Quand il s'agit d'envoyer et de recevoir des e-mails, vous avez le choix. Rares sont ceux qui sont aussi pratiques et faciles à utiliser que Microsoft Outlook. Si vous avez déjà travaillé avec cette application, vous savez qu’elle représente bien plus qu’un simple moyen de communication électronique.
Choses que vous pouvez faire facilement dans Outlook
En fait, Outlook vous permet de configurer des dossiers, de créer et d'inclure des signatures dans vos e-mails, d'envoyer des pièces jointes, de répondre aux messages que vous avez reçus et même de planifier des événements directement à partir de votre messagerie. Vous pouvez faire plus plus rapidement grâce au client de messagerie de Microsoft. Vous suivez facilement les communications importantes.
Faire d'un e-mail une priorité que les autres voient instantanément
Il est facile de faire la distinction entre les communications régulières et les e-mails nécessitant une réponse immédiate une fois que vous maîtrisez Outlook. Il existe une option permettant de faire des communications une priorité, ce qui est utile lorsque les choses sont sensibles à l'heure ou à la date. Pour ce faire, vous devez être sur la barre d’accès rapide. Vous y trouverez une option pour choisir l’étiquetage « Priorité ».
Lorsque l'expéditeur la reçoit, celui-ci verra l'icône l'avertissant de l'état d'urgence de la communication. Ils pourront alors se donner pour priorité de vous répondre. Vous obtiendrez des réponses plus rapides car les gens sauront que l’e-mail est plus important que les autres. Ils comprendront qu’il faut dégager du temps dans leur emploi du temps pour répondre à votre demande.
Joindre des fichiers importants à votre correspondance
Si vous devez envoyer un fichier à quelqu'un d'autre par e-mail, vous pouvez le faire facilement. Dans Outlook, vous verrez une icône de trombone. Il représente l’option de pièce jointe. Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier que vous souhaitez ajouter depuis votre disque dur ou le cloud.
Une fois joint et téléchargé à l'e-mail, vous pourrez ensuite l'envoyer à la personne de votre choix. Ils peuvent cliquer sur le fichier pour le télécharger ou cliquer avec le bouton droit pour choisir où enregistrer le fichier. S'ils disposent d'un dossier spécifique sur leur disque dur dédié à votre correspondance, ils préféreront peut-être y conserver tous les fichiers.
Choisissez Outlook comme client de messagerie principal
Si vous n'utilisez pas Microsoft Outlook comme client de messagerie principal, vous ratez quelque chose. Il vous aide à devenir une version mieux organisée et plus professionnelle de vous-même et vous offre un moyen dédié d'envoyer et de recevoir de la correspondance par courrier électronique.
Il vous permet de rester maître de vos affaires plus facilement qu'auparavant en vous permettant de les planifier dans votre calendrier et de comparer côte à côte vos obligations personnelles et professionnelles.
Evitez les chevauchements dans votre calendrier. De cette façon, vous ne vous engagerez pas à être à deux endroits à la fois. Vous pourrez également voir où vous pouvez prendre des congés, prendre des vacances et même préparer les vacances et la charge de travail qui en découle.
Testez les outils et fonctionnalités pour voir dans quelle mesure ils fonctionnent pour vous
Il existe de nombreuses choses que vous pouvez faire dans Outlook pour améliorer la productivité et fournir des solutions amusantes aux tâches ordinaires. Si vous n’avez pas eu l’occasion d’explorer tous les outils et fonctionnalités, prenez le temps de le faire. Vous serez ravi de voir à quel point il est facile de s'habituer au client de messagerie une fois que vous l'aurez utilisé pendant un certain temps.
Les téléchargements numériques de produits MS permettent d'économiser du temps, de l'argent et des efforts
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