Comment insérer un saut de ligne dans Excel ?

Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne, cliquez à l'emplacement où vous souhaitez couper la ligne, appuyez sur ALT+ENTRÉE pour insérer le saut de ligne.

Les sauts de ligne vous permettent de stocker plus de données dans une seule cellule, ce qui peut être utile pour certains projets Excel. Par exemple, les sauts de ligne sont indispensables si vous souhaitez créer des feuilles de calcul uniques et créatives. Apprenez dès aujourd’hui à démarrer une nouvelle ligne de texte dans une cellule dans Excel.

Un exemple de cas dans lequel vous pourriez avoir besoin de plusieurs lignes de texte dans une cellule est celui des étiquettes postales, des détails de l'entreprise ou des informations personnelles. Ces éléments sont généralement nécessaires pour les factures et autres documents commerciaux.

Heureusement, Excel ne vous permet pas seulement de vous occuper des mathématiques derrière vos feuilles de calcul. Il vous offre également de nombreuses options de personnalisation. Les sauts de ligne vous permettent de créer des feuilles de calcul personnalisées tout en profitant des puissantes formules, graphiques et autres fonctionnalités d'Excel.

comment insérer un saut de ligne dans Excel

 


Table des matières


Comment démarrer une nouvelle ligne dans une cellule Excel

Les utilisateurs d'Excel remarqueront peut-être que le raccourci clavier Shift + Enter, souvent universel, ne fonctionne pas avec ce logiciel. Au lieu de cela, vous devez utiliser différentes méthodes pour démarrer une nouvelle ligne et obtenir vos données comme vous souhaitez qu'elles apparaissent.

Les méthodes ci-dessous fonctionnent pour toutes les versions de bureau d'Excel. Pour les besoins de ce guide, nous utiliserons la dernière versionde Microsoft Excel 2019 . Pour les instructions mobiles, regardez ci-dessous.

Méthode 1. Utilisez un raccourci clavier

Un raccourci constitue le moyen le plus simple de démarrer une nouvelle ligne de texte ou d’ajouter un espace entre le texte d’une cellule de feuille de calcul. Encore une fois, « Maj + Entrée » ne fonctionne pas dans Excel. Vous devrez utiliser une combinaison différente pour espacer vos lignes.

  1. Tout d’abord, double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne pour commencer à le modifier. Cette cellule peut être vide ou contenir déjà des données.
  2. Placez le curseur clignotant à l'emplacement à l'intérieur de la cellule sélectionnée où vous souhaitez rompre la ligne.
    utiliser le raccourci clavier

    Lien imgur
  3. Appuyez sur les touches Alt + Entrée de votre clavier. Vous devriez immédiatement remarquer que le saut de ligne est inséré pour vous.

Méthode 2. Utilisez l'outil Rechercher et remplacer

Dans certains cas, vous pourrez peut-être utiliser l'outil classique de recherche et de remplacement pour insérer des sauts de ligne. Ceci est utile si vous disposez de données formatées de manière cohérente et que vous souhaitez les décomposer rapidement.

Dans cet exemple, nous utiliserons une feuille de données comportant une virgule (,) à chaque saut de ligne souhaité. Cependant, vous pouvez également utiliser d’autres symboles. Notez que cette méthode remplacera le symbole dans toute votre feuille de calcul.

  1. Sélectionnez toutes les cellules contenant les données que vous souhaitez diviser en nouvelles lignes.
  2. Basculez vers l’onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner dans la section Édition à l’extrême droite.
    utiliser l'outil Rechercher et remplacer
  3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Remplacer . Une nouvelle fenêtre pop-up apparaîtra.
    utiliser l'outil Rechercher et remplacer
  4. Une fenêtre pop-up devrait apparaître sur votre écran. Tapez une virgule (,) , puis un espace ( ) dans le champ « Rechercher : ».
    utiliser l'outil Rechercher et remplacer
  5. Dans le champ « Remplacer par : », appuyez sur Ctrl + J pour insérer un retour chariot. Alternativement, si vous souhaitez conserver les virgules, tapez une virgule (,) , puis appuyez sur le raccourci.
    utiliser l'outil Rechercher et remplacer
  6. Cliquez sur le bouton Remplacer tout pour formater instantanément tous les champs sélectionnés et insérer des sauts de ligne.
    utiliser l'outil Rechercher et remplacer

Astuce : Si vous ne voyez aucun changement après avoir suivi les étapes ci-dessus, ne vous inquiétez pas ! Il est fort probable que l'habillage du texte ne soit pas activé. Passez à notre section suivante pour savoir comment envelopper du texte dans Excel.

Méthode 3. Appuyez sur le bouton Nouvelle ligne sur Android

Les utilisateurs d’Android peuvent profiter pleinement des sauts de ligne Excel. Voici les instructions pour insérer un saut de ligne sur Excel pour les systèmes d'exploitation Android.

  1. Tout d’abord, appuyez deux fois sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne pour commencer à le modifier. Cette cellule peut être vide ou contenir déjà des données.
  2. Appuyez une fois à l'endroit où vous souhaitez placer un saut de ligne, puis appuyez sur le curseur bleu qui apparaît.
    appuyez sur le bouton de nouvelle ligne sur Android
  3. Appuyez sur Nouvelle ligne dans le menu contextuel.
    appuyez sur le bouton de nouvelle ligne sur Android

Méthode 4. Saut de ligne pour iOS

Au moment de la rédaction, vous ne pouvez pas démarrer une nouvelle ligne de texte dans la même cellule lorsque vous travaillez avec Excel pour iPhone.

Si une méthode a été ajoutée, nous ne manquerons pas de mettre à jour cet article dès que possible. Revenez pour toute future mise à jour sur le sujet, ou abonnez-vous à notre newsletter pour obtenir un accès anticipé à nos prochains articles !

Comment activer le retour à la ligne dans Excel

Afin d'afficher correctement les sauts de ligne dans Excel, vous devez activer le retour à la ligne du texte. Sans cela, les cellules n'afficheront que la première ligne de texte, même si vous avez déjà divisé les données en plusieurs lignes.

Il s’agit d’un processus simple qui peut vous éviter bien des maux de tête. Suivez le guide ci-dessous pour savoir comment activer le retour à la ligne dans Excel.

  1. Tout d’abord, sélectionnez la cellule contenant vos données ou sélectionnez plusieurs cellules auxquelles vous avez ajouté des sauts de ligne.
  2. Basculez vers l’ onglet Accueil de votre ruban. Il s'agit du premier onglet après le bouton de menu Fichier. Ici, cliquez sur le bouton Wrap Text , comme mis en évidence dans l'image ci-dessous.
    comment activer l'habillage du texte dans Excel

Dernières pensées

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment insérer un saut de ligne dans Microsoft Excel. Vous disposez désormais de plusieurs façons de personnaliser ou d’améliorer davantage vos données. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours trier, analyser et travailler avec des cellules même si elles comportent des sauts de ligne.

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