Découvrez comment configurer votre messagerie professionnelle à l'aide d'Office 365. Nous montrons le processus étape par étape, avec des captures d'écran pour vous guider à travers chaque étape.
Table des matières
- Réinventez votre façon de travailler avec Microsoft 365 Business et Microsoft Teams
- Comment configurer ma messagerie professionnelle Office 365 ?
- Configuration de Microsoft 365 pour la messagerie professionnelle (e-mail professionnel Office 365)
- Étape 1. Choisissez un forfait Microsoft 365
- Étape 2. Ajoutez votre domaine (ou achetez-en un nouveau)
- Étape 3. Valider le domaine pour Microsoft Business Email
- Étape 4. Créer une adresse e-mail professionnelle
- Étape 5. Terminez votre achat
- TL;DR
- FAQ sur la messagerie professionnelle Office 365
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Comment configurer ma messagerie professionnelle Office 365 ?
Le courrier électronique est un élément nécessaire de la communication professionnelle. Cependant, il peut être difficile de savoir comment configurer votre compte de messagerie Office 365 (également connu sous le nom de Microsoft 365) pour votre entreprise.
Ce guide vous guidera étape par étape tout au long du processus. Avec Office 365, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de Outlook, y compris le calendrier et les contacts, ainsi qu'à d'autres applications comme
Nous aborderons tout ce que vous devez savoir sur la configuration de votre e-mail professionnel Office 365. Alors, que vous soyez débutant ou que vous ayez besoin d'une remise à niveau, lisez la suite pour toutes les informations dont vous avez besoin !
Configuration de Microsoft 365 pour la messagerie professionnelle (e-mail professionnel Office 365)
Outlook est l'un des meilleurs programmes de messagerie professionnelle du marché et il est inclus dans Microsoft 365. Outlook est un logiciel de productivité populaire de Microsoft doté de nombreuses fonctionnalités. La configuration de la messagerie de votre entreprise dans Outlook est simple.
Pour commencer, accédez à Microsoft et sélectionnez un plan commercial. Suivez les instructions pour configurer votre compte chez eux en le connectant via le domaine ou en créant une adresse e-mail pour recevoir la correspondance des entreprises dans Outlook !
Pour configurer Office 365, procédez comme suit :
Étape 1. Choisissez un forfait Microsoft 365
Pour commencer, accédez au site Web Microsoft 365. Examinez les forfaits disponibles (sous la page « Pour les entreprises ») pour choisir celui qui comprend les applications dont votre entreprise a besoin, puis cliquez sur le bouton « Acheter maintenant ».
Suivez les invites pour créer votre compte, puis choisissez comment vous connecter. Saisissez les informations de votre entreprise et les informations de paiement. Confirmez les détails lorsque vous avez terminé de configurer votre compte Microsoft 365 et votre nouvelle messagerie professionnelle.
Étape 2. Ajoutez votre domaine (ou achetez-en un nouveau)
Ensuite, indiquez à Microsoft si vous souhaitez lier un nom de domaine d'entreprise existant ou en acheter un nouveau à utiliser lors de la configuration de votre Microsoft 365. courrier électronique pour Outlook.
Sélectionnez « Utiliser un nom de domaine que vous possédez déjà » si vous en possédez déjà un. Ensuite, dans la zone de saisie ci-dessous, saisissez votre nom de domaine. Cliquez sur « Vérifier la propriété » pour lancer le processus de vérification du domaine.
D'un autre côté, si vous n'avez pas déjà de nom de domaine, vous pouvez en obtenir un via Microsoft ou un autre registraire de domaine comme GoDaddy ou Namecheap. Pour environ 12 à 15 dollars par an, vous pouvez obtenir un tout nouveau domaine ou sélectionner d'autres forfaits comprenant un domaine de messagerie gratuit.
Étape 3. Valider le domaine pour Microsoft Business Email
Après avoir saisi votre nom de domaine, Microsoft le vérifiera et vous demandera d'en vérifier la propriété en ajoutant les paramètres DNS de votre domaine. Cela implique de coller les informations de l'enregistrement TXT fournies par Microsoft dans les paramètres appropriés de votre domaine.
Accédez au bureau d'enregistrement de noms de domaine auprès duquel vous avez acheté votre domaine (par ex.g, GoDaddy ou Namecheap) et recherchez vos paramètres DNS.
Les paramètres DNS diffèrent selon l'endroit où vous avez acheté votre nom de domaine. Vous trouverez ci-dessous des liens vers des informations d'enregistrement pour certains principaux bureaux d'enregistrement de domaines. Copiez simplement la valeur TXT de Microsoft et collez-la dans la valeur TXT de votre domaine afin qu'elle corresponde :
Retournez sur Microsoft et cliquez sur le bouton « J'ai ajouté l'enregistrement TXT » après avoir modifié les paramètres DNS de votre nom de domaine à l'aide de l'enregistrement TXT de Microsoft.
Gardez à l'esprit que la vérification de vos enregistrements DNS peut prendre jusqu'à 10 minutes. Une fois authentifié, vous pouvez passer à l'étape suivante de création d'une messagerie professionnelle avec Outlook.
Étape 4. Créer une adresse e-mail professionnelle
Pour commencer à utiliser la messagerie professionnelle avec Outlook, saisissez votre identifiant de messagerie (l'adresse e-mail souhaitée), votre nom de domaine validé et un mot de passe.
