La rationalisation de la gestion de projet est l’objectif constant de chaque entreprise. Avec de nombreux projets vastes et lourds menés en même temps, une entreprise peut se retrouver avec des retards coûteux simplement parce qu'il est très difficile de garder toutes les pièces en ordre.

Il existe de nombreuses méthodes recommandées pour atténuer ce problème, mais la meilleure consiste peut-être simplement à acheter l'une des éditions les plus récentes de Microsoft Project.

Avec Microsoft Project, vous disposez instantanément d'un certain nombre d'outils utiles qui peuvent vous aider à organiser vos projets et à les poursuivre avec une efficacité maximale.

Lorsque vous êtes prêt à acheter Project , vous devez vous rendre sur SoftwareKeep.com pour obtenir les meilleurs prix. Cependant, si vous souhaitez d’abord en savoir plus sur le programme, lisez la suite.

Capacités du projet Microsoft

Microsoft Project est capable de récupérer toutes les données de vos projets et de vous les restituer de manière compréhensible.

Qu'il s'agisse de budget, de salaires, de fournitures ou de délais, Project est capable de vous aider à tout garder au clair. Cela signifie que votre entreprise fonctionnera d’autant plus efficacement.

Vous recevrez des modèles intégrés qui vous permettront de visualiser ce qui se passe dans votre projet de manière dynamique, tandis que l'outil de planification vous permettra de planifier l'ensemble du projet du début à la fin.

Avec Project, vous pouvez voir les tâches à l'avance et attribuer les ressources (travailleurs, équipements, matériaux, etc.) nécessaires pour accomplir le travail avant même qu'il ne commence.

Éditions Microsoft Project

Toutes les éditions depuis 2010 sont toujours très populaires et restent actives. Cependant, ils s’améliorent évidemment et gagnent en fonctionnalités à chaque nouvelle édition. Pour choisir la meilleure édition pour vous et votre entreprise, consultez ces aperçus.

Microsoft Projet 2010

Cette version de Project est toujours utilisée après près d’une décennie, et pour cause. Les fonctionnalités sont excellentes.

Avec 2010, vous êtes en mesure d'établir des échéanciers faciles à comprendre du début à la fin, y compris la construction de projets hypothétiques. Ces scénarios hypothétiques peuvent être utilisés de plusieurs manières.

Par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer des ressources pour voir comment différents scénarios se dérouleront. Vous pouvez également rendre différentes tâches actives ou inactives pour voir comment cela affectera votre emploi du temps, vos ressources et votre budget.

Ces projets ne doivent cependant pas nécessairement être hypothétiques. Vous pouvez également créer un projet avec des informations d'espace réservé lorsque tous les détails ne sont pas encore clairs sur le projet à venir.

En plus de cela, vous pouvez utiliser l'inspecteur de tâches pour découvrir où se trouvent les conflits dans le projet et les résoudre facilement. Cela vous fera gagner du temps en traitant ce genre d’erreurs plus tard.

Enfin, avec la synchronisation Sharepoint, vous pouvez publier un projet sous forme de liste de tâches et le partager afin d'obtenir des retours réguliers des membres de l'équipe.

Dans l'ensemble, Project 2010 est un excellent programme pour les besoins de base en matière de planification de projet, bien que les éditions ultérieures contiennent beaucoup plus de fonctionnalités, comme Project 2013.

Microsoft Projet 2013

Cette version commence par l'intérêt croissant de Microsoft pour l'amélioration des options de communication. Avec 2013, vous pouvez utiliser l'intégration Lync pour envoyer des messages instantanés à d'autres personnes de votre entreprise afin d'obtenir des réponses plus immédiates à vos questions.

Vous pouvez également partager les calendriers et les calendriers du projet lors de réunions en ligne ou ailleurs grâce à l'utilisation accrue de SkyDrive et Sharepoint.

Ceci est facilité par l’utilisation accrue du stockage cloud. Avec Project Online également disponible, vous pouvez emporter votre travail n'importe où et continuer à être constamment connecté à votre équipe.

Mais l'année 2013 ne s'arrête pas à la seule communication. Vous disposez également de la fonctionnalité Rapports incroyablement utile, qui vous offre de nouvelles façons de visualiser vos projets. Les options de rapport incluent :

• Burndown : visualisez tout ce qui est planifié, terminé et restant à faire sous forme de lignes sur un graphique pour mieux comprendre où vous en êtes dans le projet.
• Aperçu des coûts : consultez tout ce qui concerne votre budget, y compris les coûts planifiés, les coûts restants, les coûts réels, les coûts cumulés, les coûts de référence et le pourcentage d'achèvement du projet. De cette façon, vous pourrez savoir si vous atteignez vos objectifs budgétaires.
• Aperçu du projet : voyez dans quelle mesure votre projet est terminé, quelles étapes vous approchez et quelles tâches ont pris du retard par rapport à vos délais.
• Tâches à venir : voyez ce qui a été terminé cette semaine, ce qui est à venir et où en est l'avancement, et quelles tâches commencent la semaine prochaine. Un excellent zoom sur vos priorités immédiates.
• Aperçu du travail : consultez tout sur vos tâches de niveau supérieur afin de savoir où vous en êtes et ce qui reste à faire.

Enfin, Trace Track Path vous donne la possibilité de mettre en évidence un chemin de tâche afin que vous puissiez voir l'historique complet de cette tâche, ainsi que ce qui se passe sur ce chemin.

Comme vous pouvez le constater, Project 2013 apporte plusieurs ajouts cruciaux à l'édition Project 2010.

Si vous souhaitez approfondir les données de vos projets et communiquer plus efficacement avec vos équipes de projet, 2013 est une grande amélioration par rapport à 2010 et un excellent choix global. Cependant, 2016 a encore beaucoup à offrir.

Microsoft Projet 2016

Cette édition améliore encore une fois la communication et la gestion des données. L'une des meilleures nouvelles fonctionnalités est la fonction d'engagement des ressources, qui vous permet de demander une ressource. Une fois cette ressource approuvée, verrouillez-la pour vos tâches à venir.

Sur cette base, il existe également un gestionnaire de ressources qui permet d'approuver ou de réagir aux demandes de ressources, tout en définissant la capacité disponible pour les ressources. Au-delà de cela, 2016 vous offre la possibilité de travailler avec plusieurs chronologies en même temps, tout en vous permettant également une plus grande personnalisation des plages de dates.

La nouvelle analyse des données ne s’arrête pas là non plus. Avec la nouvelle fonctionnalité de carte thermique, vous pouvez voir plus directement comment toutes vos ressources sont utilisées. Tout cela s'accompagne des avantages supplémentaires des mises à jour d'Office 2016, notamment la fonction Tell Me. Cela accélère votre recherche d’outils et de fonctionnalités.

Si vous recherchez le meilleur de Microsoft Project avec toutes les communications , analyses de données et fonctionnalités disponibles, alors Project 2016 est l'édition qu'il vous faut.

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