Le bal des finissants est un événement marquant dans la vie d'un lycéen. C'est pourquoi il est important d'en faire une soirée inoubliable en planifiant à l'avance.
Si vous êtes en charge du comité du bal et que vous supervisez les étudiants qui se sont portés volontaires pour aider à organiser l'événement, vous souhaiterez utiliser toutes les ressources à votre disposition.
Microsoft Office regorge d'outils et de fonctionnalités dont vous aurez besoin pour Prom.
Une suite logicielle avec de nombreuses options différentes
Par exemple, MS Office vous donne accès à Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Imaginez les possibilités offertes par chaque programme.
Vous pourrez créer des dépliants , des billets, des feuilles de calcul contenant les noms des étudiants, des badges nominatifs et envoyer des e-mails de rappel aux professeurs, aux parents et aux bénévoles.
Vous pourrez accomplir bien plus en moins de temps car vous pourrez créer et enregistrer des modèles et si vous avez accès à Microsoft 365, vous pourrez collaborer sur les mêmes documents avec d'autres membres du comité de bal.
Ce que vous pouvez faire avec Microsoft Word
Avec Microsoft Word, vous pouvez annoncer l'heure, la date et le lieu du bal. Vous pouvez informer les étudiants du thème et du prix des billets.
Ces détails les enthousiasmeront pour l’événement et les informeront du moment où ils devront acheter leurs billets.
En affichant les dépliants dans les endroits très fréquentés comme le gymnase et la salle à manger, vous vous assurez que chaque élève connaît la date limite pour acheter ses billets.
Vous pouvez facilement créer un dépliant et le produire en masse sur la photocopieuse de l'école. Collez-en un dans le casier ou le compartiment de chaque élève pour savoir qu'il l'a reçu.
Vous pouvez également demander l’aide des enseignants de votre école pour vous aider à distribuer les dépliants. Ils peuvent les distribuer à leur classe avant de partir pour la journée.
Vous pourrez accomplir bien plus si vous déléguez certaines des tâches liées à la planification d'un grand événement comme le bal de promo.
Les feuilles de calcul gardent une trace des noms des étudiants
Lorsqu'un étudiant arrive avec sa date et s'enregistre, vous pouvez faire correspondre son nom à un nom figurant sur une liste de feuilles de calcul.
Leur demander de montrer leur carte d'étudiant garantit qu'ils se rendront effectivement à l'école et seront invités à assister au bal. Une fois que vous avez confirmé que l'étudiant est bien celui qu'il prétend être, vous pouvez le rayer de la liste que vous avez créée et imprimée avec MS Office .
C'est encore une autre façon de faire bon usage de la suite logicielle de Microsoft. Comme vous pouvez le constater, les programmes qu'il inclut offrent de nombreuses utilisations.
Mieux encore, vous avez libre cours sur la créativité avec laquelle vous faites vos communications pour le bal.
Comment PowerPoint peut rendre le bal encore plus amusant
Créez une présentation diaporama mettant en évidence les différents événements de l’année. Assurez-vous d'inclure des photos des étudiants et du personnel. Ajoutez de la musique et des polices sympas pour attirer l'attention de tous.
Utilisez un projecteur pour afficher la présentation PowerPoint sur un mur lors de la soirée de bal. C'est une excellente façon de lancer les festivités et de montrer à tout le monde à quel point il est amusant d'assister aux cours de votre lycée.
C'est quelque chose que vous pouvez télécharger sur YouTube après l'événement afin que les parents et les autres membres de la famille puissent également le voir.
PowerPoint vous permet de placer des photos et des images là où vous souhaitez qu'elles soient sur une diapositive. Il vous permet également d'inclure de la musique et du texte. Vous pouvez mettre l’accent sur les zones d’une diapositive avec des couleurs vives et des polices sympas. C'est encore une autre façon de vous préparer pour le bal.
Intégrez Software Keep et Microsoft Office à vos plans de préparation au bal
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Obtenez votre argent avec le logiciel que vous achetez
Faites de la promenade de cette année une expérience inoubliable. Téléchargez Office et commencez à créer des dépliants, des feuilles de calcul et des présentations PowerPoint.
Faites en sorte que vos élèves soient enthousiasmés par l’événement que vous avez prévu. Avec la suite logicielle populaire de Microsoft, vous disposerez des programmes dont vous avez besoin pour que votre événement soit un succès à tous points de vue.