seulement 30 éléments de résultat.

Vous pouvez facilement vérifier le coin inférieur gauche de votre écran pour connaître le nombre d’éléments. Si vous avez reçu plus de 30 articles, vous pouvez faire défiler la liste vers le bas et cliquer sur « Plus à voir » pour obtenir plus de résultats.

Une fois que vous avez trouvé l'élément que vous souhaitez afficher, vous pouvez double-cliquer pour l'ouvrir. Si vous souhaitez fermer la recherche et revenir à votre vue précédente, vous pouvez cliquer sur le bouton « X ».

Comment affiner votre recherche dans Calendrier

Peut-être que vous êtes trop encombré, ce qui rend difficile la recherche de ce que vous cherchez. Pour résoudre ce problème, il peut être utile d'affiner votre recherche . Vous devriez essayer de taper plus de phrases clés, ce qui peut rendre votre recherche plus spécifique.

Vous pouvez inclure plusieurs mots-clés dans votre recherche, mais assurez-vous de mettre chacun d’eux entre guillemets. Les guillemets contribuent à rendre votre recherche encore plus précise. Par exemple, si vous incluez « Team Review » dans votre recherche, il trouvera tous les emplacements où « Team Review » est écrit dans un e-mail, mais exclura ceux qui contiennent simplement « Team » ou simplement « Review ».

Utilisez ET, OU ou NON

Une autre façon d'affiner votre recherche consiste à inclure AND, OR ou NOT . Chacun de ces mots a une fonction différente. Leurs fonctions peuvent vous aider lors de vos recherches dans votre calendrier. Si vous incluez AND entre deux mots-clés, il ne trouvera que les endroits où ces deux mots-clés sont utilisés.

Si vous utilisez OR entre deux mots-clés, il recherchera dans votre calendrier les emplacements contenant l'un de ces mots, mais pas nécessairement les deux. L'utilisation de NOT entre deux mots-clés vous permet de rechercher des emplacements où le premier mot est utilisé dans votre calendrier, mais où le deuxième mot n'est pas inclus.

Il convient de noter que AND, OR et NOT doivent être en majuscules . Assurez-vous de ne pas utiliser de guillemets lorsque vous les saisissez.

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