L'intérêt pour le travail à distance est à nouveau à la hausse car il s'agit d'un moyen sûr et efficace d'accomplir des tâches sans avoir à quitter le confort de votre maison. Cependant, ceux qui n’ont pas d’expérience sont susceptibles de se heurter très tôt à des obstacles dans leur projet de travail à distance.
Les équipes distribuées sont composées de personnes dispersées sur différents sites, sans moyen de communication direct en personne. Cela constitue en soi un défi pour beaucoup, car il est difficile de trouver les bons outils pour communiquer efficacement avec les membres de votre équipe. La pléthore d’options rend difficile le choix d’une solution non seulement fiable, mais adaptée aux besoins de votre équipe.
Alors, comment pouvez-vous optimiser votre efficacité et permettre à votre équipe de se hisser au sommet ? En utilisant les bons outils.
Notre article se concentre sur l'introduction d'outils connus et efficaces pour augmenter votre productivité lorsque vous travaillez à domicile et sur l'amélioration de la communication avec les membres de votre équipe .
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- À quels défis les équipes distribuées sont-elles confrontées ?
- Meilleurs outils de travail à domicile pour les équipes distribuées à distance
- 1. Copain de l'heure mondiale
- 2. Google Drive
- 3. Zoom
- 4. GitHub
- 5. Basculer
- 6. Dashlane
- 7. Slack
- 8. Serein
- 9. Trello
- Réflexions finales
À quels défis les équipes distribuées sont-elles confrontées ?
Commencer à travailler à domicile en tant qu'individu est difficile en soi. C'est encore plus difficile lorsque vous devez suivre le rythme et collaborer sur des projets avec toute une équipe. Comme les équipes distribuées travaillent souvent depuis différents endroits partout dans le monde, elles sont confrontées à un ensemble unique de défis dont on ne parle pas souvent :
- Différents fuseaux horaires
- Barrière linguistique
- Cultures d'espaces de travail variées
- Rester motivé et concentré
- Trouver les bons outils pour communiquer
- Organisation des projets
- Difficultés techniques
Outre ces défis uniques, il y a aussi les difficultés générales liées au travail à domicile. Selon un rapport State of Remote , 22 % des travailleurs à distance ont du mal à se débrancher après le travail, et 19 % ont du mal à gérer la solitude qui accompagne le fait de passer la majorité de leur temps. à la maison, et 10 % ont besoin d'aide pour rester motivés.
Heureusement, vous n'êtes pas seul.
Si vous estimez que vous avez besoin d'aide pour l'un des problèmes ci-dessus (ou peut-être pour un autre problème lié au travail à domicile), assurez-vous de lire notre article. Notre objectif est de vous apporter, à vous et à votre équipe distribuée, une solution aux nombreux obstacles auxquels vous êtes confrontés au quotidien lorsque vous travaillez à distance. Commençons !
Meilleurs outils de travail à domicile pour les équipes distribuées à distance
Vous travaillez à domicile ? Pour vous faciliter la vie en tant que travailleur à distance dans une équipe distribuée, nous avons compilé certains des meilleurs services et outils qui constituent un pont entre votre équipe et votre objectif. De plus, la plupart de ces applications augmentent également votre productivité : dites non aux stéréotypes et soyez un travailleur efficace même à domicile.
Notez que ces recommandations sont basées sur des expériences personnelles et des informations collectées à partir d'avis en ligne. Il existe une multitude d'options que vous pouvez rechercher pendant votre temps libre pour trouver l'application parfaite pour votre équipe, votre budget ou vos besoins personnels. N'ayez pas peur de creuser un peu ; il faut beaucoup de chemin pour trouver et travailler avec les outils parfaits.
1.Copain d'heure mondiale
Plateformes : Web, iOS, Android
Pour les équipes dispersées à travers le monde, il est important d'être conscient du décalage horaire entre les différents membres de l'équipe. Heureusement, l'application gratuite World Time Buddy est une solution simple pour suivre plusieurs fuseaux horaires différents à la fois.
Recherchez simplement des lieux et ajoutez-les à votre tableau pour voir et comparer le décalage horaire entre vous et les membres de votre équipe. Vous pouvez même créer un ensemble principal et le partager avec d’autres afin que tout le monde soit toujours sur la même longueur d’onde.
2.Google Drive
Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web
Google Drive est l'épine dorsale des divers autres services de Google, tels que Google Docs, Sheets et Slides. Ils constituent une excellente alternative gratuite aux suites d’applications bureautiques dont l’utilisation coûte souvent des centaines de dollars aux groupes. Avec l'aide de Drive, vous pouvez créer et collaborer facilement sur différents types de documents.
