Microsoft Office 2016 recèle de nombreux trésors cachés enfouis au plus profond de son interface, et vous n'aurez pas besoin de creuser plus profondément pour les trouver. Ces astuces et raccourcis vous éviteront de faire trop de travail et de dépenser des quantités excessives d’énergie. Ce n'est pas difficile à faire car vous n'aurez besoin que de quelques clics avec votre souris et de quelques tapotements sur le clavier.
Vous terminerez beaucoup de travail en peu de temps en utilisant ces hacks, et cela vous aidera à augmenter votre efficacité. Achetez nos produits numériques Microsoft Office 2016 bon marché chez Software Keep et essayez ces raccourcis par vous-même.
Meilleurs raccourcis Microsoft Word
Word est probablement l’un des programmes Microsoft les plus utilisés par les entreprises . Il en est ainsi en raison de sa fonctionnalité et de sa capacité à créer différents types de documents tels que des rapports, des éléments publicitaires et bien plus encore. Tous les outils dont vous avez besoin peuvent être visibles sur son interface élégante, mais il existe des tonnes de raccourcis que vous pouvez utiliser pour vous faciliter la vie. Copier et coller peuvent être deux des fonctions les plus utilisées dans Word, et vous le feriez généralement en sélectionnant un mot et en cliquant avec le bouton droit jusqu'à ce que l'option apparaisse.
Il existe un moyen plus simple de copier et coller un seul mot :
- Faites un double clic gauche avec votre souris puis utilisez CTRL + C pour copier et CTRL + V pour coller un mot particulier où vous le souhaitez.
- Appuyez simplement sur CTRL + A sur votre clavier et il sélectionnera tout le texte de votre document. Vous pouvez utiliser cette même astuce si vous souhaitez sélectionner tous les fichiers d’un dossier.
Si vous souhaitez ouvrir un fichier récemment utilisé dans Microsoft Word sans cliquer sur l'onglet Fichier, vous pouvez utiliser cette méthode :
- Appuyez sur CTRL + O pour afficher vos fichiers récemment utilisés.
- Si vous souhaitez augmenter et diminuer facilement la taille de la police d'un texte, utilisez CTRL + ] pour augmenter et CTRL + [ pour réduire la taille de la police d'un point.
- Appuyez simultanément sur ALT + Q.
- Appuyez sur CTRL + S et cela vous permettra de sauvegarder votre document.
- Appuyez sur CTRL + N pour créer ou ouvrir facilement un nouveau document vierge.
Raccourcis faciles pour conquérir Windows
Les nouveaux systèmes d'exploitation tels que Windows 8, 8.1 et 10 peuvent être un peu difficiles à comprendre, surtout si vous utilisez des versions plus anciennes depuis longtemps. Il peut arriver que vous ne trouviez pas certains programmes ou applications sur votre bureau. C’est un problème qui peut être résolu facilement à l’aide de quelques clés. Si vous comptez appuyer sur la touche Windows avec « R », vous remarquerez qu'une boîte en bas à gauche de l'écran apparaîtra. Cette fonction s'appelle la boîte Exécuter et elle vous aidera à ouvrir des fichiers, des applications ou des programmes.
Cette case vous permettra de saisir le nom du dossier ou du programme que vous souhaitez ouvrir. Il vous suffit de vous assurer que vous avez tapé le bon mot-clé pour que cela fonctionne. Certains mots-clés couramment utilisés dans la zone Exécuter sont « iexplore » qui ouvrira Internet Explorer et « hh 123 » ou « hh HTML » pour ouvrir l'aide HTML. Un autre exemple est « MSConfig » qui ouvre la boîte de configuration du système et « appwiz.cpl » pour ouvrir les programmes et fonctionnalités.
La vérification du Gestionnaire des tâches vous aide à identifier les programmes actuellement ouverts et en cours d'exécution, les processus, les performances et plus encore. C'est un outil pratique à utiliser si vous souhaitez supprimer un programme qui ne répond pas et surveiller les performances du processeur, du réseau, du disque et de la mémoire. Il existe de nombreuses options avancées dans le gestionnaire de tâches et de nombreuses personnes en dépendent. Sous Windows 10, il est facilement accessible en faisant un clic gauche sur l'icône Démarrer et en choisissant Gestionnaire des tâches. Si vous souhaitez un moyen plus simple, appuyez simultanément sur CTRL + SHIFT + ESC fera l'affaire.
Certaines personnes disposent de deux écrans ou moniteurs, et vous devez les configurer correctement pour vous assurer qu'ils afficheront correctement les images. Il existe différentes options pour projeter l'affichage sur votre écran, et il peut être un peu difficile de savoir comment configurer la projection. Un moyen simple de choisir un projet pour votre double moniteur consiste à appuyer sur la touche Windows + P . Cela ouvrira l'option Projet qui vous permettra de choisir si vous souhaitez étendre ou dupliquer l'affichage ou le laisser s'afficher sur l'écran du PC uniquement ou sur le deuxième écran uniquement.
Meilleures astuces à utiliser dans Excel et PowerPoint
Microsoft PowerPoint est couramment utilisé pour les présentations. PowerPoint est également inclus dans tous nos produits idéaux pour les projets scolaires . Il est important de connaître quelques touches de raccourci pour économiser du temps et de l'énergie. Un bon raccourci à utiliser lors de l'utilisation de PowerPoint consiste à appuyer sur CTRL + M pour ouvrir ou créer une nouvelle diapositive. Si vous souhaitez dupliquer la diapositive existante sur laquelle vous travaillez, appuyez simplement sur CTRL + Maj + D . Une fois que vous êtes prêt à démarrer le diaporama, appuyez simplement sur F5 pour le démarrer. Si vous souhaitez revoir la diapositive actuelle, combinez CTRL + Maj + F5 .
Microsoft Excel propose également différents raccourcis qui peuvent être utiles aux personnes souhaitant terminer leur tâche facilement. Mettre la date et l’heure actuelles dans une feuille de calcul est une habitude courante. Il existe un moyen simple de procéder sans saisir la date dans une cellule. Appuyez simplement sur CTRL + ; pour afficher l’heure actuelle. Si vous souhaitez également ajouter l'heure actuelle, appuyez simultanément sur CTRL + Shift + : .
Ces trucs et astuces vous aideront à conquérir Microsoft Office 2016 en toute simplicité. C'est un système dans lequel il peut être un peu difficile de s'y retrouver, mais ces raccourcis vous aideront tout au long du voyage.
Pour en savoir plus sur les raccourcis Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez consulter le centre d'aide ou les sites de blogs.