Comment enregistrer un graphique Excel en tant qu'image

Comment partager le graphique Excel sur d'autres plateformes ? La bonne nouvelle est que vous pouvez enregistrer un graphique Excel sous forme d’image en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez utiliser votre graphique dans Word ou PowerPoint, enregistrez-le sous forme d'image ou de fichier JPEG .

Microsoft Excel est l'application de feuille de calcul Microsoft la plus puissante utilisée pour manipuler, stocker et partager des données. De plus, Excel vous permet de créer des graphiques attrayants dans des feuilles de calcul pour améliorer vos présentations. Les graphiques simplifient vos données et facilitent la compréhension de la présentation du document.

Voici comment enregistrer un graphique Excel sous forme d'image et partager vos graphiques sans effort.

Aller à la solution

Méthode 1 – Classeur Excel entier sous forme de page Web

Si vous avez plusieurs graphiques, c'est la meilleure option pour enregistrer l'intégralité du graphique sous forme d'image dans Excel. En enregistrant l'intégralité du classeur sous forme de page Web, vous pouvez facilement exporter vos images de graphique. De plus, cette option vous permet d'utiliser les images immédiatement. Suivez ces étapes simples pendant que nous vous guidons dans Excel pour enregistrer votre graphique sous forme d'image :

Préparez vos graphiques sur la feuille de calcul Excel

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer, cliquez sur « Fichier » dans le classeur Excel
Dans le menu inférieur, sélectionnez Enregistrer sous

Conseil : Enregistrez votre document sur votre ordinateur si vous disposez d'Excel 2013 au lieu d'un seul lecteur.

Sélectionnez l'emplacement du fichier pour enregistrer le classeur dans la fenêtre « Enregistrer sous »
Ensuite, sous le type d'enregistrement, sélectionnez une Page Web dans le menu inférieur.

Conseil : Notez que les autres versions d'Excel auront Page Web (*.htm;*html). Diagramme

Assurez-vous de cocher la case « Cahier d'exercices entier.”

Ignorez le message contextuel de compatibilité, qui vous avertit que certaines fonctionnalités pourraient être perdues. Cliquez sur « Enregistrer." Cette action enregistre le fichier en tant que page Web sur votre ordinateur.
Après cela, ouvrez l’emplacement du fichier. Excel crée un sous-dossier une fois que vous enregistrez votre classeur en tant que « page Web.» Vous en trouverez un seul.fichier html dans votre dossier de destination.
Ouvrez le dossier contenant plusieurs images. L’un a une résolution complète tandis que l’autre a une résolution plus petite. Choisissez la photo de votre choix, de préférence l'image en pleine résolution à utiliser ou à partager avec d'autres utilisateurs.

(Facultatif) Copiez les images souhaitées pour des raisons de sécurité et supprimez le dossier de la page Web archivée. Si vous « Enregistré sous », votre classeur d'origine reste inchangé.

Les graphiques seront enregistrés au format .png dans votre dossier de destination avec les fichiers HTML. Bien que PNG soit le format le plus populaire, vous pouvez convertir votre image au format .gif ou .jpg. Cependant, vous avez besoin d'un logiciel tiers pour modifier le format de l'image. L'enregistrement de l'intégralité de votre classeur sous forme de page Web permet d'exporter tous vos graphiques sans effort.

Avantages de l'enregistrement de l'intégralité du classeur sous forme de page Web

Cette méthode enregistre plusieurs graphiques sans effort
Il est facile de localiser les images enregistrées dans le fichier de destination en cas de besoin
Vous pouvez enregistrer des images intactes sur votre ordinateur

Inconvénients de l'enregistrement de l'intégralité du classeur en tant que page Web

Les images sont enregistrées au format PNG. Ainsi, vous devez retoucher les photos à l'aide d'un outil de traitement d'image

MÉTHODE 2 – Exporter vers Word ou d'autres programmes Office

Eh bien, vous souhaiterez peut-être utiliser votre graphique dans Microsoft Word à des fins de présentation. Par conséquent, vous devez enregistrer votre graphique sous forme d’image dans Word.

Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit sur le bord du graphique pour sélectionner l'intégralité du classeur et non une partie de celui-ci.
Ensuite, sélectionnez « Copier » dans le menu déroulant.
Vous pouvez également utiliser la touche courte « CTRL+C » pour copier.
Maintenant, ouvrez un document Microsoft Word document.
Dans onglet Accueil, accédez au bouton « Coller ». Cliquez sur la flèche sous ce bouton.
Ensuite, sélectionnez « Picture(U) » à l’extrême droite dans le menu déroulant.

Le graphique est collé comme une image normale dans Word.

Cependant, si vous désirez un type particulier, cliquez sur l'option « Collage spécial »
Ensuite, sélectionnez le format souhaité dans la boîte de dialogue Collage spécial. Assurez-vous de cocher la case « Coller »
Enfin, cliquez sur « OK » pour coller l'image

La bonne nouvelle est que vous pouvez redimensionner ou modifier l'image à votre guise à l'aide des outils d'image Word

Maintenant, après avoir collé l'image, vous devez l'enregistrer. Sinon, vous perdrez toutes les modifications apportées.
Cliquez avec le bouton droit sur le bord de l'image.
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Enregistrer en tant qu'image.»
Ensuite, choisissez l'emplacement de stockage et saisissez le nom de l'image comme vous le souhaitez. Quant à « Enregistrer sous le type », vous avez le choix entre cinq options
Cliquez sur « Enregistrer »

Avantages de l'exportation d'un graphique Excel vers Word

Word vous propose cinq options différentes pour enregistrer votre image
L'ensemble du graphique est enregistré et peut être redimensionné
Au départ, Word est la meilleure option pour saisir votre graphique

Inconvénients de l'exportation d'un graphique Excel vers Word

Cela prend du temps car les graphiques doivent être saisis un par un
Les outils d'image Word ne sont pas aussi puissants que les autres outils de traitement d'images
Le graphique dans Word conserve son lien Excel d'origine. Ainsi, cela change lorsque les données changent dans Excel

Conseils pour enregistrer un graphique Excel en tant qu'image en haute résolution

Enregistrer un graphique Excel sous forme d’image est simple. Cependant, l'inconvénient est que l'image apparaît floue. Comment alors enregistrer un graphique Excel sous forme d'image en haute résolution pour les revues professionnelles ? Vous trouverez ci-dessous les meilleures options pour enregistrer vos graphiques et obtenir des pleine résolution images

Choisissez d'autres formats que JPEG

Si vous souhaitez une image de haute qualité, ne stockez pas votre graphique au format JPEG. Enregistrer une image au format .jpg perd une partie de sa qualité. Optez donc pour le PNG ou le TIF.

Cependant, si vous devez utiliser un format JPG, enregistrez-le au format PNG ou TIF, puis convertissez-le dans votre type préféré. De cette façon, vous obtenez toujours une image en haute résolution.

Utiliser l'outil de capture

L'outil de capture capture tout et n'importe quoi sur votre écran. La bonne nouvelle est que cet outil capture le graphique dans sa pleine résolution. Ensuite, enregistrez l'image dans votre dossier de destination préféré.

Assurez-vous de zoomer sur votre image avant de la capturer si vous souhaitez une version plus grande du graphique. Cependant, vous devez recadrer l'image pour obtenir une image de taille parfaite.

Utiliser le programme Paint Graphics

Les étapes sont similaires à l’enregistrement d’images Excel à l’aide de Word.

Tout d'abord, générez votre graphique dans Excel comme vous le souhaitez
Cliquez avec le bouton droit sur le bord du graphique
Sélectionnez Copier dans le menu déroulant. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci « CTRL+C.»
Maintenant, ouvrez votre programme graphique Paint. Cliquez sur "Coller" dans le menu "Accueil"
Vous pouvez également utiliser le raccourci « CTRL+P » pour coller votre image
Dans le menu Fichier, sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu déroulant. Choisissez le format d'image PNG ou BMP pour des images de haute qualité
Enfin, choisissez votre dossier de destination préféré. Tapez votre nom de fichier préféré et cliquez sur « Enregistrer.»

Vos présentations ne doivent pas nécessairement être ennuyeuses. Enregistrez votre graphique Excel sous forme d'image sans effort pour pimenter votre document. Cependant, pour des images de haute qualité, enregistrez vos images au format PNG ou BMP. Consultez notre guide sur la façon d'insérer un PDF sur Excel.

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