Même si votre boîte aux lettres est bien organisée, il est parfois impossible de parcourir des centaines d' e-mails pour trouver celui dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de trouver rapidement un e-mail, le meilleur outil pour ce travail est la fonction de recherche . Cette fonction vous permettra de retrouver avec précision les emails dont vous avez besoin. La fonction de recherche fonctionne bien avec les sujets et les adresses e-mail. Voici comment utiliser votre fonction de recherche :
- Tout d'abord, sélectionnez la barre de recherche, qui doit être au-dessus de la liste des conversations.
- Ensuite, saisissez l' objet, les adresses ou les phrases contenues dans l'e-mail que vous souhaitez rechercher. Le système ne devrait pas mettre longtemps à trouver le fichier dont vous avez besoin.
Même avec la barre de recherche , il y a parfois tellement de résultats qu'il faudrait beaucoup de temps pour parcourir manuellement les e-mails pour trouver celui dont vous avez besoin. Heureusement, Microsoft Outlook est doté d'une fonction raffinée qui permet au système de trier automatiquement les résultats par critères. Voici comment utiliser cette fonction :
- Sélectionnez à nouveau la barre de recherche
- Élargissez ou affinez votre recherche en sélectionnant vos options de recherche : Toutes les boîtes aux lettres, Boîte aux lettres actuelle, Dossier actuel, Sous-dossier ou Tous les éléments Outlook.
- Sélectionnez les critères qui vous aideront à affiner votre recherche dans la section Affiner. Les catégories peuvent être résumées comme ci-dessous :
- De : se limiter aux e-mails d'une personne spécifique
- Objet : seuls les résultats basés sur le sujet sont affichés
- Comporte des pièces jointes : seuls les résultats comportant des pièces jointes sont affichés.
- Catégorisé : seuls les résultats appartenant à une catégorie spécifique sont affichés
- Cette semaine : affinez les résultats en fonction de l’heure de réception. Il existe également d'autres critères tels qu'aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, cette année ou l'année dernière.
- Envoyé à : affiche uniquement les messages qui vous ont été envoyés, qui ne vous ont pas été envoyés directement ou qui ont été envoyés à un autre destinataire.
- Non lu : seuls les résultats non lus sont affichés
- Marqué : seuls les messages marqués par vous sont affichés
- Important : seuls les messages marqués comme importants sont affichés
- Plus : Cela ouvrira des critères plus avancés, tels que Cc et la sensibilité.
4. Après avoir sélectionné les critères, choisissez Recherches récentes pour relancer la recherche. Toutefois, seules les requêtes sont enregistrées, pas les résultats.
5. Pour fermer l' onglet de recherche, cliquez sur Fermer la recherche. Avec cette fonction d'affinement, vous aurez beaucoup plus de facilité à retrouver votre email.
Vous pouvez en savoir plus ici sur la façon de filtrer et de rechercher des e-mails dans Outlook.
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