Les Office Insiders ont désormais accès à la fonctionnalité de co-création de Microsoft dans Excel pour ordinateurs de bureau. Un avatar apparaît dans l'application, alertant les utilisateurs qu'une autre personne travaille sur un document.
Collaborer sur des projets n'a jamais été aussi simple qu'aujourd'hui, grâce aux options de co-création dans MS Office.
Bien qu'il soit actuellement en phase bêta, il sera finalement rendu public en tant que fonctionnalité.
Les utilisateurs d'Office Insider peuvent tester la fonctionnalité, rendre compte de son utilisation et l'aider à l'améliorer avant que Microsoft ne l'intègre à sa suite logicielle populaire. L’opportunité de façonner l’avenir des produits MS attire les gens vers le programme gratuit Insiders.
Sonnerie rapide, sonnerie lente, qu'est-ce que cela signifie ?
De nombreuses personnes s'inscrivent au Fast Ring car elles souhaitent accéder immédiatement aux dernières offres de Microsoft. D'autres préfèrent le Slow Ring car ils souhaitent utiliser une version meilleure et moins boguée de l'outil ou de la fonctionnalité.
Le programme Office Insiders est quelque chose que vous voudrez peut-être examiner si MS Office est installé sur votre ordinateur, car il vous permet d'avoir une vue privilégiée de toutes les dernières mises à jour proposées par le fabricant du logiciel.
Pour rejoindre Office Insiders sur n'importe quelle plate-forme, vous aurez besoin d'un PC Windows 10, d'un Mac ou d'un appareil iOS ou Android. Chacun propose différentes étapes à suivre, alors assurez-vous de décider quelle option vous convient le mieux.
Une fois inscrit en tant que Insider, il vous sera demandé de quel Ring vous souhaitez faire partie, ce qui détermine le moment où vous aurez accès aux mises à jour. Encore une fois, c’est une question de préférence car si vous vous attendez à quelques bugs, cela ne vous dérangera pas de faire partie du Fast Ring.
Les avantages de la collaboration
La collaboration présente plusieurs avantages. Le premier est l’énorme gain de temps que vous gagnez en procédant ainsi. Lorsque vous déléguez des parties spécifiques d’une tâche à d’autres personnes, vous pouvez les voir travailler pendant que vous le faites, vous n’avez donc pas à réorganiser votre emploi du temps pour les aider.
Vous pouvez travailler ensemble en temps réel et répondre aux questions au fur et à mesure. Votre temps n’est pas divisé entre les tâches, ce qui est excellent pour la productivité. Vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur ce qui doit être fait afin de respecter les délais sur tous vos projets.
La présentation d'idées les uns aux autres prend quelques secondes, car vous êtes tous les deux en ligne et pouvez participer à une discussion rapide ou à un appel Skype pour régler le problème. Lorsque les gens terminent ce sur quoi ils travaillaient dans la journée, vous pouvez les voir se déconnecter. Cela vous permet de savoir quels collègues travaillent à vos côtés.
Il vous permet également de voir quel travail a été réalisé afin que vous sachiez si vous devez ou non réaligner les rôles dans les projets. Vous pouvez demander à quelqu’un qui a fait la majeure partie de son travail de vous aider dans d’autres tâches une fois qu’elles sont terminées. Cela vous aide à atteindre plus rapidement l’objectif commun d’achèvement.
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Vous pourrez ensuite l'installer sur l'ordinateur de votre choix, Mac ou PC, à condition que vous répondiez à la configuration logicielle requise comme indiqué dans la description du produit.