Comment changer de ligne et de colonne dans Excel : un guide étape par étape

Découvrez comment changer facilement de ligne et de colonne dans un graphique Excel. Améliorez vos compétences en visualisation de données et créez des graphiques plus efficaces dès aujourd'hui.
How to Switch Rows and Columns in Excel

Avez-vous du mal à visualiser efficacement vos données dans des graphiques Excel ? Si tel est le cas, apprendre à changer de ligne et de colonne dans Excel peut faire une grande différence.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment procéder, étape par étape.

Alors commençons et faisons passer vos compétences Excel au niveau supérieur.

Comment changer de ligne et de colonne dans un graphique Excel

Table des matières

  1. Qu'est-ce qu'un graphique Excel ?
  2. Changer la façon dont les données sont tracées
  3. Comment accéder à l'option "Sélectionner les données" dans Excel
  4. Comment modifier un graphique Excel
  5. Différents types de graphiques Excel
  6. Conseils pour créer des graphiques Excel efficaces
  7. FAQ
  8. Dernières pensées

Qu'est-ce qu'un graphique Excel ?

Les graphiques Excel sont comme des images qui affichent des informations d'une manière facile à comprendre. Ils sont réalisés avec Microsoft Excel, qui organise et calcule les nombres.

Lorsque vous créez un graphique dans Excel, vos chiffres sont transformés en images. Ces images peuvent montrer combien d’argent vous avez gagné ou combien d’animaux vous possédez.

Il existe différents types de graphiques que vous pouvez créer dans Excel.

Par exemple:

Il existe des graphiques à barres qui ressemblent à de grands rectangles et montrent la quantité de quelque chose que vous possédez.

Il existe également des graphiques linéaires qui montrent comment quelque chose évolue au fil du temps.

Par exemple:

Un graphique linéaire pourrait montrer la croissance hebdomadaire d’une plante.

Les graphiques Excel sont utiles car ils vous permettent de voir vos informations d'une manière facile à comprendre. Au lieu de regarder une longue liste de chiffres, vous pouvez regarder une image qui montre les mêmes informations. C'est pourquoi les graphiques sont souvent utilisés dans les écoles et les entreprises pour aider les gens à prendre des décisions.

Changer la façon dont les données sont tracées

Une chose que vous pouvez faire est de modifier les informations tracées sur chaque axe.

  1. Cliquez sur votre graphique. Cela fera apparaître de nouveaux onglets en haut de l’écran. Ces onglets sont appelés Outils de graphique et vous permettent de modifier l'apparence de votre graphique.
  2. Cliquez sur l'onglet Conception. C'est ici que vous pouvez trouver le bouton qui vous permet de changer quelles informations se trouvent sur quel axe. Cela s'appelle « Changer de ligne/colonne » dans le groupe Données.

Lorsque vous cliquez sur « Changer de ligne/colonne », votre graphique change pour afficher les informations différemment.

Par exemple:

Si votre graphique montre combien d’argent vous avez gagné chaque mois, il pourrait plutôt indiquer combien vous avez gagné chaque année. Cela peut faciliter la compréhension de vos informations et la visualisation de modèles dans vos données.

Comment accéder à l'option "Sélectionner les données" dans Excel

Pour accéder à l'option « Sélectionner les données » dans Excel, vous devez suivre ces étapes :

  1. Accédez à l'onglet "Insérer" en haut de votre fenêtre Excel.
  2. Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques, tels qu'un graphique à colonnes, à courbes ou à secteurs.
  3. Une fois que vous avez sélectionné votre type de graphique, vous verrez un nouvel onglet appelé « Conception de graphique » en haut de la fenêtre.
  4. Cliquez sur l'onglet « Conception de graphique » et vous verrez un bouton appelé « Sélectionner les données » dans le groupe « Données ».
  5. Cliquez sur le bouton "Sélectionner les données" et une nouvelle fenêtre apparaîtra.
  6. Dans la zone « Plage de données du graphique », sélectionnez les données de votre feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour votre graphique.
  7. Une fois que vous avez sélectionné vos données, cliquez sur le bouton "OK" pour créer votre graphique.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement accéder à l'option « Sélectionner les données » dans Excel et créer des graphiques qui visualisent vos données de manière claire et significative.

Comment modifier un graphique Excel

Modifier un graphique Excel est un processus simple qui peut vous aider à présenter vos données plus efficacement. Si vous devez modifier ou réorganiser une série dans votre graphique, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Faites un clic droit sur votre graphique pour ouvrir le menu du graphique.
  2. Sélectionnez « Sélectionner les données » dans le menu.
  3. Dans la zone « Entrées de légende (série) », vous verrez une liste des séries de données incluses dans votre graphique. Cliquez sur la série que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur le bouton "Modifier" pour ouvrir la fenêtre "Modifier la série".
  5. Dans le champ "Nom de la série", vous pouvez modifier le nom de la série si besoin.
  6. Dans le champ "Valeurs de la série", vous pouvez modifier la plage de cellules utilisée pour créer la série.
  7. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Si vous devez réorganiser une série, vous pouvez la sélectionner dans la case « Entrées de légende (série) », puis cliquer sur les boutons « Monter » ou « Descendre » pour modifier sa position dans le graphique.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement modifier et personnaliser un graphique Excel pour répondre à vos besoins. Cela peut vous aider à communiquer vos données plus efficacement et à prendre des décisions plus éclairées en fonction de vos données.

