Microsoft 365 fournit les outils dont votre bureau a besoin pour fonctionner de manière fluide et efficace - et augmenter votre productivité. Ces applications sont personnalisables, conviviales et intelligentes. Office 365 (maintenant Microsoft 365) permet à votre entreprise de rationaliser les tâches et les processus administratifs afin que tous les membres de votre organisation soient sur la même longueur d'onde.
Avec le récent changement de nom d'Office 365 en Microsoft 365, de nombreuses personnes envisagent de passer à la suite. Cependant, apporter des changements drastiques, comme modifier les outils avec lesquels vous travaillez, peut être une grande source de préoccupation, en particulier pour les entreprises.
Cet article explique les avantages du passage à la nouvelle Microsoft 365 et pourquoi ce changement en vaut la peine, même si vous utilisez déjà une autre suite.
Avec une infographie, nous avons compilé les 11 principales raisons pour lesquelles vous et votre entreprise devriez utiliser la suite de productivité leader du marché de Microsoft.
Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d'Office 365, est une suite d'applications par abonnement inventée pour augmenter votre productivité de toutes les manières possibles. C’est une combinaison parfaite d’applications pour les utilisateurs particuliers et les entreprises.
Ce qui permet à Microsoft 365 de se démarquer de ses concurrents, c'est son flux de travail extrêmement accessible. L'accès n'importe où vous permet d'accéder aux fichiers dans le cloud et de synchroniser vos modifications sur tous vos appareils, tout en rationalisant le processus de partage d'un projet.
La collaboration est meilleure que jamais. Travaillez aux côtés de vos pairs grâce à des mises à jour en temps réel du document sur lequel vous travaillez, complétées par un chat et des commentaires dans l'application. Même à distance, Microsoft 365 maintient l'équipe soudée.
Toutes les applications Microsoft 365 s'intègrent les unes aux autres, améliorant ainsi le flux de travail transparent fourni par la suite. Ce que vous démarrez dans une application peut facilement être transféré dans une autre, ouvrant ainsi la porte à un autre ensemble d'outils à votre disposition.
Microsoft 365 vise à répondre aux besoins uniques des particuliers et des entreprises grâce à ses services et applications puissants qui vous aident à réaliser vos rêves.
Pourquoi utiliser Microsoft 365 ? Voici les 11 principales raisons
La section ci-dessous vise à présenter les fonctionnalités et services étendus de Microsoft 365, afin de permettre de comprendre facilement pourquoi il est avantageux pour vous ou votre entreprise de passer à cette suite. Si vous y réfléchissez, nous vous recommandons vivement de lire notre article et de jeter un œil à l’infographie ci-jointe pour vous familiariser avec l’impact de Microsoft 365.
Raison n° 1 : Flux de travail et intégration fluides
Microsoft 365 est sans aucun doute le premier choix des particuliers et des entreprises qui valorisent l'intégration. Après avoir démarré un projet, vous pouvez travailler avec le même fichier dans différentes applications incluses dans la suite. Cela élargit votre arsenal de fonctionnalités disponibles. Par exemple, la création d'un document dans Word ne vous empêche pas d'insérer un graphique organisé à partir d'Excel.
Outre l'intégration avec diverses applications de la suite, Microsoft 365 vous permet de profiter de compléments et d'autres contenus tiers. Choisissez parmi des centaines de milliers de modèles, éléments, polices et bien plus encore.
Raison n°2 : Interface conviviale
À partir du moment où vous téléchargez et installez Microsoft 365, l'interface est facile à comprendre, même pour un débutant. Avec le design épuré et moderne et la mise en œuvre de l'interface de barre d'outils « Ruban », tous les outils sont organisés et reconnaissables. Vous pouvez même personnaliser votre expérience avec des tonnes de paramètres disponibles, d'outils d'accessibilité et de documents d'aide en ligne et hors ligne.
Microsoft 365 continue de fournir des applications de manière transparente, rendant chaque fichier logiciel familier dès le départ. Les interfaces similaires rendent l’apprentissage d’une nouvelle application plus facile que jamais.
Raison n° 3 : Collaborer et communiquer
Avez-vous déjà eu envie de faire une correction ou une suggestion rapide tout en regardant le travail de quelqu'un d'autre, mais avez-vous trouvé trop compliqué de tendre la main et d'expliquer votre raisonnement ? Ne vous inquiétez pas, les outils de collaboration et de communication de la suite Microsoft 365 facilitent grandement la réalisation des tâches en équipe.
Découvrez qui modifie des parties d'un document en temps réel, suggérez des modifications et des commentaires, et discutez même dans l'application avec tous les participants en ligne. Les modifications apportées à un document sont entièrement réversibles, tandis que les commentaires peuvent être consultés même une fois la discussion terminée.
