Comment référencer une autre feuille dans Excel

Saviez-vous que vous pouvez référencer un autre Excel sur votre feuille actuelle ? Cela fait gagner du temps. Ici, vous apprendrez comment lier votre feuille de calcul.

Avez-vous déjà vécu une situation dans laquelle vous deviez récupérer des informations d'une autre feuille de calcul vers votre feuille de calcul ou votre classeur actuel ? Eh bien, cette affaire peut paraître délicate. Mais cela ne devrait plus l'être. Apprenez à référencer une autre feuille dans Excel sans lever le petit doigt.

Faire référence à une autre feuille dans Excel signifie créer un lien entre votre feuille de calcul actuelle et une autre feuille de calcul ou classeur. Grâce à cette référence externe, vous pouvez lier une cellule ou une plage de cellules en dehors de votre feuille actuelle.

Vous pouvez gagner du temps et mettre fin à la duplication des données lorsque vous liez des feuilles de calcul. De plus, toute modification d'information dans la référence externe est automatiquement mise à jour dans la cellule référencée.

Dans ce didacticiel, nous vous apprenons les bases simples pour référencer une cellule dans Excel à partir d'une autre feuille.

Référencement interne

Référencer une cellule d'une autre feuille dans le même classeur dans Excel

Vous vous demandez probablement comment référencer une cellule depuis une autre feuille dans Excel ? Il est simple de récupérer une valeur de cellule à partir d’une autre feuille de calcul dans Excel. Supposons que vous ayez deux feuilles de calcul, Feuille 1 et Feuille 2, dans le classeur Ventes. La feuille 2 contient les adresses des employés. Cependant, sur la feuille 1, nous avons besoin de ces adresses pour compléter les données de ventes.

Méthode 1 : récupérer une valeur de cellule à l'aide du style de référencement A-1

Considérez cette méthode simple pour référencer une cellule dans Excel à partir d’une autre feuille . Dans ce cas, nous avons besoin d’Excel pour référencer la cellule D4 de la feuille 2.

  1. Tout d’abord, tapez le signe égal (=) dans la cellule cible de votre feuille de calcul actuelle.
    référencer une cellule dans Excel à partir d'une autre feuille

  2. Ensuite, cliquez sur l'autre onglet sheet2
  3. Maintenant, sélectionnez la cellule que vous souhaitez lier à votre feuille de calcul actuelle
  4. Puisqu'il s'agit d'une cellule individuelle, la formule est Sheet_name ! Adresse_cellulaire. Cependant, pour une plage de cellules, la formule est Sheet_name ! Première_cellule : Dernière_cellule
  5. Fermez la formule et appuyez sur ENTER

En supposant que vous travaillez sur la feuille 1 et que la valeur de cellule souhaitée se trouve dans la cellule D4 de la feuille 2. La formule finale pour la cellule référencée est = Feuille 2!D4

comment référencer une autre feuille dans Excel


Désormais, la valeur de la cellule cible dans votre feuille de calcul actuelle devient = Feuille 1!D4.

référencer une cellule dans Excel à partir d'une autre feuille

 

Excel insère automatiquement la bonne référence.

Astuce : Si le nom de la feuille contient un espace, vous devez saisir les guillemets simples. Cependant, si le nom de la feuille manque d'espace, il n'est pas nécessaire de mettre ces guillemets. 

Méthode 2 : utiliser une référence de nom pour récupérer une valeur de cellule

Cette méthode est idéale pour référencer une cellule à partir d’une feuille de calcul différente dans le même classeur Excel ou dans un classeur entièrement différent. Cela vous oblige à créer un nom dans la feuille source. Après cela, vous pouvez utiliser ce nom pour lier la feuille ou le classeur source à une feuille ou un classeur externe .

  1. Création du nom souhaité dans Excel
    • Tout d’abord, sélectionnez la cellule individuelle ou la plage de cellules souhaitée dans votre feuille de calcul actuelle.
    • Ensuite, cliquez sur l' onglet Formules de votre feuille de calcul.
    • Sélectionnez Définir le nom . Une boîte de dialogue Nouveau nom apparaît.
    • Après cela, tapez un nom convivial dans la boîte de dialogue Nouveau nom , par exemple Ventes.
      Création du nom souhaité dans Excel

    • Maintenant, cliquez sur OK après avoir tapé le nom souhaité.
      Astuce : Excel ne stockera pas le nom si vous n’appuyez pas sur OK. De plus, le nom ne doit pas contenir d’espace. De plus, assurez-vous que le nom convivial n'entre pas en conflit avec les noms de cellules de la feuille de calcul, tels que C1.
  2. Comment référencer un nom dans une autre feuille de calcul du même classeur
    Une fois que vous avez créé un nom au niveau du classeur, il est facile de créer des références externes.

Tapez simplement le nom de référence à l’aide de la formule de fonction dans l’autre feuille de calcul Excel du même classeur.

=Fonction(nom)

Si vous souhaitez connaître la somme de toutes les ventes de fruits réalisées en janvier, la formule devient

=SOMME(Ventes)

SOMME (Ventes)

 

  • Ensuite, cliquez sur ENTRÉE pour appliquer la formule dans la plage de cellules ou dans des cellules individuelles.
    appliquer la formule dans la plage de cellules ou de cellules individuelles

Référencement externe

Référencement des données d'une autre feuille dans Excel dans un autre classeur

Apprendre à référencer les données d’une autre feuille dans Excel à partir d’un autre classeur n’est pas sorcier. Habituellement, lorsque vous référencez des données provenant de différentes cellules de feuille de calcul dans le même classeur, vous obtenez le nom de la feuille. Cependant, lors du référencement de différents classeurs, le résultat est le nom du classeur, le nom de la feuille de calcul et la cellule référencée.

