Microsoft 365 vs Google Workstation : passons en revue les avantages et les inconvénients de Microsoft 365 et de Google Workspace et discutons de ce qui convient le mieux à votre entreprise.
Google Workspace et Microsoft 365 sont deux suites de productivité en ligne qui offrent une variété de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à être plus productifs. Mais lequel est le meilleur pour votre entreprise ?
Cet article comparera et contrastera les deux services pour vous aider à prendre une décision.
Table des matières
- Qu'est-ce que Microsoft 365
- Qu'est-ce que Google Workspace
- Microsoft 365 contre Google Workspace
- Coût et stockage
- Forfaits et tarifs Microsoft 365
- Forfaits et tarifs Google Workspace
- Productivité
- Communication
- Confidentialité et sécurité
- Microsoft 365 vs Google Workspace : lequel convient le mieux à mon entreprise ?
- Conclusion
Qu'est-ce que Microsoft 365
Microsoft 365, anciennement Office 365, est un service d'abonnement qui permet aux utilisateurs d'accéder aux applications Microsoft Office, au stockage cloud et à d'autres outils de productivité. Le service comprend Microsoft Word , Excel , PowerPoint , OneNote et Outlook , ainsi que de nombreux stockages OneDrive pour travailler confortablement dans le cloud.
Microsoft 365 offre également aux utilisateurs un accès à Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et d'organiser des vidéoconférences.
Le service est disponible pour un usage personnel et professionnel. Les abonnements Microsoft 365 commencent à 6,99 $ par mois pour le forfait personnel, qui comprend les applications Microsoft Office et 1 To de stockage OneDrive.
Le plan Business commence à 12,50 $ par mois et comprend Microsoft Teams et des options de stockage supplémentaires. Microsoft 365 est disponible via le Microsoft Store ou chez certains détaillants comme SoftwareKeep .
Qu'est-ce que Google Workspace
Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est un ensemble d'outils de productivité comprenant Google Docs , Sheets , Slides , Calendar et Drive . Google Workspace est disponible pour les particuliers et les entreprises.
Les particuliers peuvent créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations à l'aide de Google Workspace. Les entreprises peuvent utiliser Google Workspace pour collaborer sur des projets et partager des fichiers. Google Workspace est disponible gratuitement ou moyennant un abonnement mensuel.
Google Workspace est un moyen pratique d'accéder aux applications Google depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Google Workspace peut vous aider à être plus productif au travail ou à l'école.
Microsoft 365 contre Google Workspace
Pour répondre à la question, espace de travail Microsoft Office vs Google , lequel vous convient le mieux, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte.
Les suites de productivité Google Workspace et Microsoft 365 sont toutes deux largement utilisées par les entreprises et les particuliers. Les deux offrent une variété d'outils pour créer et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Alors, lequel est le meilleur choix ?
Microsoft 365 a l'avantage d'être profondément intégré au système d'exploitation Windows. Cela peut faciliter son utilisation pour les entreprises qui s'appuient déjà sur d'autres produits Microsoft. Google Workspace, en revanche, est plus flexible et peut être utilisé sur n'importe quel système d'exploitation. Il offre également une sélection plus complète d'applications, notamment la gestion de la messagerie, du calendrier et des tâches.
Google Workspace est généralement plus abordable que Microsoft 365, en particulier pour les entreprises nécessitant plusieurs licences. Cependant, Microsoft 365 propose une version gratuite pour un usage personnel, ce que Google ne propose pas. En fin de compte, la suite de productivité la mieux adaptée à vos besoins dépend de votre budget et du type de travail que vous effectuerez.
Avant de décider quelle suite de productivité convient à votre entreprise, évaluez les différences de coût et de fonctionnalités entre Google Workspace et Microsoft 365.
Coût et stockage
Les suites d'espace de travail Microsoft 365 et Google offrent des fonctionnalités similaires. Mais il existe certaines différences clés en termes de prix et de fonctionnalités dont les entreprises doivent être conscientes lorsqu'elles choisissent celui à utiliser. Google Workspace commence à seulement 6 $ par utilisateur et par mois pour Business Starter, tandis que Microsoft 365 commence à 6,99 $ par utilisateur et par mois pour les forfaits Personal ou Business Basic.
Pour l'option la moins chère, Google Workspace vous offre 30 Go de stockage, tandis que Microsoft 365 offre 1 To de stockage OneDrive. Le service de Microsoft est clairement le gagnant si vous envisagez d'économiser de l'argent mais avez également besoin de stocker vos fichiers dans le cloud.
Les choses changent un peu dans les plans d'affaires et d'entreprise. Google Suite propose deux forfaits professionnels : Business Starter pour 12 $ par utilisateur et par mois et Business Plus pour 18 $ par utilisateur et par mois. Ils offrent entre 2 To et 5 To de stockage. D'autre part, Microsoft 365 limite le stockage de fichiers à 1 To pour tous ses plans commerciaux.
Le forfait Entreprise de Microsoft 365 offre un stockage de fichiers plus généreux que les autres forfaits. Vous pouvez consulter un représentant commercial pour obtenir autant d’espace de stockage que nécessaire.