Raison n°4 : accès n'importe où
Avec Microsoft 365, vous n’aurez plus jamais à vous demander où vous avez enregistré un fichier. Le stockage basé sur le cloud vous permet de stocker des projets dans OneDrive, ce qui ouvre la porte à un partage et à une synchronisation de fichiers plus faciles sur différents appareils. Accédez à vos fichiers depuis n'importe où dans le monde et effectuez des modifications qui sont enregistrées instantanément, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet fonctionnelle.
Raison n°5 : Disponibilité garantie
Microsoft 365 offre une fiabilité de niveau entreprise. Accédez à des outils d'aide à la reprise après sinistre, à plusieurs centres de données et aux basculements automatiques pour un montant garanti de 99.9 % de disponibilité. Cela garantit que vous pouvez toujours partager des documents avec d'autres lorsque vous en avez besoin, sans avoir à vous soucier de la disponibilité d'un service.
Raison n° 6 : Environnement sûr et sécurisé
Le nouveau Microsoft 365 est plus sécurisé que n'importe quelle suite ne l'a jamais été. Les fonctionnalités de sécurité contribuent à protéger les particuliers et les entreprises contre les attaques et les événements inattendus. Par exemple, Outlook est doté d'un cryptage puissant des e-mails, tandis que d'autres applications vous permettent de définir des limites strictes quant aux personnes pouvant afficher et modifier vos documents. Toutes les données Microsoft 365 sont stockées dans le cloud, évitant ainsi la perte de données.
Raison n°7 : Nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs
Après le changement de nom d'Office 365 vers Microsoft 365, la suite a été soumise à quelques modifications et à des outils supplémentaires pour améliorer encore sa gamme de fonctionnalités. La nouvelle suite continuera à recevoir des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités au fil du temps, ce qui en fait un investissement rentable à acheter dès que possible.
Raison n°8 : Multiplateforme
Avez-vous déjà eu envie de travailler sur le même fichier depuis votre ordinateur portable personnel, votre ordinateur de travail et votre téléphone mobile ? Maintenant vous pouvez. La plupart des applications de Microsoft 365 fonctionnent sur des plates-formes allant des systèmes d'exploitation Windows aux appareils iOS. Combinée au stockage basé sur le cloud, il s'agit d'une fonctionnalité puissante pour améliorer votre capacité de travail à distance et vous connecter avec des personnes sur différentes plates-formes.
Raison n°9 : Des tonnes de candidatures
Les abonnés de base à Microsoft 365 recevront de nombreuses applications dans le cadre de leurs packages, les abonnements premium ayant accès à davantage d'applications.
En fonction de votre abonnement, votre Microsoft 365 peut inclure :
- Excel – Une feuille de calcul intuitive avec plusieurs applications et fonctionnalités automatisées
- Publisher – Application d'éditeur pour des documents d'aspect professionnel
- Exchange – un serveur de messagerie et de calendrier
- Équipes : groupes, fonctionnalités de chat, fonctionnalités de réunion audio et vidéo, et bien plus encore
- Word – Le premier programme de traitement de texte avec plusieurs modèles et fonctionnalités hautement personnalisables
- Planificateur- Un organisateur de tâches tout-en-un qui simplifie et décompose les tâches en éléments gérables
- OneNote : un outil de prise de notes et de collaboration
- Outlook – Un client de messagerie ainsi qu'un organisateur personnel et un calendrier avec intégrations de réunions Zoom/Teams
- PowerPoint – Les présentations de diapositives simplifiées
- SharePoint – Partagez des documents avec des groupes ou au sein d'une organisation entière, autorisez les modifications des documents, et bien plus encore
Microsoft 365 offre des fonctionnalités sur de nombreux appareils, notamment les tablettes (Android et iPad), les Mac, les PC, les iPhone et les appareils Android.
Les versions plus haut de gamme de la suite incluent également les services suivants :
- Échange
- Microsoft SharePoint
- Équipes Microsoft
- Microsoft Intune
- Protection des informations Microsoft Azure
Raison n°10 : Abordable
Microsoft 365 est disponible à l'achat dans plusieurs versions différentes, à plusieurs niveaux de prix différents. Bien que toutes les éditions nécessitent un abonnement, certaines sont plus abordables que d'autres, en fonction de vos besoins. Vous pouvez accéder aux applications et services à partir de 6 $.99 USD par mois avec Microsoft 365 Personal (anciennement Office 365 Personal), ou payez 20 USD.00 utilisateur/mois pour les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 Business Premium (anciennement Microsoft 365 Business).
Raison n° 11 : Mises à jour gratuites et immédiates
Après avoir souscrit à votre abonnement, vous n'aurez jamais à dépenser un centime en mises à jour. Toutes les applications Microsoft 365 restent à jour grâce à des mises à jour automatisées, vous offrant les dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité sans aucun coût supplémentaire.
Dernier mot
La refonte d'Office 365 vers Microsoft 365 est certainement passionnante pour les utilisateurs grâce à la liste d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités. Nous espérons que notre article aura pu vous aider à décider si vous allez ou non travailler avec la suite à l’avenir.
Encore une chose
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