Qu’est-ce que Microsoft Office ?
Avant de commencer à examiner les différentes versions et éditions d'Office, il est important que nous sachions de quoi il s'agit exactement.
Microsoft Office est une suite de différentes applications de Microsoft, qui sont toutes utiles à la fois dans les environnements professionnels et personnels ou se concentrent davantage sur les tâches professionnelles pour les entreprises, ainsi que pour les grandes et petites entreprises.
La suite Office est disponible dans de nombreuses éditions et versions différentes, qui offrent toutes des choses différentes, ce qui rend Office attrayant pour un public beaucoup plus large en raison de la variété des options proposées.
Il existe trois applications Office classiques que l'on retrouve dans chaque édition : Word, Excel et PowerPoint ; bien que tout ce qui se trouve au-delà de ces applications mémorables et appréciées soit également très utile.
Selon le type de Microsoft Office que vous achetez, vous pouvez accéder à des applications telles que
- Outlook qui vous permet de gérer votre vie personnelle et vos emails,
- OneNote pour garder une trace de vos notes de manière organisée avec la possibilité supplémentaire d'utiliser des outils d'encrage numérique pour dessiner, écrire à la main ou marquer des parties importantes d'une note.
- Microsoft Publisher et Microsoft Access, tous deux logiciels exclusifs pour PC, mais font néanmoins partie de la suite Office.
Vous avez également la possibilité d'acquérir le service Skype Entreprise ou d'utiliser les versions compactes en ligne de diverses applications Office, qui vous permettent de travailler avec vos documents en déplacement depuis pratiquement n'importe quel appareil et plateforme, à condition que vous ayez accès à votre compte Microsoft. , et une connexion à Internet.
Principales différences entre Office 2013 et Office 2016
Contrairement à Office Office 2013 , Office 2016 possède des fonctionnalités qui améliorent votre capacité à travailler en équipe.
Cela vous rassemble, vous et vos collègues, votre famille, vos amis ou votre groupe, et vous permet de travailler ensemble, même depuis des endroits totalement différents.
Alors qu'Office 2013 dispose déjà d'une fonctionnalité de co-création de base qui vous permet de modifier des fichiers en parallèle, Office 2016 passe au niveau supérieur, en particulier dans Word, où vous pouvez voir les modifications et la saisie des personnes avec lesquelles vous travaillez, en temps réel.
Grâce à l'intégration de Skype, vous pouvez désormais envoyer des messages instantanés, partager votre écran, parler ou démarrer un chat vidéo directement depuis vos documents, sans même avoir à quitter Office. Les réunions Skype sont également disponibles dans Office 2013 et Office 2016.
Si vous êtes une personne qui a besoin d'accéder à ses documents Office à tout moment, la mise à niveau vers Office 2016 est certainement quelque chose à considérer.
Vous pouvez accéder à Office n'importe où grâce à un ensemble d'applications mobiles Office, qui vous permettent d'accéder et de travailler avec vos fichiers en déplacement, directement depuis votre appareil mobile.
Ceux-ci sont disponibles sur les appareils Android, iOS et Windows. Ces applications Office Mobile sont conviviales, fonctionnent efficacement et sont toutes optimisées pour votre appareil.
Les utilisateurs de Windows 10 peuvent également bénéficier d'un certain nombre d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités dans Office 2016.
Bien qu'Office 2013 fonctionne parfaitement sur Windows 10 et dispose même d'un stockage OneDrive intégré, il manque dans d'autres départements en ce qui concerne l'expérience de travail avec Office.
Dans Office 2016, vous avez la possibilité d'utiliser Cortana et d'effectuer des tâches utiles telles que préparer une réunion ou accéder et rechercher vos fichiers.
La sécurité de vos fichiers est l'une, sinon la chose la plus importante que vous devriez prendre en compte lorsque vous décidez de la version d'Office que vous souhaitez acheter.
Bien que vous puissiez chiffrer vos données Word, Excel, PowerPoint et Outlook dans Office 2013, vous n'avez pas accès au chiffrement des données Visio, ni à la fonctionnalité de prévention contre la perte de données, qui peut réduire considérablement le risque de fuite de vos informations.
De plus, l'authentification multifacteur est également disponible dans Office 2016.
Les options Démarrer en un clic ne sont disponibles que dans Office 2016 et sont extrêmement utiles pour les administrateurs informatiques. Les mises à jour différées vous permettent de décider quand vous souhaitez effectuer la mise à jour, soit une fois par mois, soit tous les trois mois.
Vous pouvez également valider jusqu'à quatre mois avant le déploiement d'Office 2016. L'intégration avec System Center Configuration Manager a été améliorée pour être plus efficace au niveau de la distribution des mises à jour.
Une nouvelle fonctionnalité appelée Background Intelligence Transfer Service (BITS) peut vous offrir une bien meilleure gestion du trafic réseau, et les outils de gestion d'activation simplifiés ajoutent de nouveaux contrôles dans le portail d'administration d'Office 365, qui permettent aux administrateurs de gérer les activations d'appareils entre les utilisateurs.