Cliquez sur le bouton « S'inscrire » après avoir saisi l'adresse e-mail et le mot de passe sélectionnés.
Étape 5. Terminez votre achat
Suite à la vérification de votre domaine et à la création de votre adresse email, vous serez invité à saisir le nombre de comptes (ou de sièges utilisateurs) que vous souhaitez acquérir. C'est ici que vous pouvez ajouter plus d'utilisateurs pour votre entreprise sous le même plan.
Après avoir décidé du nombre de comptes à acheter, cliquez sur le bouton « Suivant » et saisissez vos informations de facturation. Vous pourrez vous connecter à votre nouveau compte et utiliser la messagerie de votre entreprise avec Outlook une fois la transaction terminée.
TL;DR
- Pour configurer une messagerie professionnelle dans Office 365, accédez à Microsoft.com > cliquez sur « Acheter maintenant » > sélectionnez l’onglet « Pour les entreprises » > Sélectionnez un forfait.
- Liez un domaine d'entreprise existant ou achetez-en un nouveau. Vous pouvez en acheter un directement auprès de Microsoft ou utiliser un autre service comme GoDaddy.
- Configurez et authentifiez vos paramètres DNS via les informations d'enregistrement TXT en suivant les instructions de votre registraire de domaine.
- Créez votre adresse e-mail professionnelle dans Outlook.
- Vérifiez les informations de domaine et d'adresse e-mail, puis finalisez votre achat. Vous disposerez désormais d'une adresse e-mail professionnelle professionnelle pour votre entreprise !
FAQ sur la messagerie professionnelle Office 365
Comment configurer ma messagerie professionnelle Office 365 ?
Voici comment configurer la messagerie Microsoft Business en 5 étapes simples
- Sélectionnez un forfait Microsoft 365. Raccourci : Microsoft.com > cliquez sur « Acheter maintenant » > sélectionnez l’onglet « Pour les entreprises » > Sélectionnez un forfait.
- Connectez votre domaine (ou achetez-en un).
- Vérifiez le domaine à utiliser pour Microsoft Business Email.
- Créez votre adresse e-mail professionnelle.
- Terminez votre achat.
Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
Microsoft 365 est le cloud de productivité conçu pour aider chacun d'entre nous à réaliser ce qui compte, dans notre travail et dans notre vie, avec les meilleures applications Office de leur catégorie, des services cloud intelligents et une sécurité avancée.
Microsoft 365 ou Google Workspace sont-ils meilleurs pour la messagerie professionnelle ?
Microsoft 365 et Google Workspace (anciennement G Suite) sont d'excellentes options pour la messagerie professionnelle. Chacun dispose d’un ensemble de fonctionnalités de productivité et de collaboration. Les équipes collaboratives préfèrent généralement Google Workspace (et Gmail). Les gros utilisateurs de messagerie ou ceux qui recherchent l'automatisation et les intégrations bénéficieront davantage de la messagerie professionnelle Microsoft via Outlook.
Quels sont les autres avantages liés à l'utilisation d'une adresse e-mail professionnelle ?
Une adresse e-mail professionnelle peut donner à votre entreprise une image plus professionnelle et vous aider à établir un climat de confiance avec vos clients et partenaires. De plus, un compte de messagerie professionnel est généralement plus fiable qu'un service de messagerie gratuit comme Gmail, car il offre un espace de stockage et des fonctionnalités de sécurité accrus.
Comment puis-je me connecter à ma messagerie professionnelle dans Outlook ?
Pour vous connecter à votre messagerie professionnelle dans Outlook, visitez le bureau.com et entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, consultez la page d'assistance de Microsoft pour obtenir plus d'aide.
Combien coûte la configuration d'une messagerie professionnelle dans Office 365 ?
Le prix de la configuration d'une messagerie professionnelle dans Office 365 dépendra du forfait choisi. Par exemple, le forfait Business Essentials commence à 5 $ par mois et par utilisateur.
Existe-t-il un moyen d'obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuite ?
Certains bureaux d'enregistrement de domaines proposent des noms de domaine gratuits avec certains forfaits (par ex.g, DreamHost), mais vous devrez quand même payer pour l'hébergement de messagerie lui-même. Vous pouvez également utiliser un service de messagerie gratuit comme Gmail et créer un alias de messagerie professionnel (par ex.g, yourname+business@gmail.com).
Qu’est-ce que Microsoft Defender pour Entreprises ?
Microsoft Defender for Business est une solution de sécurité des points de terminaison conçue pour aider les entreprises comptant jusqu'à 300 employés. Il contribue à vous protéger contre les menaces de cybersécurité, notamment les logiciels malveillants et les ransomwares, dans un package facile à utiliser et rentable. Microsoft Defender for Business est inclus avec Microsoft 365 Business Premium et est disponible en tant que produit autonome.
Conclusions
Configurer une messagerie professionnelle Microsoft à utiliser dans Outlook en utilisant votre propre nom de domaine est un jeu d'enfant, surtout si vous achetez votre domaine auprès de Microsoft. Avec votre plan professionnel Microsoft 365, vous bénéficierez d'une messagerie de classe mondiale dans Outlook et d'outils de productivité et de collaboration tels que Microsoft Teams, Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à configurer une messagerie professionnelle dans Office 365. Vous voudrez peut-être également consulter notre tour d’horizon des meilleurs téléphones de bureau pour les petites entreprises.
Vous avez quand même des questions ? N'hésitez pas à poser votre question dans le chat en direct ci-dessous !
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