Forfaits et tarifs Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic : Ce package d'entrée de gamme convient aux entreprises qui recherchent des solutions à distance de base. Ce plan est disponible pour 6 $ par mois et par utilisateur.
- Microsoft 365 Business Standard : Ce plan coûte 12,50 $ par mois et par utilisateur et convient le mieux aux entreprises qui ont besoin de solutions complètes de collaboration et à distance.
- Microsoft 365 Business Premium : Cette version de Microsoft 365 coûte 20 $ par mois et par utilisateur. Business Standard propose des services de sécurité et d'administration sophistiqués, des applications premium et des services cloud.
- Microsoft 365 Apps for Business : Cette édition coûte 8,25 $ par mois et par utilisateur et convient mieux aux petites entreprises et aux startups qui utilisent les programmes Office et le stockage de fichiers en ligne mais n'ont pas besoin de la messagerie d'entreprise de Microsoft.
- Microsoft 365 Enterprise : La suite la plus avancée de Microsoft. Vous pouvez accéder à une sécurité de pointe, à un stockage illimité et à de nombreuses fonctionnalités disponibles nulle part ailleurs.
Forfaits et tarifs Google Workspace
- Business Starter : Ce plan est idéal si vous possédez une petite entreprise ou si vous venez tout juste de démarrer. Ce plan d'entrée de gamme coûte 6 $ par utilisateur et par mois et offre 30 Go de stockage cloud pour chaque utilisateur.
- Business Standard : il s'agit du forfait Google Workspace le plus populaire, coûtant 12 $ par utilisateur et par mois. Ce forfait comprend 2 To de stockage cloud pour chaque utilisateur. Ce forfait permet des réunions vidéo jusqu'à 150 personnes et permet également l'enregistrement des réunions.
- Business Plus : Ce forfait convient aux entreprises recherchant plus d'espace de stockage et de sécurité. Il coûte 18 $ par utilisateur et par mois et offre diverses fonctionnalités telles que la tenue de réunions en ligne pouvant accueillir jusqu'à 250 personnes, la surveillance des présences et Cloud Search.
- Entreprise : La version Entreprise, le forfait le plus cher de Google, offre un stockage cloud illimité en fonction de vos besoins. Ce package offre toutes les fonctionnalités essentielles de Business Plus, ainsi que des fonctionnalités avancées et des solutions de sécurité supplémentaires.
Le forfait Business Basic de Microsoft 365 est bien plus généreux que son homologue de Google Workspace en ce qui concerne le stockage des e-mails. Pour seulement 6 $ par utilisateur et par mois, Microsoft 365 propose une boîte de réception dédiée de 50 Go en plus du stockage de fichiers de 1 To fourni.
Cela diffère considérablement de Google Workspace, qui n'offre que 30 Go de stockage pour son forfait de base, ses fichiers et ses e-mails.
Certains forfaits Microsoft 365 offrent également une fonctionnalité d'archivage à expansion automatique qui vous permet d'archiver 1,5 To supplémentaire d'e-mails. Cette fonctionnalité est disponible sur les forfaits E3 et E5 et permet de mieux organiser votre boîte de réception en déplaçant automatiquement les anciens e-mails dans une archive. En conséquence, les restrictions de stockage de courrier électronique de Microsoft pourraient être plus clémentes que ne le montrent les chiffres.
Microsoft 365 est le choix évident pour les entreprises qui ont besoin de plus de stockage pour leurs comptes de messagerie.
Productivité
Microsoft 365 et Google Workspace sont deux plates-formes de productivité qui offrent une variété d'applications pour aider les utilisateurs à augmenter leur productivité. Microsoft 365 comprend des applications telles que Word, Excel et PowerPoint, tandis que Google Workspace propose des applications telles que Gmail, Docs et Sheets. Les deux suites offrent également une variété d'autres applications améliorant la productivité, notamment des applications de gestion de calendrier et de tâches.
Une liste des applications Microsoft 365
Alors, quelle plateforme est faite pour vous ? Si vous recherchez une suite de productivité complète offrant tout ce dont vous avez besoin pour augmenter votre productivité, Microsoft 365 est une excellente option. Cependant, si vous recherchez une option plus abordable ou si vous préférez l'interface des applications de Google, Google Workspace peut être une meilleure solution.
Une liste des applications Google Workspace
Les deux plates-formes permettent aux utilisateurs de travailler de n'importe où, grâce à leur infrastructure basée sur le cloud. Cependant, Microsoft 365 propose un ensemble plus complet d'applications de productivité, ce qui en fait le meilleur choix pour les utilisateurs qui souhaitent augmenter leur productivité.
Cependant, en fin de compte, la meilleure plateforme de productivité pour vous est celle qui répond le mieux à vos besoins et à votre budget. Bien que Microsoft 365 et Google Workspace possèdent tous deux leur propre ensemble de fonctionnalités et d'avantages, ils sont tous deux conçus pour vous aider à augmenter votre productivité.
