Dans les pratiques commerciales modernisées d’aujourd’hui, vous devriez rechercher des moyens de sécuriser en permanence vos données. La plupart des grandes entreprises semblent en apparence sûres, mais les personnes malveillantes trouveront toujours un moyen d’exploiter les failles de sécurité. Microsoft Office 365 en est un excellent exemple.
Si vous souhaitez assurer la sécurité de vos données et de votre entreprise lorsque vous utilisez Microsoft Office 365, vous devez anticiper. La plateforme en ligne permet aux utilisateurs de profiter du cloud pour vous attaquer avec toute une série de menaces. Des accidents peuvent également survenir et sans sauvegardes appropriées, vos fichiers risquent de disparaître à jamais.
Selon Microsoft lui-même, pour garantir la disponibilité promise de 99 %, l'accent est indéniablement mis sur la sécurité physique de l'infrastructure. La protection des données en ligne relève de votre responsabilité.
Table des matières
- Quels sont les dangers liés à l'utilisation de Microsoft Office 365 ?
- Restez en sécurité lorsque vous travaillez avec Microsoft Office 365
- 1. Sauvegardez vos données en toute sécurité
- 2. Utiliser un gestionnaire de mots de passe fiable
- 3. Installer une application anti-malware
- 4. Utilisez uniquement un logiciel approuvé
- 5. Protégez vos connexions réseau
- Réflexions finales
Quels sont les dangers liés à l'utilisation de Microsoft Office 365 ?
- Suppression accidentelle — Tout le monde fait quelques erreurs au cours de sa carrière. Malheureusement, la suppression accidentelle d’un fichier stocké dans le cloud Microsoft 365 peut entraîner sa disparition définitive.
- Menaces de sécurité en ligne : votre entreprise pourrait devenir chaque jour la cible de diverses cyberattaques. Les concurrents, les pirates informatiques ou les escrocs ciblent souvent les entreprises disposant d'une sécurité limitée pour leurs données commerciales ou leurs gains financiers.
- Sanctions légales et réglementaires : il est probable que votre entreprise soit légalement tenue de fournir des informations financières dans le cadre de poursuites judiciaires. Si ces données sont perdues, vous pourriez faire face à des accusations et payer de lourdes amendes.
- Lacunes des politiques de conservation : il existe d'autres moyens de perdre vos données que de simplement les supprimer. Les données sont souvent perdues en raison du roulement du personnel, d'une mauvaise gestion des données ou de migrations de données.
Restez en sécurité lorsque vous travaillez avec Microsoft Office 365
Votre sécurité en ligne est très importante. Protégez-vous lorsque vous travaillez avec Microsoft Office 365 en utilisant les méthodes suivantes :
1. Sauvegardez vos données en toute sécurité
Une statistique choquante révèle que plus de 70 % des organisations utilisant Microsoft 365 sont conscientes ou soupçonnent une perte de données basées sur le cloud. Ceci est dangereux et peut potentiellement entraîner des problèmes financiers et juridiques.
Comme Microsoft ne propose aucun moyen de sauvegarder en toute sécurité vos données cloud, nous vous recommandons d'utiliser un service tiers pour effectuer le travail. En ce qui concerne Microsoft Office 365, notre choix est NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO garantit que vos données en ligne basées sur le cloud sont toujours sauvegardées dans un emplacement distinct qui reste accessible et récupérable à tout moment. Vous pouvez sauvegarder des boîtes de réception, des dossiers ou des fichiers individuels.
2. Utilisez un gestionnaire de mots de passe fiable
Un gestionnaire de mots de passe fiable vous facilite la vie un million de fois. En règle générale, vous devez disposer de mots de passe longs, complexes et uniques pour chaque compte que vous utilisez en ligne. Bien sûr, garder de telles informations dans votre tête est presque impossible.
Nous vous recommandons d'utiliser un gestionnaire de mots de passe tel que Dashlane pour stocker et saisir automatiquement les mots de passe. La plupart des gestionnaires de mots de passe vous permettent même de générer des mots de passe forts et uniques qui ne peuvent être ni devinés ni obtenus par des attaques par force brute.
3. Installer une application anti-malware
Des défenses solides contre les logiciels malveillants éliminent complètement le risque d'attaques de virus ou de ransomwares. Nous recommandons Avast Premium Security pour 1 appareil avec un abonnement d'un an afin d'obtenir un logiciel antivirus incroyablement fiable et puissant.
Assurez-vous que tous vos employés disposent également de solutions antivirus appropriées sur leurs appareils professionnels. Si vous avez besoin d'un grand nombre de licences à la fois, la solution la plus abordable est un abonnement d'un an à McAfee Total Protection pour 10 appareils.
4. Utilisez uniquement un logiciel approuvé
Cela va sans dire : n’installez aucune application provenant de sources suspectes, surtout pas d’Internet. Assurez-vous de télécharger uniquement des logiciels à partir de sources officielles, telles que le site Web de l'entreprise sur lequel vous l'avez acheté ou une copie physique sous licence du produit.
Protégez également vos appareils professionnels de ce type d'applications. Si nécessaire, achetez un appareil secondaire sur lequel travailler et conservez-en un autre pour vous. Cela réduit le risque qu'une application nuisible exploite vos failles de sécurité et trouve son chemin vers les données professionnelles stockées sur l'appareil.
5. Protégez vos connexions réseau
Bien que les connexions sans fil soient plus pratiques et occupent désormais une place importante dans notre société, elles sont certainement plus faciles à exploiter que les réseaux filaires. Pour assurer votre sécurité lorsque vous utilisez Internet, suivez les conseils suivants :
- Évitez d'utiliser Bluetooth pour vous connecter à un autre appareil.
- Ne vous connectez pas à un réseau Wi-Fi public, surtout s'il n'a pas de mot de passe.
- Assurez-vous que votre routeur dispose d'un mot de passe complexe avec le cryptage WPA2 activé.
- Si disponible, utilisez un service VPN.
Réflexions finales
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre service client, disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider. Revenez nous voir pour des articles plus informatifs, tous liés à la productivité et à la technologie moderne !
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