Différents types de graphiques Excel

Chaque graphique montre vos informations d'une manière différente. Voici quelques types de graphiques que vous pouvez créer :

  1. Graphique à colonnes : ce graphique est idéal pour montrer la quantité de quelque chose que vous possédez. Par exemple, vous pouvez créer un histogramme pour montrer le nombre d’animaux de compagnie que vous possédez.
  2. Graphique linéaire : ce graphique permet de montrer comment quelque chose change au fil du temps. Par exemple, vous pouvez créer un graphique linéaire pour montrer la croissance d’une plante chaque semaine.
  3. Graphique à barres : ce graphique est similaire à un graphique à colonnes, mais les barres sont affichées horizontalement plutôt que verticalement. C'est bien pour montrer des comparaisons entre les choses.
  4. Graphique en aires : ce graphique permet de montrer comment quelque chose change au fil du temps, tout comme un graphique linéaire. Cependant, la zone située sous la ligne est remplie de couleur. Cela permet de voir plus facilement la différence entre les différentes parties du graphique.
  5. Graphique boursier : Ce graphique permet de montrer comment la valeur d’une action évolue au fil du temps. Il possède des fonctionnalités spéciales qui affichent le cours d'ouverture, le cours de clôture et d'autres informations sur l'action.

En choisissant le type de graphique approprié pour vos informations, vous pouvez faciliter la compréhension et la visualisation des modèles dans vos données.

Conseils pour créer des graphiques Excel efficaces

Créer un graphique efficace dans Excel peut vous aider à visualiser vos données et à prendre de meilleures décisions. Voici quelques conseils pour faire ressortir vos graphiques :

  1. Choisissez le bon type de graphique : La première étape pour en créer un bon est de sélectionner le bon. Différents types de graphiques sont disponibles dans Excel, tels que les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les diagrammes circulaires. Le type de graphique que vous choisirez dépendra des données que vous souhaitez représenter et de l'histoire que vous souhaitez raconter.
  2. Supprimer les axes inutiles : lors de la création d'un graphique, il est important de supprimer tous les axes inutiles qui n'ajoutent pas de valeur au graphique. Par exemple, si vous créez un diagramme circulaire, vous n'avez pas besoin d'inclure un axe x ou y.
  3. Répartir les barres uniformément : Si vous créez un graphique à barres, il est important de les répartir uniformément. Cela facilite la comparaison des données et l’identification des tendances.
  4. Supprimer les lignes d'arrière-plan : il est préférable de supprimer toutes les lignes qui n'ajoutent pas de valeur au graphique. Cela peut rendre le graphique plus propre et plus facile à lire.
  5. Restez simple : Enfin, il est important de garder le graphique simple et d’éviter les styles inutiles. Cela peut détourner l'attention des données et rendre le graphique plus difficile à comprendre.

En suivant ces conseils, vous pouvez créer un graphique Excel efficace qui vous aide à mieux comprendre vos données.

FAQ

Comment échanger des colonnes et des lignes dans Excel ?

Pour échanger des colonnes et des lignes dans Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Transposer ». Sélectionnez les données que vous souhaitez transposer, cliquez avec le bouton droit, choisissez "Collage spécial", puis cochez l'option "Transposer".

Voici comment:
  1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez réorganiser, y compris les étiquettes de ligne ou de colonne, puis sélectionnez Copier.
  2. Sélectionnez la première cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données, puis sous l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Coller, puis cliquez sur Transposer.

Existe-t-il un moyen simple d’inverser les colonnes et les lignes dans Excel ?

Oui, la fonctionnalité « Transposer » d'Excel vous permet d'inverser facilement les colonnes et les lignes en sélectionnant et en transposant les données.

Comment changer de ligne dans Excel ?

Pour changer de ligne dans Excel, vous pouvez couper la ligne que vous souhaitez déplacer, cliquer avec le bouton droit sur la ligne cible où vous souhaitez la changer et choisir « Insérer des cellules coupées » pour déplacer la ligne.

Comment changer les colonnes A et B dans Excel ?

Pour changer de colonne A et B dans Excel, sélectionnez les deux colonnes, cliquez avec le bouton droit, choisissez « Couper », cliquez avec le bouton droit sur l'emplacement souhaité et sélectionnez « Insérer des cellules coupées » pour changer de colonne.

Comment décaler les lignes et les colonnes ?

Pour décaler des lignes ou des colonnes dans Excel, sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez déplacer, cliquez avec le bouton droit, choisissez « Couper » ou « Copier », cliquez avec le bouton droit sur l'emplacement cible et sélectionnez « Insérer des cellules coupées » ou « Insérer une copie ». Cellules" pour les déplacer.

Dernières pensées

Changer de ligne et de colonne dans un graphique Excel est un processus simple qui peut vous aider à obtenir de nouvelles informations sur vos données. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement modifier l'orientation de votre graphique et afficher vos données différemment.

Cela peut être particulièrement utile pour comparer plusieurs ensembles de données ou analyser vos données sous un nouvel angle. En expérimentant différentes présentations de graphiques, vous pouvez mieux comprendre vos données et prendre des décisions plus éclairées.

N'hésitez donc pas à essayer de changer de ligne et de colonne dans vos graphiques Excel : vous pourriez être surpris de ce que vous découvrirez !

Encore une chose

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