Comment planifier des réunions en ligne à l'aide d'Outlook

Découvrez comment planifier des réunions en ligne rapidement et facilement dans Outlook. Organisez votre prochaine réunion en ligne sans stress grâce à ces astuces en quatre étapes de SoftwareKeep.

Partenaire certifié Microsoft Il n'a jamais été aussi simple d'avoir une réunion. Vous pouvez planifier tout cela dans Microsoft Outlook. Vous organisez la réunion et quelques clics dirigeront les membres de votre équipe vers la vidéoconférence. C'est plus facile pour eux et ils seront donc plus motivés à y assister. Outlook peut également se connecter directement à Skype , vous pouvez donc directement lier la vidéoconférence. Pour planifier une réunion en ligne, suivez la procédure ci-dessous ;

Planification d'une réunion en ligne dans Outlook
  • Cliquez sur le bouton « Nouveaux éléments » sous l'onglet « Accueil ».
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez « Réunion ». Dans la fenêtre « Réunion », vous devrez sélectionner « Rejoindre la réunion Skype ». Avec cette fonctionnalité, vous pourriez rencontrer quelqu’un de l’autre côté de la terre.
  • Ajoutez vos coordonnées : « Objet » puis le « Localisation » de la réunion.
  • Vous pouvez inviter plusieurs personnes et organiser une grande réunion d’affaires.

Avec Outlook, vous pouvez voir quand vos invités sont libres avec l'onglet « Planification ». Cet outil vous permettra de voir quel est le meilleur moment pour votre réunion .

Une fois que vous avez choisi le moment idéal, envoyez l’ invitation à tout le monde.

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