La possibilité de télécharger et de partager vos propres fichiers est également extrêmement utile. Bien que de nombreuses applications de communication (telles que Skype ou Discord) autorisent le partage de fichiers, des restrictions strictes sont généralement en place pour garantir que les serveurs ne sont jamais surchargés de transferts de fichiers volumineux. Avec Drive, vous pouvez stocker gratuitement un total de 15 Go de données et mettre à niveau votre stockage à un prix abordable.
3.Zoomer
Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web
Le fait que vous ne puissiez pas voir les membres de votre équipe en face-à-face ne signifie pas que vous ne devriez pas les voir du tout.Zoom est un service extrêmement utile pour organiser des réunions en ligne, avec des appels audio et vidéo. Organisez des réunions avec vos équipes, des conférences ou même des séances individuelles pour communiquer efficacement et établir des relations significatives avec vos collègues.
4.GitHub
Plateformes : Web
Celui-ci est destiné aux programmeurs travaillant à distance depuis leur domicile.GitHub est un site Web extrêmement utile pour partager des codes, des scripts et d'autres éléments liés à la programmation avec vos collègues. Il constitue un moyen complet et sûr de collaborer avec les autres et vous permet de maximiser votre efficacité tout en travaillant aux côtés de votre équipe.
5.Basculer
Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Lorsque vous travaillez à distance, il est important de bien gérer votre temps.Toggl vous y aide en suivant le temps que vous prenez pour terminer certaines tâches et vous propose des rapports de données visuels pour analyser vos performances et maximiser votre productivité. Lorsque vous travaillez en équipe, vous pouvez voir combien de temps les membres de l'équipe consacrent à leurs tâches, ce qui permet une meilleure coordination et vous donne la possibilité d'être au courant de vos membres.
6.Dashlane
Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS et diverses autres plates-formes
En tant que travailleur à distance, vous disposerez probablement de nombreux comptes sur de nombreux services, plates-formes et sites Web différents. Cela nécessite une grande sécurité, notamment lorsque l’on travaille au sein d’une équipe distribuée dans une entreprise. Utiliser le même mot de passe pour tous vos comptes est un énorme non-non dans le monde en ligne – et les mots de passe faciles à retenir comme ILovePuppies300 ne suffisent plus.
Avec Dashlane, vous pouvez stocker en toute sécurité vos mots de passe et autres identifiants de connexion sur plusieurs plates-formes, avec des connexions automatisées et une immense sécurité. Déchaînez-vous et créez des mots de passe difficiles à déchiffrer pour protéger vos comptes. Vous n’êtes pas obligé de vous en souvenir vous-même ; Dashlane le fera.
7.Slack
Plateformes : Windows, macOS, Linux (bêta), Android, iOS, Web
Faites passer la communication avec votre équipe à un niveau supérieur avec Slack. Il s’agit d’une solution avancée dont toutes les équipes distantes peuvent profiter. La messagerie instantanée vous permet de configurer différents canaux auxquels les membres de l'équipe peuvent se joindre et d'utiliser les @mentions pour attirer l'attention de quelqu'un via des notifications, discuter dans des fils de discussion, etc. Les statuts personnalisés, le partage d'écran, les appels audio et vidéo et le transfert de fichiers sont la cerise sur le gâteau qu'est Slack.
8.Serein
Plateformes : macOS
Cette application axée sur la productivité est destinée aux utilisateurs de macOS. Si jamais vous avez du mal à accomplir des tâches de manière organisée, jetez un œil à Serene. Utiliser une approche axée sur les objectifs lorsque vous travaillez peut augmenter considérablement votre productivité, et Serene veille à ne jamais oublier d'intégrer des pauses dans votre emploi du temps.
Fixez des objectifs quotidiens, divisez-les en différentes tâches et réalisez-les facilement tout en gardant de la place pour prendre soin de vous et vous divertir.
9.Trello
Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web
Trello permet aux équipes d'organiser des projets dans des tableaux collaboratifs. Il s'agit essentiellement d'un tableau blanc virtuel permettant à votre équipe de configurer rapidement et facilement différentes tâches, de joindre des informations et de travailler ensemble plus efficacement. Obtenez en un coup d’œil une vue claire de ce sur quoi travaillent les membres de l’équipe.
Réflexions finales
Avec le confinement imminent imposé par la plupart des gouvernements en raison du COVID-19, nous espérons que cette liste pourra vous aider à atteindre vos objectifs de travail tout en restant en contact avec vos équipes.