Pour que votre entreprise exploite tout son potentiel, vous devez disposer de Microsoft Office. Office propose la meilleure suite de programmes pour les entreprises depuis des décennies, et elle reste la norme dans le monde entier. Choisir la bonne suite peut être plus difficile. Votre entreprise a besoin de quelque chose de plus complet que les versions de base d'Office, mais avec autant d'options, il peut être difficile de faire un choix.
Lorsque vous utilisez SoftwareKeep, nos experts peuvent vous guider dans votre choix pour vous aider à analyser les différences entre les produits. Si vous recherchez une présentation de base des options d'Office pour les entreprises, nous avons fourni ci-dessous quelques descriptions utiles de Standard, Professionnel et Professionnel Plus.
Options Microsoft Office pour les entreprises
Standard
Standard est idéal pour les entreprises qui ont principalement besoin de la suite bureautique de programmes Office et du programme de messagerie de qualité Outlook. Le nom dit tout : c'est le standard pour de nombreuses entreprises, même s'il comporte moins d'applications que les suites Professionnelles.
La suite standard de programmes
Standard est livré avec tous les programmes que vous attendez, notamment Word, Excel, PowerPoint et OneNote. En 2016, ces programmes sont plus interactifs et interconnectés que jamais, vous permettant de développer facilement votre travail entre programmes. Les programmes fonctionnent de manière fluide et rapide et comportent de nombreuses nouvelles fonctionnalités.
Perspectives
Le programme de messagerie de Microsoft possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui en font un programme idéal pour mettre en réseau votre messagerie professionnelle. L'édition 2016, en particulier, vous offre la possibilité de maximiser votre utilisation de la messagerie professionnelle. Avec plus d’interconnectivité que jamais, il est facile de gérer, maintenir et synchroniser les contacts et les plannings sur plusieurs plateformes. MS Outlook est également plus sécurisé que jamais (bien qu'il existe davantage de fonctionnalités de sécurité avec les suites professionnelles).
Éditeur
Toute entreprise cherchant à développer son activité a besoin d'un programme capable de rendre ses publicités et ses publications plus professionnelles et attrayantes. MS Publisher vous propose cette option.
Licences en volume
Il est important de souligner que Standard (comme Professional Plus ci-dessous) ne peut être acheté que via une licence en volume. Cela signifie que vous ne pouvez pas l’acheter uniquement pour votre usage personnel ; il doit être acheté en gros pour votre entreprise. Il s'agit souvent d'une option intéressante pour les entreprises, mais si vous recherchez une suite uniquement pour les besoins de votre entreprise, vous devrez acheter Professional.
Professionnel
Professional présente tous les avantages de Standard, avec en plus le programme Access. Vous pouvez également l'acheter pour les besoins de votre entreprise privée, plutôt que d'acheter une licence en volume.
Accès
Si votre entreprise travaille avec beaucoup de données, Access pourrait s'avérer très avantageux pour vous. C'est une base de données bien plus avancée qu'Excel. Il vous permet de réaliser des équations plus complexes et de conserver des enregistrements plus complexes et plus approfondis. De plus, avec la récente augmentation de l'interconnectivité entre l'ensemble de la suite Office, Access vous permet désormais de remplir automatiquement certaines informations répétitives dans d'autres programmes, tels que Word et Excel.
Aucune licence en volume
Aucune licence en volume n'est requise, Professional est un excellent choix si vous recherchez les avantages du Standard (et de l'Access) uniquement pour votre ordinateur personnel.
Professionnel Plus
Professional Plus est la version de bureau haut de gamme d'Office. Il vous offre tous les avantages de Professional, plus Skype Entreprise.
Skype Entreprise
Si votre entreprise nécessite une communication plus avancée, vous avez besoin de Skype Entreprise. Skype vous permet de communiquer et de collaborer facilement, grâce à des fonctionnalités de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Lorsque vous travaillez sur des projets complexes avec de nombreux acteurs, ces fonctionnalités peuvent être cruciales.
Licences en volume
Encore une fois, comme pour Standard, Professional Plus n'est disponible qu'avec des licences en volume. Depuis la principale fonctionnalité supplémentaire, Skype Entreprise est tellement collaboratif ; de toute façon, vous voudriez probablement simplement cette suite lorsque vous l’achetez pour plusieurs utilisateurs.
365
Bien que ces trois éditions représentent les suites Office traditionnelles de Microsoft, depuis 2016, de nombreuses autres options sont disponibles pour vous et votre entreprise via MS Office 365. Office 365 est une version d'Office par abonnement (par opposition à la version unique à téléchargement unique que vous obtenez avec Standard, Pro et Pro Plus). Même si certains pourraient considérer les frais d’abonnement mensuels (ou annuels) comme un fardeau, il y a beaucoup à recommander à 365. Par exemple, chaque utilisateur reçoit 1 To de stockage cloud en ligne via OneDrive. De nombreuses versions offrent également la possibilité d'installer sur plusieurs ordinateurs, téléphones et tablettes afin que vous puissiez travailler sur tous vos appareils.
De plus, toutes les mises à jour du programme sont gratuites. Ce ne sont pas seulement des mises à jour de sécurité. Si Microsoft publie une nouvelle version d'Office, vous obtiendrez cette nouvelle version gratuitement. Avec 365, vous êtes toujours à jour.
Enfin, il existe une interconnectivité bien plus avancée entre les programmes et les réseaux. Vous pouvez modifier des documents en équipe en temps réel et discuter des modifications via la messagerie au sein du programme. Si cette structure vous intéresse, renseignez-vous davantage sur les nombreux forfaits 365 disponibles.
Le meilleur choix
Toutes les options ci-dessus constituent d’excellents choix pour votre suite Office professionnelle. Choisissez la version qui présente les fonctionnalités, les programmes et le système de rémunération qui, selon vous, conviennent le mieux à votre entreprise. Par exemple, si vous avez besoin d’une base de données avancée mais que vous n’avez pas besoin de beaucoup de communication entre vous et les autres membres d’une équipe, Professional peut être idéal. Si vous n’avez besoin que des programmes de base et d’un bon programme de messagerie, optez pour Standard.
Acheter Office 2016 auprès de SoftwareKeep
Choisir la bonne suite Office est important. Il existe de nombreuses options et parfois, vous ne savez tout simplement pas si vous avez besoin d’un programme ou non. Pour faciliter cela, rendez-vous sur SoftwareKeep, où nos descriptions de produits en ligne et nos experts peuvent vous guider vers le meilleur choix pour vous. Nous pouvons vous aider à chaque étape du processus d'achat de logiciels, du choix des programmes dont vous avez besoin à l'assistance à l'installation, en passant par le dépannage longtemps après l'achat. De plus, nous vous offrons les prix les plus bas garantis sur Office et tous les autres produits que nous proposons.
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