Guide étape par étape pour configurer la messagerie électronique Microsoft 365 Business

Découvrez comment configurer votre messagerie professionnelle à l'aide d'Office 365. Nous montrons le processus étape par étape, avec des captures d'écran pour vous guider à travers chaque étape.

Découvrez comment configurer votre messagerie professionnelle à l'aide d'Office 365. Nous montrons le processus étape par étape, avec des captures d'écran pour vous guider à travers chaque étape.

Guide de configuration de la messagerie électronique professionnelle Office 365

Table des matières

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Comment configurer ma messagerie professionnelle Office 365 ?

Le courrier électronique est un élément nécessaire de la communication d'entreprise. Cependant, il peut être difficile de savoir comment configurer votre compte de messagerie Office 365 (également connu sous le nom de Microsoft 365 ) pour votre entreprise .

Ce guide vous guidera pas à pas tout au long du processus. Avec Office 365, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités d' Outlook , y compris le calendrier et les contacts, ainsi qu'à d'autres applications comme Word, Excel et PowerPoint . De plus, vous pouvez accéder à votre courrier électronique depuis n’importe quel appareil ou ordinateur doté d’une connexion Internet.

Nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la configuration de votre messagerie professionnelle Office 365 . Alors, que vous soyez débutant ou que vous ayez besoin d’une remise à niveau, lisez la suite pour toutes les informations dont vous avez besoin !

Configuration de Microsoft 365 pour la messagerie professionnelle (e-mail professionnel Office 365)

Outlook est l'un des meilleurs programmes de messagerie professionnelle du marché et il est inclus avec Microsoft 365. Outlook est un logiciel de productivité populaire de Microsoft qui possède de nombreuses fonctionnalités. La configuration de la messagerie de votre entreprise dans Outlook est simple.

Pour commencer, accédez à Microsoft et sélectionnez un plan d'affaires. Suivez les instructions pour configurer votre compte avec eux en le connectant via le domaine ou en créant une adresse e-mail pour recevoir la correspondance des entreprises dans Outlook !

Pour configurer Office 365 , procédez comme suit :

Étape 1. Choisissez un forfait Microsoft 365

Pour commencer, accédez au site Web Microsoft 365 . Examinez les forfaits disponibles (sous la page « Pour les entreprises ») pour choisir celui qui comprend les applications dont votre entreprise a besoin, puis cliquez sur le bouton « Acheter maintenant ».

Forfaits Microsoft 365

Suivez les invites pour créer votre compte, puis choisissez comment vous connecter. Saisissez les informations de votre entreprise et vos informations de paiement. Confirmez les détails lorsque vous avez terminé de configurer votre compte Microsoft 365 et votre nouvelle messagerie professionnelle.

Étape 2. Ajoutez votre domaine (ou achetez-en un nouveau)

Ensuite, indiquez à Microsoft si vous souhaitez lier un nom de domaine d'entreprise existant ou en acheter un nouveau à utiliser lors de la configuration de votre messagerie Microsoft 365 pour Outlook.

Sélectionnez « Utiliser un nom de domaine que vous possédez déjà » si vous en avez déjà un. Ensuite, dans la zone de saisie ci-dessous, saisissez votre nom de domaine. Cliquez sur « Vérifier la propriété » pour lancer le processus de vérification du domaine.

Ajoutez votre domaine

D'un autre côté, si vous n'avez pas déjà de nom de domaine, vous pouvez en obtenir un via Microsoft ou un autre registraire de domaine comme GoDaddy ou Namecheap. Pour environ 12 à 15 dollars par an, vous pouvez obtenir un tout nouveau domaine ou sélectionner d'autres forfaits comprenant un domaine de messagerie gratuit.

Étape 3. Validez le domaine pour Microsoft Business Email

Après avoir saisi votre nom de domaine, Microsoft le vérifiera et vous demandera de vérifier la propriété en ajoutant les paramètres DNS de votre domaine. Cela implique de coller les informations de l'enregistrement TXT fournies par Microsoft dans les paramètres appropriés de votre domaine.

Accédez au registraire de nom de domaine auprès duquel vous avez acheté votre domaine (par exemple, GoDaddy ou Namecheap) et recherchez vos paramètres DNS.

Vérifier la propriété du domaine

Les paramètres DNS diffèrent selon l'endroit où vous avez acheté votre nom de domaine. Vous trouverez ci-dessous des liens vers des informations d'enregistrement pour certains principaux bureaux d'enregistrement de domaines. Copiez simplement la valeur TXT de Microsoft et collez-la dans la valeur TXT de votre domaine afin qu'elles correspondent :

Revenez à Microsoft et cliquez sur le bouton « J'ai ajouté l'enregistrement TXT » après avoir modifié les paramètres DNS de votre nom de domaine à l'aide de l'enregistrement TXT de Microsoft.

Gardez à l'esprit que la vérification de vos enregistrements DNS peut prendre jusqu'à 10 minutes. Une fois authentifié, vous pouvez passer à l'étape suivante de création d'une messagerie professionnelle avec Outlook.

Étape 4. Créez une adresse e-mail professionnelle

Pour commencer à utiliser la messagerie professionnelle avec Outlook, saisissez votre identifiant de messagerie (votre adresse e-mail souhaitée), votre nom de domaine validé et un mot de passe.

Créer un e-mail professionnel

Cliquez sur le bouton « S'inscrire » après avoir entré votre adresse e-mail et votre mot de passe sélectionnés.