Applications
Office 2013 est une version antérieure, certaines des principales différences peuvent être identifiées comme les améliorations et les modifications apportées par Microsoft à Office 2016 et aux applications qu'il contient.
Comme toujours, chaque application trouvée dans la suite a reçu une mise à jour, ce qui signifie de nouvelles fonctionnalités, des modifications de celles déjà existantes, des refontes de la conception et des changements de qualité globale qui permettent aux utilisateurs de travailler plus efficacement et plus facilement.
Nous allons parcourir les applications et lister chaque changement que l'on peut trouver entre les versions Office 2013 et Office 2016.
Microsoft Outlook
Microsoft a permis de joindre des fichiers à partir d'emplacements de stockage cloud tels que One Drive. Au lieu d'avoir à ouvrir votre navigateur et à localiser le fichier via un long processus, vous pouvez facilement le faire directement depuis le menu d'Outlook - vous n'avez même pas besoin de télécharger le fichier. fichier sur votre ordinateur.
Vous remarquerez peut-être un nouveau thème de couleurs et de petites modifications dans la conception globale d'Outlook.
Certaines icônes et polices ont été modifiées, le ruban a également subi quelques petits changements et il existe désormais une toute nouvelle fonctionnalité appelée « Dites-moi quoi faire » qui peut également être localisée à partir du ruban lui-même.
La nouvelle icône en forme d'ampoule indique cette fonctionnalité, et elle ne remplace pas seulement le champ d'aide, mais bien plus encore.
Lorsque vous tapez quelque chose dans ce champ, vous effectuez en fait une recherche dans la liste des commandes, boutons et outils d'Outlook, et vous pouvez les utiliser rapidement directement à partir des résultats. Vous pouvez également ouvrir le lien d'aide habituel à partir d'ici si vous avez besoin d'y accéder.
Il existe également une prise en charge pour les tablettes, ce qui signifie qu'Outlook est beaucoup plus accessible sur les tablettes en raison de la conception réactive qui change en fonction de la façon dont la tablette est tournée.
Vous pouvez également basculer manuellement entre les modes Paysage et Portrait, qu'Outlook conserve et mémorise la prochaine fois que vous l'utilisez, ce qui signifie que le besoin de redimensionner manuellement tous vos panneaux est éliminé.
Le support de groupe Office 365 est également arrivé. Il s'agit essentiellement d'une boîte aux lettres partagée à laquelle vous pouvez devenir abonné ou créer et gérer la vôtre.
De plus, cela fournit également un calendrier et un emplacement de stockage partagé accessible via One Drive for Business.
Contrairement à Office 2013 où vous deviez utiliser Outlook Online, vous pouvez créer, rejoindre et gérer des groupes Office 365 directement depuis Outlook lui-même.
Une autre amélioration concerne une fonctionnalité liée au spam que vous êtes le plus susceptible d'ignorer, appelée prise en charge de Clutter.
Il détecte automatiquement les e-mails entrants qui sont potentiellement des messages que vous ne voudriez pas voir dans votre boîte de réception principale et les déplace dans une boîte séparée, où vous pouvez toujours les consulter et y accéder, mais ils ne prendront pas énormément de place dans votre boîte de réception. votre boîte de réception.
Cela facilite le filtrage de vos e-mails importants et vous permet d'avoir une vue beaucoup plus claire de votre messagerie en cours.
Microsoft Word
L'accessibilité est meilleure que jamais en ce qui concerne la version Office 2016 de Word. Vous pouvez facilement modifier vos documents à l’aide d’outils d’apprentissage.
Les modifications concernent uniquement des effets visuels, ce qui signifie que les documents originaux ne seront pas affectés et seront toujours enregistrés et imprimés dans leurs vues d'origine.
Vous pouvez également activer les sons pour indiquer différentes choses et ainsi améliorer encore l'accessibilité de Word. Ces effets sonores, ou signaux audio, sont capables de vous guider et d'améliorer également votre productivité.
En ce qui concerne les effets visuels, il est désormais possible de mieux travailler avec les modèles 3D.
Lorsque vous insérez un modèle 3D dans votre document Word, vous avez la possibilité de voir le modèle sous tous les angles, au lieu de n'avoir que quelques options parmi lesquelles choisir.
Cela ajoute un grand intérêt visuel à vos documents et vous permet de laisser votre côté créatif explorer davantage de possibilités.
Microsoft Excel
Excel est sans aucun doute l’une des applications Microsoft les plus connues en raison de sa grande variété de fonctionnalités utiles à un tout aussi grand nombre de personnes.
Cependant, des améliorations peuvent toujours être apportées, car aucune application ne peut jamais être entièrement parfaite. Outre les fonctionnalités évidemment nouvelles telles que la recherche Dites-moi et la recherche intelligente, Excel a été travaillé pour en offrir davantage à chacun de ses utilisateurs.
L'intégration de Get & Transform, 3D Maps et Power Pivot facilite grandement l'utilisation et l'accès à ces fonctionnalités par rapport aux versions non intégrées trouvées dans Office 2013.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre Office 2010, 2013, 2016 et 2019, notre guide « Comparaison Microsoft Office » peut vous être utile.