Êtes-vous un travailleur posté avec un horaire changeant ? Vous travaillez dans le secteur de la vente au détail, de l'hôtellerie ou de la restauration ? Êtes-vous abonné à Office 365 ? Si vous avez répondu « Oui ! » À ces trois questions, l'application StaffHub de Microsoft va vous intéresser.
L’aperçu de l’application l’automne dernier a été un succès
Le programme a été présenté en avant-première l'automne dernier et plus de 1 000 entreprises y ont depuis adhéré. Des entreprises telles qu'un grand domaine viticole en Californie et une entreprise hôtelière l'utilisent pour rester au complet. Bryan Goode, directeur général d'Office 365, estime que l'application n'aurait pas pu arriver à un meilleur moment car elle atteint un marché inexploité.
Microsoft exploite un marché inexploité
Tel que rapporté par TechCrunch, il a déclaré : « Il y a un demi-milliard de travailleurs de première ligne dans le monde. Cependant, la plupart des entreprises n'ont pas réellement fourni d'outils numériques à ces personnes… mais les entreprises commencent à reconnaître les avantages de déplacer certains de ces processus hors ligne et de les mettre en ligne.
Dites adieu à la planification papier
StaffHub élimine le besoin d'horaires papier en les mettant en ligne. Les responsables peuvent utiliser la version Web de l'application pour créer des horaires et les employés peuvent voir quand ils travaillent en ouvrant l'application sur leur téléphone. Cela fait gagner du temps aux deux parties.
Changements d'étiquettes avec balises et couleurs
Les responsables peuvent différencier les types d'équipes en ajoutant des étiquettes personnalisées telles que « jour », « ouverture » et « nuit ». Ils peuvent coder en couleur les quarts de travail et même ajouter des notes indiquant ce qui doit être fait par l'employé pendant ce quart de travail. Les employés peuvent consulter les quarts de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels selon leurs besoins afin de pouvoir planifier en conséquence.
Le personnel fait des demandes de congés et des échanges de quarts de travail via l'application
Ils peuvent également prendre des congés, des vacances et des congés de maladie, ce qui en fait un outil de communication précieux. Le personnel peut discuter entre eux et les responsables peuvent partager des ressources liées au travail via SharePoint ou des vidéos via Dropbox. Le personnel peut voir les fichiers facilement car ils sont affichés en ligne lorsqu'ils cliquent dessus.
Semblable à Slack Feature-Wise
Microsoft a de grandes visions pour l'avenir de StaffHub. Il voit qu’il aura un jour une application de pointage un peu comme Slack. Les évaluateurs trouvent de toute façon que les deux applications sont très similaires.
Ce qui est bien, c'est que si vous utilisez déjà des logiciels et des applications Microsoft, vous savez comment ils fonctionnent et à quelle fréquence ils sont mis à jour. Utiliser StaffHub devient de plus en plus simple pour vous et vos collaborateurs. Vous savez où trouver de nouvelles informations sur l'application afin que vous et votre personnel puissiez continuer à l'utiliser sans trop d'efforts.
Les notifications push alertent les utilisateurs des mises à jour
Avec StaffHub, le personnel peut échanger des équipes. Ils reçoivent des notifications push si leurs demandes de congés ont été approuvées. Ils sont également alertés d'autres types de mises à jour, de notes privées et de discussions.
Le logiciel est disponible en plusieurs langues pour répondre aux besoins des utilisateurs
Le logiciel est disponible pour le Web, iOS et Android. Il prend en charge les langues suivantes : chinois (simplifié), anglais, espagnol, russe, japonais, français, portugais du Brésil, allemand, coréen, italien, chinois (traditionnel), néerlandais, turc, suédois et danois. Cela signifie que de nombreux locuteurs de langues différentes peuvent faire bon usage de l’application.
StaffHub fait partie des plans commerciaux Office 365
Cela fait partie des plans commerciaux d'Office 365. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en acheter une pour votre entreprise et commencer immédiatement à encourager votre personnel à utiliser l'application. Il est conçu pour vous faire gagner du temps et de l'argent en garantissant que tous vos besoins en personnel sont satisfaits afin que vous puissiez offrir l'expérience client ultime.
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Faites de StaffHub un outil que vous utilisez pour améliorer votre entreprise
Commencez à utiliser StaffHub pour simplifier les communications entre vos employés. Simplifiez-vous la vie en créant un endroit unique où tout le monde peut consulter les horaires, demander des congés et échanger des quarts de travail. Il vise à vous faire gagner du temps en vous occupant d'une partie du travail administratif que vous et vos managers étiez autrefois chargés d'effectuer vous-mêmes.