Étape 5. Terminez votre achat

Suite à la vérification de votre domaine et à la création de votre adresse email, vous serez invité à saisir le nombre de comptes (ou de sièges utilisateurs) que vous souhaitez acquérir. C'est ici que vous pouvez ajouter plus d'utilisateurs pour votre entreprise sous le même plan.

Terminez votre configuration

Après avoir décidé combien de comptes acheter, cliquez sur le bouton « Suivant » et saisissez vos informations de facturation. Vous pourrez vous connecter à votre nouveau compte et utiliser la messagerie de votre entreprise avec Outlook une fois la transaction terminée.

TL;DR

  1. Pour configurer une messagerie professionnelle dans Office 365, accédez à Microsoft.com > cliquez sur « Acheter maintenant » > sélectionnez l'onglet « Pour les entreprises » > Sélectionnez un forfait.
  2. Liez un domaine d'entreprise existant ou achetez-en un nouveau. Vous pouvez en acheter un directement auprès de Microsoft ou utiliser un autre service comme GoDaddy.
  3. Configurez et authentifiez vos paramètres DNS via les informations d'enregistrement TXT en suivant les instructions de votre registraire de domaine.
  4. Créez votre adresse e-mail professionnelle dans Outlook.
  5. Vérifiez les informations de domaine et de courrier électronique, puis finalisez votre achat. Vous disposerez désormais d’une adresse e-mail professionnelle professionnelle pour votre entreprise !

FAQ sur la messagerie professionnelle Office 365

Comment configurer ma messagerie professionnelle Office 365 ?

Voici comment configurer la messagerie Microsoft Business en 5 étapes simples

  1. Sélectionnez un forfait Microsoft 365. Raccourci : Microsoft.com > cliquez sur « Acheter maintenant » > sélectionnez l'onglet « Pour les entreprises » > Sélectionnez un forfait.
  2. Connectez votre domaine (ou achetez-en un).
  3. Vérifiez le domaine à utiliser pour Microsoft Business Email.
  4. Créez votre adresse e-mail professionnelle.
  5. Finalisez votre achat.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est le cloud de productivité conçu pour aider chacun d'entre nous à réaliser ce qui compte, dans notre travail et dans notre vie, avec les meilleures applications Office de leur catégorie, des services cloud intelligents et une sécurité avancée.

Microsoft 365 ou Google Workspace sont-ils meilleurs pour la messagerie professionnelle ?

Microsoft 365 et Google Workspace (anciennement G Suite) sont d'excellentes options pour la messagerie professionnelle. Chacun dispose d’un ensemble de fonctionnalités de productivité et de collaboration. Les équipes collaboratives préfèrent généralement Google Workspace (et Gmail). Les gros utilisateurs de messagerie ou ceux qui recherchent l'automatisation et les intégrations bénéficieront davantage de la messagerie professionnelle Microsoft via Outlook.

Quels sont les autres avantages de l’utilisation d’une adresse e-mail professionnelle ?

Une adresse e-mail professionnelle peut donner à votre entreprise une image plus professionnelle et vous aider à établir un climat de confiance avec vos clients et partenaires. De plus, un compte de messagerie professionnel est généralement plus fiable qu'un service de messagerie gratuit comme Gmail, car il offre un espace de stockage et des fonctionnalités de sécurité accrus.

Comment puis-je me connecter à ma messagerie professionnelle dans Outlook ?

Pour vous connecter à votre messagerie professionnelle dans Outlook, visitez office.com et saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, consultez la page d'assistance de Microsoft pour obtenir plus d'aide.

Combien coûte la configuration d’une messagerie professionnelle dans Office 365 ?

Le prix de la configuration d'une messagerie professionnelle dans Office 365 dépendra du forfait choisi. Par exemple, le forfait Business Essentials commence à 5 $ par mois et par utilisateur.

Existe-t-il un moyen d'obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuite ?

Certains bureaux d'enregistrement de domaine proposent des noms de domaine gratuits avec certains forfaits (par exemple, DreamHost), mais vous devrez quand même payer pour l'hébergement de messagerie lui-même. Vous pouvez également utiliser un service de messagerie gratuit comme Gmail et créer un alias de messagerie professionnel (par exemple, votre nom+entreprise@gmail.com) .

Qu’est-ce que Microsoft Defender pour Entreprises ?

Microsoft Defender for Business est une solution de sécurité des points de terminaison conçue pour aider les entreprises comptant jusqu'à 300 employés. Il contribue à vous protéger contre les menaces de cybersécurité, notamment les logiciels malveillants et les ransomwares, dans un package facile à utiliser et rentable. Microsoft Defender for Business est inclus avec Microsoft 365 Business Premium et est disponible en tant que produit autonome.

Conclusion

Configurer une messagerie professionnelle Microsoft à utiliser dans Outlook en utilisant votre propre nom de domaine est un jeu d'enfant, surtout si vous achetez votre domaine auprès de Microsoft. Avec votre plan professionnel Microsoft 365, vous bénéficierez d'une messagerie de classe mondiale dans Outlook et d'outils de productivité et de collaboration tels que Microsoft Teams, Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment configurer une messagerie professionnelle dans Office 365. Vous pouvez également consulter notre tour d'horizon des meilleurs téléphones de bureau pour les petites entreprises.

Vous avez quand même des questions ? N'hésitez pas à demander dans le chat en direct ci-dessous !

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