Comment trier dans Excel : un guide complet

Découvrez comment trier les données dans Excel par lignes, noms de colonnes et commandes personnalisées. Notre guide étape par étape rend le tri Excel simple et efficace.

Découvrez comment trier les données dans Excel par lignes, noms de colonnes et commandes personnalisées. Notre guide étape par étape rend le tri Excel simple et efficace.

Comment trier dans Excel : noms de lignes, de colonnes et dans un ordre personnalisé

Comment trier dans Excel est une compétence fondamentale qui peut vous faire gagner du temps et des efforts. Savoir comment trier vos données par ligne, par nom de colonne ou par ordre personnalisé peut vous aider à les analyser et à en tirer des informations.

Ne laissez pas le tri dans Excel devenir une tâche ardue. Laissez-nous vous aider à rationaliser votre flux de travail et à améliorer votre productivité.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de tri dans Excel, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé.

Nous vous fournirons également des exemples et des conseils sur la façon de trier vos données et aborderons certains problèmes de tri courants que vous pourriez rencontrer.

TL;DR : Comment trier dans Excel ?

  1. Sélectionnez une seule cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur. Pour effectuer un tri ascendant (de A à Z, ou du plus petit nombre au plus grand).
    Trier les données Excel
  3. Cliquez sur. pour effectuer un tri décroissant (de Z vers A, ou du plus grand nombre vers le plus petit).

Qu’est-ce que le tri Excel et pourquoi est-il important ?

Le tri Excel est un moyen d'organiser les informations dans une feuille de calcul pour les rendre plus faciles à comprendre. C'est comme mettre les choses en ordre, par exemple de A à Z ou du plus grand au plus petit nombre.

Le tri est important car il vous aide à trouver des informations plus importantes. Par exemple, si vous disposez de nombreuses données sur les ventes, les trier du plus élevé au plus bas peut vous montrer quels produits ou régions se vendent le plus. Le tri par date peut également vous aider à voir comment les choses évoluent au fil du temps.

En triant vos données, vous pouvez gagner du temps et travailler davantage. Au lieu de parcourir toutes vos informations pour trouver ce dont vous avez besoin, vous pouvez les trouver et vous concentrer sur leur compréhension.

Comment trier les données dans Excel par colonne ou par ligne ?

Trier les données dans Excel par ligne ou colonne

Pour trier sur une seule colonne :

  1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez trier (par exemple, "Âge")
  2. Cliquez sur le bouton "Trier de A à Z" ou "Trier de Z à A" dans l'onglet "Données" du ruban.
    Trier les données dans Excel par une seule colonne

Pour trier sur plusieurs colonnes :

  1. Sélectionnez le tableau entier et cliquez sur le bouton "Trier" dans l'onglet "Données" du ruban.
  2. Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la première colonne selon laquelle trier (par exemple, "Nom").
  3. Sélectionnez la deuxième colonne selon laquelle trier (par exemple, « Âge »).
  4. Cliquez sur le bouton "Trier de A à Z" ou "Trier de Z à A" dans l'onglet "Données" du ruban.
Trier les données en exce sur plusieurs colonnes

Pour trier dans un ordre personnalisé :

  1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier puis cliquez sur le bouton « Trier » dans l'onglet « Données » du ruban.
  2. Dans la boîte de dialogue « Trier », sélectionnez « Liste personnalisée » dans le menu déroulant « Ordre » ;
    Trier les données dans Excel dans un ordre personnalisé
  3. puis sélectionnez l'ordre personnalisé que vous souhaitez utiliser (par exemple, « Canada », « États-Unis », « Australie », « France », « Mexique »).
    Trier les données dans Excel dans un ordre personnalisé

Pour trier par ligne :

  1. Sélectionnez la ligne entière que vous souhaitez trier.
  2. Cliquez sur le bouton "Tri personnalisé" dans l'onglet "Données" du ruban.
  3. Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez "Options de tri" dans l'option "Trier de gauche à droite" du menu.
Trier les données par ligne

Pourquoi utiliser la fonctionnalité de tri personnalisé d'Excel ?

La fonctionnalité de tri personnalisé d'Excel permet de mieux organiser les données. Le tri des données est utile, mais nous avons parfois besoin de moyens plus spécifiques pour les trier. C'est là qu'intervient le tri personnalisé.

Par exemple, imaginez que vous ayez une liste de produits qui doivent être triés par taille. Les options de tri intégrées peuvent classer la liste par ordre alphabétique, mais vous en avez besoin pour trier par petites, moyennes et grandes tailles. Avec le tri personnalisé, vous pouvez créer une liste incluant ces tailles et trier les données selon vos besoins.

Le tri personnalisé est également utile pour les dates. Excel trie les dates, mais il existe peut-être des moyens plus utiles de trier les données. Par exemple, si vous avez une liste de rendez-vous, vous pouvez les trier par jour de la semaine plutôt que par date.

Avec le tri personnalisé, vous pouvez créer une liste de jours de la semaine et trier les données de cette façon. Cela facilite l'analyse de vos données et la recherche de ce dont vous avez besoin.

Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors du tri dans Excel ?

Le tri dans Excel est un outil utile, mais il est important d’éviter les erreurs courantes pouvant entraîner des erreurs.

