Comment utiliser les rappels et les catégories du calendrier

Dans ce guide, vous apprendrez à utiliser les rappels et les catégories de calendrier pour Outlook en quelques étapes simples pour rester organisé et concentré.
How to use Calendar Reminders and Categories

Garder une trace de tous vos événements importants est essentiel pour rester organisé. Après tout, si vous manquez une réunion au travail, vous ne pouvez dire « j'ai oublié » qu'un certain nombre de fois. Si vous êtes marié, votre femme n'appréciera pas que vous oubliiez votre dîner d'anniversaire. Il est facile d'oublier même les événements les plus importants de notre vie. Les conséquences de l’oubli peuvent être assez graves.

Cependant, il existe quelque chose qui peut nous faciliter le rappel et la planification d’événements. C'est Outlook .

Avec Outlook, vous pouvez même coordonner les couleurs des événements importants de votre vie et rester organisé. Mais ce n’est pas la fonctionnalité qui permet d’avoir un aperçu d’un seul coup d’œil des événements à venir. Avec ce service de productivité, vous pouvez organiser les tâches mieux qu'une liste de tâches . Ainsi, vous ne manquerez plus jamais accidentellement une réunion d’affaires importante, un anniversaire ou un rendez-vous romantique !

Comment utiliser le rappel, le calendrier et les catégories dans Outlook

Les étapes à suivre pour utiliser Outlook pour organiser votre vie comprennent :

  1. Ajout ou mise à jour de l'événement dont vous souhaitez vous souvenir dans votre outil Outlook - Pour ajouter un nouvel événement , vous choisirez ' Nouveau rendez-vous '. Pour le mettre à jour, vous pouvez double-cliquer sur un rendez-vous déjà existant pour ajouter de nouvelles informations ou modifier des informations.
  2. Choisir combien de temps avant votre événement vous souhaitez recevoir une notification - pour choisir une période de temps, sélectionnez une option dans le menu déroulant « Rappel » ; Choisissez « Aucun » dans cette liste si vous ne souhaitez pas de rappel.
  3. Les nouveaux rendez-vous nécessitent que vous saisissiez des informations telles que le sujet, le lieu du rendez-vous et une brève description si vous le souhaitez.
  4. Enfin, pour enregistrer le rendez-vous, vous pouvez sélectionner le bouton Enregistrer. Ensuite, vous êtes libre de fermer l'outil ou d'ajouter d'autres événements .

Suite à ces étapes, tout rendez-vous que vous choisissez de prendre vous sera rappelé.

Il existe d'autres façons d'utiliser cet outil. Par exemple, vous pouvez également choisir de prioriser les rendez-vous les plus importants ou les plus urgents en les catégorisant par couleur. Vous pouvez également utiliser la fonction de catégorisation des couleurs pour créer simplement une liste de rendez-vous plus organisée et plus esthétique. Quoi qu’il en soit, cela peut être une fonctionnalité utile et utile pour les personnes visuelles.

Vous pouvez ajouter une catégorie de couleur en procédant comme suit :

Couleurs et catégories du calendrier

  1. Commencez un nouveau rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous existant.
  2. Sélectionnez « Catégoriser », puis sélectionnez l'une des couleurs présentées.
  3. Après avoir choisi la couleur que vous aimez, cette couleur apparaîtra immédiatement sous forme de barre au-dessus de l'événement de votre choix.
  4. Une fois que vous avez codé par couleur vos événements, vous pouvez enregistrer ce que vous avez fait, puis quitter votre programme Outlook.

Une autre fonctionnalité créative et utile de l’outil de catégorisation des couleurs est la possibilité de renommer n’importe quelle catégorie de couleurs préexistante. Cela se fait en allant dans l'option « Catégoriser » et en sélectionnant « Toutes les catégories ». À partir de là, vous pouvez choisir de créer une nouvelle catégorie de couleurs, de renommer une catégorie de couleurs prédéfinie, de supprimer une catégorie, de modifier la couleur d'une catégorie prédéfinie ou de créer une touche de raccourci.

Comme mentionné précédemment, ces outils sont utiles aux personnes qui apprennent et travaillent visuellement. Avoir ces codes couleurs vous permet de connaître le type de journée que vous passerez grâce aux couleurs présentes. Lorsque vos yeux sont flous tôt le matin, il peut être agréable de ne pas avoir à lire immédiatement.

Si vous recherchez une société de logiciels à laquelle vous pouvez faire confiance pour son intégrité et ses pratiques commerciales honnêtes, ne cherchez pas plus loin que SoftwareKeep. Nous sommes un partenaire certifié Microsoft et une entreprise accréditée BBB qui se soucie d'offrir à nos clients une expérience fiable et satisfaisante sur les produits logiciels dont ils ont besoin. Nous serons avec vous avant, pendant et après toutes les ventes.

C'est notre garantie SoftwareKeep à 360 degrés. Alors qu'est-ce que tu attends? Appelez-nous aujourd'hui au +1 877 315 ​​1713 ou envoyez un e-mail à sales@softwarekeep.com. De plus, vous pouvez nous joindre via Live Chat.