Microsoft Project : Guide complet

Rick Akura on
Bienvenue dans le guide ultime de Microsoft Project. Aiguisez vos compétences, apprenez de nouvelles informations et obtenez des réponses à vos questions les plus fréquemment posées.

Bienvenue dans le guide ultime de SoftwareKeep sur Microsoft Project. Nous avons compilé toutes les informations dont vous avez besoin sur le produit pour démarrer votre carrière. Avec un intérêt croissant, il est important de rester informé des outils à votre disposition lorsque vous utilisez un produit Microsoft Office.
Microsoft Project

Cet article est votre première source d'informations sur Microsoft Project. Aiguisez vos compétences, apprenez de nouvelles informations sur le produit et obtenez des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le projet.

Table des matières 

Qu'est-ce que Microsoft Project

Microsoft Project est un logiciel d'administration de tâches. Il est surtout connu pour la gestion de projet, la création de plans financiers, la distribution et l’attribution de différents actifs aux projets et la gestion des charges de travail.

Microsoft Project crée des plans financiers et prend en compte les taux de main-d'œuvre et les ressources. Au fur et à mesure que vous commencez à affecter des ressources aux projets et que les travaux ont été estimés, le logiciel commence à calculer des coûts égaux au taux de temps de travail. Celle-ci s'accumule jusqu'au niveau de la tâche, puis jusqu'à toute tâche récapitulative, et enfin jusqu'au niveau du projet lui-même.

Lorsque vous travaillez sur Project, personne n’est laissé pour compte. L'outil de ressources partagées permet de partager les définitions de ressources (telles que les personnes, les équipements et les matériaux) entre différents projets. Chaque ressource peut avoir un calendrier personnalisé, qui définit les jours ou les équipes pour lesquels elle est disponible.

Avec une configuration simple et rapide, une gestion incroyable du temps et des ressources, la possibilité de collaborer avec les membres de l'équipe et une technologie automatisée, Project est un incontournable dans presque toutes les entreprises.

Versions du projet Microsoft

Chaque version de Microsoft Project est disponible en deux éditions différentes : Standard et Professionnelle. Ils s'adressent à différents clients et entreprises et proposent des solutions abordables aux problèmes et tâches quotidiens de gestion de projets et de ressources. Les deux éditions sont disponibles en options 32 bits ou 64 bits.

Tout comme les produits Office, Microsoft Project a une cadence de publication de trois ans. Une nouvelle version du projet devrait arriver parallèlement à Office 2022 au cours du second semestre 2021, avec des fonctionnalités supplémentaires et améliorées à l'horizon.

Fonctionnalités du projet Microsoft

Microsoft Project vise à faire de la gestion de projet un jeu d'enfant pour les petites et grandes entreprises. Avec une gamme impressionnante d’outils et de fonctionnalités, vous trouverez forcément des techniques pour que vos futurs projets se déroulent sans problème.

  1. L'accent étant mis principalement sur la gestion et la planification de projets, Microsoft Project est doté d'une multitude de fonctionnalités qui améliorent votre expérience :
    • Les chefs de projet sont capables de définir les activités impliquées dans un projet et d'attribuer des tâches à différents membres de l'équipe ou ressources.
    • Attribuez vos tâches en fonction de la disponibilité des ressources et de la demande.
    • Gérez facilement les ressources du projet et leur disponibilité et ajustez les ressources spécifiques à l'engagement à temps plein ou partiel.
    • Hiérarchisez les tâches de votre projet et concentrez-vous sur les questions les plus importantes.
  2. Travailler avec un calendrier d'équipe partagé et obtenir une meilleure vue d'ensemble de l'évolution et de l'évolution de votre projet. Restez sur la même longueur d'onde avec chaque membre de l'équipe, quelle que soit la distance qui les sépare du bureau.
  3. Suivez les coûts et les dépenses de votre projet pour budgétiser efficacement à l'aide d'un type de ressource appelé Ressources de coûts budgétaires.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Microsoft Project ?

Microsoft Project peut aider votre entreprise ou même votre vie personnelle à s'améliorer considérablement grâce à des fonctionnalités et des technologies avancées pour vous aider à gérer, budgétiser et planifier à l'avance.