En supposant que nous ayons deux classeurs Ventes des employés et Rapport sur les adresses des employés

deux cahiers

 

Maintenant, notre objectif est de récupérer le code postal du classeur d'adresses de la cellule D3 et de le référencer dans le classeur Ventes aux employés. Voici comment référencer les données d’un autre classeur comme un pro :

  1. Tout d’abord, ouvrez le classeur Ventes aux employés
  2. Ensuite, tapez le signe égal (=) dans la cellule souhaitée
  3. Ouvrez la feuille 1 du classeur d'adresses et sélectionnez la cellule D3.

    La formule de référence résultante pour une autre feuille dans Excel est =[Employee Address.xlsx]Sheet1!$D$3

    La formule vous paraît compliquée ? Non, ce n'est pas le cas. Regardons de plus près.

    L'adresse représente le classeur auquel nous faisons référence ou auquel nous faisons référence. .xlsx représente le format de fichier d'extension du classeur. La feuille 1 est le nom d'extension du classeur. $D$3 est la cellule en question dans la feuille 1 du classeur d'adresses.

    La référence de cellule du classeur Adresse est affichée ci-dessous.

    Référencement externe
  4. Maintenant, fermez le classeur d'adresses des employés et ouvrez le classeur de ventes aux employés.
    Pouvez-vous voir l’impact de la référence de cellule à partir du classeur Adresse ?
    comparer les changements
  5. Maintenant, appuyez sur la touche ENTRÉE . La cellule souhaitée est-elle référencée à partir d'un autre classeur, comme dans l'image ci-dessous ?
    comparer les changements

La formule de référence résultante est ='[Employee Address.xlsx]Sheet1'!$D$3

Employee Address.xslx est le nom de votre fichier . Sheet1 fait référence au nom de la feuille de calcul, tandis que $D$3 est la référence de la cellule.

  • Astuce : $D$3 est un référence de cellule absolue puisqu'il est dérivé d'un emplacement spécifique dans un autre classeur Excel . De plus, la formule est fixée à une cellule particulière et ne peut pas être modifiée . Cependant, pour copier la formule dans d’autres cellules, supprimez le signe dollar ($) pour que les cellules soient une référence relative ou mixte.

 Impressionnant! Droite?

Désormais, vous pouvez facilement référencer une autre feuille d’un autre classeur.

Cet exemple est idéal pour référencer un classeur ouvert. Que faire si vous souhaitez une référence externe à un classeur fermé ?

Référencer un classeur fermé

Faire référence à un classeur Excel ne signifie pas nécessairement que ce classeur doit être ouvert. Au lieu de cela, il est possible de créer un lien vers un classeur fermé dans Excel. L’astuce, c’est, pour résumer, tout le chemin qui définit votre référence externe. Consultez notre aide-mémoire Excel complet ici .

En supposant que nous ayons deux classeurs Ventes de janvier et Ventes totales.

Soldes de janvierfeuille de calcul Excel

 

Les ventes totales sont ouvertes, mais le classeur Ventes de janvier est fermé. Si vous souhaitez connaître le total des ventes, voici comment additionner les valeurs des cellules des ventes de janvier stockées dans le dossier Documents du lecteur C :

  • Tout d’abord, tapez la formule entière dans la cellule de destination de votre classeur de ventes totales ouvert.

=SOMME('C:\Documents\[Ventes de janvier.xslx]Ventes de janvier'!B2:B6

Ventes totales

 

Les parties de référence externe se décomposent comme suit :

Chemin du fichier : cela pointe vers l’emplacement de stockage du fichier externe. Dans cet exemple, notre fichier se trouve dans le répertoire Documents du lecteur C (C:\Documents)

Nom du classeur : il contient l'extension de fichier telle que .xlsx, .xslm ou .xsl et doivent être placés entre crochets. Dans cet exemple, le nom du classeur est [January Sales.xslx].

Nom de la feuille : normalement, le nom de la feuille fait référence à l'emplacement de la cellule référencée. Un point d'exclamation le suit. Dans cet exemple, le nom de la feuille est Sheet1' ! 

Astuce : Si le nom du classeur ou de la feuille contient espaces, le chemin d’accès doit être placé entre guillemets simples. Par exemple, « C:\Documents\[January Sales.xslx]Sheet1 »

Référence de cellule : indique la cellule externe ou la plage de cellules référencée. Dans la formule, B2 : B6 est notre gamme de cellules .

  • Ensuite, appuyez sur la touche ENTRÉE pour appliquer la formule.
  • Maintenant, une boîte de dialogue Mises à jour des valeurs : janvier Sales.xslx s'ouvre.
  • Tapez le nom de fichier du classeur de référence externe. Dans ce cas, il s'agit des soldes de janvier.
    changer le nom du fichier
  • Cliquez sur OK

La valeur de la cellule de destination dans le classeur ouvert Ventes totales est automatiquement mise à jour comme indiqué ci-dessous.

valeur de la cellule de destination

Vous avez appris avec succès comment référencer une cellule dans une autre feuille dans Excel . Comment s’est passée l’expérience ? Vous avez désormais l’expérience directe que référencer une autre feuille dans Excel est simple. Si vous devez lier des informations provenant d’un autre classeur ou d’une autre feuille de calcul, vous savez maintenant quoi faire.