Comment modifier vos documents Word plus rapidement

La modification de vos documents Word ne doit pas nécessairement être un processus lent, ennuyeux et fastidieux. Vous pouvez devenir un pro de MS Word avec ces simples conseils d’édition de Word.

La modification de vos documents Word ne doit pas nécessairement être un processus lent et fastidieux. L'application comprend de nombreuses façons d'automatiser de petites tâches d'édition, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Le simple fait d'en apprendre davantage sur ces fonctionnalités et ces raccourcis peut vous rapprocher de votre objectif de devenir un pro de Microsoft Word.

Edit Word Documents faster

 

Conseil de pro : Si vous cherchez un moyen d'affiner vos compétences sur Excel, lisez notre Les raccourcis clavier Excel les plus utiles< Article t3>. Utiliser Excel conjointement avec Word est une combinaison extrêmement puissante avec une intégration parfaite, grâce à Microsoft 365.

Comment modifier vos documents Word plus rapidement

Vous trouverez ci-dessous quelques trucs et astuces Word utiles que vous pouvez utiliser pour modifier vos documents plus rapidement, pendant et après la rédaction. Certains de nos conseils aident également à un formatage rapide, vous permettant de réduire considérablement le temps nécessaire pour terminer un projet.

1. Aligner les paragraphes

Changer la façon dont vous alignez votre texte peut apporter une importance indispensable à vos mots. Changer la façon dont vous alignez votre texte dans un document est souvent un excellent choix stylistique.

Align Paragraphs

 

Les boutons d'alignement du texte du ruban Word sont situés à l'intérieur de l'onglet Accueil.

La plupart des gens sélectionnent leur paragraphe, puis utilisent les boutons d'alignement situés dans le ruban de Word, illustrés dans l'image ci-dessus. Bien que ce soit une très bonne façon de faire avancer les choses, vous pouvez le faire plus rapidement et gagner beaucoup de temps en utilisant des raccourcis.

Lorsque vous souhaitez aligner votre texte, utilisez les touches de raccourci suivantes pour gagner un temps précieux :

  • Aligner à droite : Ctrl + R (Windows) ou commande + R (Mac)
  • Aligner à gauche : Ctrl + L (Windows) ou commande + L (Mac)
  • Aligner au centre : Ctrl + E (Windows) ou commande + E (Mac)
  • Aligner la justification : Ctrl + J (Windows) ou commande + J (Mac)

2. Sélectionnez le texte plus rapidement

La sélection du texte que vous avez écrit représente une part importante de l'édition et du formatage des documents Word. Les sélections indiquent à Word où appliquer la mise en forme et quelle partie de votre texte vous souhaitez modifier. Cela signifie qu’accélérer la sélection du texte peut vous faire gagner énormément de temps.

Voici quelques-uns des raccourcis clavier de sélection les plus utiles que nous utilisons pour rendre notre processus d'édition dans Word beaucoup plus rapide :

  • Double-cliquez sur un mot pour sélectionner le mot entier.
  • Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée tout en cliquant pour sélectionner la phrase entière.
  • Appuyez sur Ctrl + A (Windows) ou Commande + Un raccourci clavier (Mac) pour sélectionner l'intégralité de votre document d'un seul coup.

Mais attendez… il y a plus encore !

La sélection de texte dans Word n’est pas aussi monotone qu’on pourrait le penser. Alors que la plupart des gens pensent qu'ils ne peuvent sélectionner que des phrases et des paragraphes horizontalement, vous pouvez en réalité sélectionner n'importe quelle partie de la page comme bon vous semble. Après la sélection, vous pouvez formater cette partie du texte comme n’importe quelle autre.

Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac) enfoncée tout en faisant glisser le curseur de votre souris pour sélectionner n'importe quelle partie de votre texte dans une forme rectangulaire. (Voir la démonstration ci-dessous).

Select Text faster on Word

3. Convertir le cas

Certaines personnes font l'erreur d'écrire leurs paragraphes dans la mauvaise casse. Peut-être avez-vous oublié de désactiver le verrouillage des majuscules ou souhaitez-vous convertir une phrase ou un paragraphe dans une casse différente. Heureusement, vous n’êtes pas obligé de le faire manuellement. En fait, vous n’avez même pas besoin de quitter Word pour le faire.

Convert case on Word

 

Pour passer rapidement d'une casse à l'autre, sélectionnez du texte et appuyez sur Maj + F3 (Windows) ou fn + Shift + F3 (Mac) touches pour parcourir le verrouillage des majuscules, les majuscules serrure et cas de phrase.

4. Mise en forme gras, italique et souligné

Saviez-vous qu'il existe des raccourcis clavier de formatage rapide dans Word, Excel et PowerPoint ? En fait, ces raccourcis de formatage fonctionnent dans la plupart des autres traitements de texte, ainsi que sur Internet. Si vous aimez formater votre texte, vous devez absolument vous renseigner sur les raccourcis de formatage gras, italique et souligné.

  • Pour mettre votre texte en gras, sélectionnez-le et appuyez sur les touches Ctrl + B Touches (Windows) ou Commande + B (Mac).
  • Pour rendre votre texte italique, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + I (Windows) ou Commande + I (Mac).
  • Pour rendre votre texte souligné, sélectionnez-le et appuyez sur les touches Ctrl + U Touches (Windows) ou Commande + U (Mac).

Ces options de formatage peuvent également être utilisées ensemble. Personne ne vous empêche d'avoir des paragraphes soulignés en gras ou de mettre davantage l'accent sur un mot en italique gras. mise en page.

Autre astuce intéressante : répéter le même raccourci de formatage sur le texte déjà formaté supprimera le formatage.

5. Supprimer des mots entiers à la fois

Oubliez d'appuyer continuellement sur la touche Suppr ou Retour arrière jusqu'à ce qu'un mot indésirable disparaisse, caractère par caractère. Utilisez plutôt cette astuce pratique pour supprimer des mots entiers à la fois en appuyant sur un bouton.

Delete entire words at a time on MS Word

 

Positionnez simplement votre tête de frappe à l'endroit où vous souhaitez commencer à supprimer des mots, puis maintenez Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) et appuyez sur retour arrière. Vous pourrez immédiatement voir comment des mots entiers sont supprimés au lieu d’un seul caractère.

Sur certains claviers, vous pouvez également utiliser la touche Supprimer pour supprimer des mots. La seule différence est qu'au lieu de supprimer le mot précédent, cette fonction supprimera le mot devant le curseur clignotant.

Réflexions finales

Nous espérons que cet article vous a aidé à en savoir plus sur Microsoft Word et sur la puissance de cet outil. Revenez sur notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l’application de traitement de texte de Microsoft.

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