  • Ne pas sauvegarder vos données avant le tri peut provoquer des dommages irréversibles. Faites toujours une sauvegarde avant de trier.
  • Ne pas revérifier vos données après le tri. L'examen de vos données permet de détecter les erreurs introduites lors du processus de tri.
  • Il est également important de corriger les lignes et colonnes vides avant de trier. Excel ne peut pas trier les données comprenant des lignes ou des colonnes vides. La suppression de toutes les lignes ou colonnes vides inutiles peut aider à éviter ce problème.

Sélectionnez toute la plage de données souhaitée, sinon Excel risque de ne pas trier vos données comme prévu. Éviter ces erreurs courantes peut contribuer à garantir que votre tri dans Excel est précis et fiable et que vos données sont prêtes à être analysées.

Quelles sont les meilleures pratiques pour trier les données dans Excel ?

Le tri des données dans Excel peut vous aider à organiser et à analyser de grands ensembles d'informations. Pour garantir le tri de vos données, voici quelques bonnes pratiques à suivre :

  1. Tout d’abord, mettez en surbrillance les lignes et les colonnes que vous souhaitez trier. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser sur les cellules que vous souhaitez inclure.
  2. Ensuite, accédez à l'onglet « Données » en haut de l'écran et sélectionnez « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue « Trier ».
  3. Si vous effectuez un tri par colonne, sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier votre feuille. Si vous effectuez un tri par ligne, cliquez sur « Options » et sélectionnez « Trier de gauche à droite ». Cela vous permettra de sélectionner les lignes selon lesquelles vous souhaitez trier votre feuille.
  4. Une fois que vous avez sélectionné votre option de tri, choisissez ce que vous souhaitez trier. Vous pouvez trier par valeurs, couleur de cellule, couleur de police ou même par liste personnalisée. Vous pouvez également trier selon plusieurs colonnes ou lignes en sélectionnant le bouton « Ajouter un niveau ».
  5. Enfin, choisissez comment vous souhaitez classer votre feuille par ordre croissant ou décroissant.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez vous assurer que vos données sont parfaitement triées dans Excel.

Comment automatiser le tri dans Excel ?

Le tri des données dans Excel peut prendre beaucoup de temps, mais il existe des moyens de l'automatiser pour vous faire gagner du temps et des efforts. Voici quelques moyens simples d’automatiser le tri dans Excel :

  • Créer un tableau : convertissez vos données en tableau à l'aide de la fonctionnalité "Formater en tableau". Cela vous donnera des options de tri et de filtrage intégrées qui peuvent vous aider à trier vos données rapidement et facilement.
  • Utiliser les vues filtrées : si vous n'avez besoin de voir qu'une partie de vos données, vous pouvez créer des vues filtrées qui affichent uniquement les données que vous souhaitez voir. Vous pouvez ensuite trier les données filtrées selon vos besoins.
  • Utiliser des macros : les macros sont un moyen d'automatiser les tâches répétitives dans Excel, y compris le tri. Vous pouvez enregistrer une macro qui trie vos données et l'attribuer à un raccourci clavier ou à un bouton du ruban.
  • Utiliser des formules : si vous devez trier des données en fonction de critères spécifiques, vous pouvez utiliser des formules pour automatiser le processus. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction « GRAND » pour trier une plage de cellules en fonction de leurs valeurs.
Tri automatisé des données dans Excel

En automatisant le tri dans Excel, vous pouvez gagner du temps et éviter les erreurs pouvant survenir lors du tri manuel des données. Avec ces techniques simples, vous pouvez facilement trier vos données et vous concentrer sur leur analyse pour obtenir des informations et prendre des décisions éclairées.

Que faire lorsque le tri Excel ne fonctionne pas ?

Parfois, le tri Excel peut ne pas fonctionner, ce qui peut être frustrant. Un problème courant est que les données peuvent ne pas être triées en raison d'un espace en tête du texte .

Cela peut se produire s'il y a un espace supplémentaire avant le texte dans les cellules, ce qui amène Excel à le traiter comme une valeur différente. Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser la fonction TRIM pour supprimer tous les espaces de début ou de fin dans les cellules.

Pour utiliser la fonction TRIM , sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez supprimer les espaces, puis entrez la formule =TRIM(cell) dans une nouvelle colonne à côté des données. Cela supprimera tous les espaces de début ou de fin des cellules de cette colonne.

Vous pouvez ensuite copier et coller les données corrigées dans la colonne d'origine et réessayer de les trier. Cela devrait résoudre le problème et vous permettre de trier correctement vos données.

Lorsque le tri Excel ne fonctionne pas, la vérification des espaces de début dans les données est une première étape cruciale pour résoudre le problème. En utilisant la fonction TRIM pour supprimer ces espaces, vous pouvez vous assurer que vos données sont triées et organisées pour l'analyse.

Conclusion

Le tri par lignes est utile lorsque vous souhaitez trier les données dans une ligne spécifique, par exemple en triant les données de ventes par date.

Le tri par colonnes est utile lorsque vous souhaitez trier les données dans une colonne spécifique, par exemple trier une liste de noms par ordre alphabétique.

Le tri personnalisé vous permet de trier les données en fonction de vos propres critères, par exemple en triant les tailles de vêtements du plus petit au plus grand.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez trier rapidement et facilement vos données dans Excel pour les rendre plus organisées et plus faciles à analyser.

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