Communication
Microsoft Teams et Google Meet sont deux des plateformes de visioconférence les plus populaires du marché. Microsoft Teams est conçu principalement pour un usage professionnel, tandis que Google Meet s'adresse davantage aux utilisateurs généraux. Les deux plates-formes offrent d’excellentes caractéristiques et fonctionnalités, mais il existe des différences clés entre elles.
Une équipe peut travailler en toute sécurité dans Microsoft Teams à l'aide des intégrations Microsoft 365
Microsoft Teams fait partie de la suite Microsoft 365, comprenant Microsoft Word, Excel et PowerPoint. En tant que tel, il s’intègre parfaitement aux autres produits et services Microsoft. Il propose également plus de 250 applications qui peuvent être utilisées pour interagir avec succès avec des collègues.
Les activités d'équipe en temps réel sont possibles dans Google Workspace via Google Meet, Gmail, etc.
Google Meet, quant à lui, fait partie de la suite de produits Google Workspace, qui comprend Gmail, Calendar et Drive. Bien qu'il n'offre pas autant d'applications que Teams, il s'intègre à d'autres produits et services Google, ce qui facilite l'organisation et la conduite de réunions.
En fin de compte, le choix de Microsoft 365 ou de Google Workspace dépendra de vos besoins et préférences spécifiques. Cependant, les deux plates-formes offrent des fonctionnalités robustes qui peuvent vous aider à communiquer et à collaborer plus efficacement.
Confidentialité et sécurité
Microsoft 365 et Google Workspace sont deux des suites de productivité les plus populaires du marché. Les deux suites offrent une variété d'outils pour aider les utilisateurs à être plus productifs, notamment le traitement de texte, les feuilles de calcul, la messagerie électronique, etc. Cependant, Microsoft 365 et Google Workspace diffèrent également sur certains points importants. L’une des principales différences réside dans leur approche de la confidentialité et de la sécurité des données.
Microsoft 365 est conçu pour répondre aux exigences les plus exigeantes en matière de confidentialité et de sécurité des données. La suite est périodiquement mise à jour, assurant sa sécurité. De plus, les administrateurs Microsoft 365 peuvent configurer des méthodes de sécurité pour régir l'accès et les autorisations des utilisateurs. Les éditions Microsoft 365 Enterprise vous donnent également accès à des fonctionnalités avancées de protection contre les menaces, telles que la gestion des identités et des accès, qui établissent des connexions sécurisées entre les utilisateurs.
Google Workspace prend la confidentialité et la sécurité des données au sérieux, mais n'offre pas le même contrôle granulaire sur les méthodes de sécurité que Microsoft 365. Il fournit des outils puissants pour vous aider à protéger votre courrier électronique contre le phishing et le spam. Il prend en charge l'authentification à deux facteurs, les contrôles de stratégie basés sur les groupes, le programme de protection avancée et l'administration des points de terminaison.
En conséquence, Microsoft 365 peut constituer un meilleur choix pour les organisations ayant des exigences strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données. Cependant, Google Workspace offre une interface plus conviviale et coûte moins cher.
Microsoft 365 vs Google Workspace : lequel convient le mieux à mon entreprise ?
Microsoft 365 et Google Workspace sont deux des suites de productivité les plus populaires du marché. Les deux offrent un ensemble complet d'outils pour les utilisateurs professionnels, notamment la messagerie électronique, le calendrier, le partage de fichiers et la collaboration. Alors, lequel est le meilleur pour votre entreprise ?
Microsoft 365 a l’avantage d’être soutenu par un éditeur de logiciels bien établi avec une longue histoire au service des entreprises. Microsoft propose également une large gamme de fonctionnalités d'entreprise, telles que l'intégration d'Active Directory et des contrôles de sécurité complets.
Cependant, Google Workspace pourrait être mieux adapté aux entreprises qui sont déjà fortement investies dans l'écosystème de produits et services de Google. Google Workspace inclut également des fonctionnalités uniques, telles que la vidéoconférence et la collaboration en temps réel dans Google Docs.
Enfin, le choix de la suite de productivité à utiliser est une décision personnelle et professionnelle basée sur divers facteurs. Si vous ne savez pas laquelle vous convient le mieux, nous vous recommandons d'essayer les deux suites et de voir laquelle fonctionne le mieux pour vos besoins spécifiques ou de consulter l'un de nos spécialistes ici chez SoftwareKeep.
Conclusion
Et voilà : une comparaison complète de Microsoft 365 par rapport à Google Workspace. Les deux suites offrent des fonctionnalités complètes pour aider les entreprises à être plus productives. Cependant, ils diffèrent sur certains points importants, tels que leur approche de la confidentialité et de la sécurité des données, la gamme de fonctionnalités d'entreprise et leur intégration avec d'autres produits et services.
Microsoft 365 peut être le meilleur choix pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données ou pour celles qui sont déjà fortement investies dans l'écosystème Microsoft. Google Workspace peut être mieux adapté aux entreprises qui souhaitent une interface plus conviviale ou qui utilisent déjà d'autres produits et services Google.
Nous espérons que ce guide vous a été utile !
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