Collaborer sur Outlook est l'un des moyens les plus efficaces de travailler sur des documents avec d'autres personnes ; cependant, cela peut être assez difficile pour ceux qui ne sont pas habitués au fonctionnement d’Outlook. Cet article vous guidera à travers les étapes de collaboration dans Outlook.

Comment ouvrir ou joindre un fichier dans Outlook

Pour commencer à collaborer sur un seul document, vous devez d'abord joindre un document à un e-mail sur Outlook et inclure toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez. Assurez-vous que la pièce jointe est téléchargée sur OneDrive avant de commencer à travailler et envoyez-la à toutes les personnes travaillant sur le document. Alternativement, si vous avez reçu un e-mail avec une pièce jointe de la part d'une personne avec laquelle vous collaborez, ouvrez la pièce jointe pour commencer à travailler.

OneDrive

La pièce jointe doit être stockée dans OneDrive pour que toutes les personnes impliquées puissent voir le fichier. Afin de savoir si la pièce jointe est déjà stockée sur OneDrive, assurez-vous simplement que la pièce jointe comporte une icône en forme de nuage. Si ce n'est pas le cas, vous aurez la possibilité de le stocker sur OneDrive et de travailler dessus à partir de là.

Réunions

Afin de collaborer correctement sur la pièce jointe avec d'autres, vous devez également être capable d'organiser et d'assister à des réunions avec d'autres membres travaillant sur la pièce jointe. Vous pouvez choisir de vous rencontrer en personne en dehors du travail à distance sur le document, mais Outlook a également la possibilité d'organiser des réunions via Skype et de vous permettre, ainsi qu'à toutes les personnes travaillant sur le document, de prendre des notes de réunion sur le même document.

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