Si vous travaillez avec la suite Microsoft Office, Project est le complément idéal à votre arsenal d'applications. Il inclut une intégration complète avec les applications Office, créant un flux de travail transparent lorsque vous basculez entre différentes applications.

Exploitez la puissance de la technologie grâce à l'automatisation intégrée de Project et gérez les tâches répétitives et banales sans avoir à tout exécuter manuellement. Les outils de planification automatisés visent également à réduire le temps total consacré à la formation des nouveaux employés et des débutants sur Project.

Si vous souhaitez rester maître de vos tâches, Project est définitivement le choix qu'il vous faut.

Comment obtenir Microsoft Project

Il existe plusieurs façons d'acquérir Microsoft Project et de commencer à utiliser le logiciel de création de diagrammes et de planification le plus innovant et le plus avancé de 2020. Chaque méthode d'achat est plus adaptée à différents groupes de personnes : examinez vos options et achetez votre logiciel Microsoft Project dès aujourd'hui.

Acheter en ligne

Les détaillants et revendeurs en ligne du monde entier distribuent de nombreuses versions de Project. Si vous cherchez un moyen d'acquérir les versions les plus récentes et même les plus anciennes de Project, le mieux est de rechercher un revendeur de confiance sur le marché en ligne.

Ici, sur SoftwareKeep, vous pouvez trouver de nombreux produits Project, ainsi que Office 365 avec Project Online inclus. Nos prix sont abordables et nous nous efforçons de vous fournir un service client de qualité supérieure, une aide à l'installation et des guides de projet.

Notre stock comprend plusieurs versions de Project, ainsi que des versions antérieures telles que Project 2016 et même Project 2013, à des prix inégalés par d'autres détaillants en ligne.

S'abonner à Office 365/Microsoft 365

Bien que Project ne fasse pas partie de la gamme d'applications d'Office 365, l'abonnement à la suite vous permet d'utiliser Project Online. Vous pouvez acheter un abonnement Office 365 sur notre site Web ou visiter la page officielle de la Microsoft Store pour découvrir d'autres options telles que des réductions pour étudiants, des forfaits familiaux ou des forfaits professionnels. .

Acheter la boîte de vente au détail

Vous pourrez peut-être trouver des versions en boîte au détail de Project dans vos magasins locaux ou commander le produit en boîte au détail dans leurs boutiques en ligne :

Combien coûte Microsoft Project ?

Microsoft Project est disponible dans un certain nombre d'éditions différentes, ainsi que dans diverses versions grâce au cycle de mise à niveau d'Office de Microsoft. De plus, différentes licences entraînent également des coûts différents. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de vos options lorsque vous souhaitez acheter Microsoft Visio.

Nous vous recommandons d'acheter ici sur SoftwareKeep pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et une offre abordable sur Microsoft Project :

  • La dernière version, Microsoft Project 2019 Standard, est disponible pour seulement 318 $.99 USD. Le prix contient une licence à vie pour 1 appareil fonctionnant sous Windows, ainsi qu'un téléchargement numérique simple avec livraison instantanée.
  • Vous souhaitez effectuer une mise à niveau ? Achetez Microsoft Project 2019 Professional pour un maximum de 428 $.99 USD et obtenez une licence à vie, une livraison numérique instantanée, ainsi qu'un immense support pour l'installation de la version la plus avancée de Project.
  • Mettez à niveau votre serveur d'entreprise avec Microsoft Project Server 2019 pour 776 $.99 USD.

Si vous êtes fan des services par abonnement, nous vous recommandons d'acheter l'une des options Project Online de Microsoft :

  • L'essentiel du projet en ligne : 7 $.00 USD par utilisateur et par mois.
  • Project Online Professional : 30 $.00 USD par utilisateur et par mois.
  • Project Online Premium : 55 $.00 USD par utilisateur et par mois.

Comment installer Microsoft Project

Avant de commencer le processus d'installation, assurez-vous que votre ordinateur répond à la configuration requise pour installer et exécuter Project. Si votre appareil n'est pas suffisamment puissant pour répondre à ces exigences, vous pourriez rencontrer des problèmes lors de l'installation et de l'utilisation de Project. Les exigences peuvent être trouvées dans la section des instructions d'installation.

  1. Utilisez votre clé de produit en vous rendant au bureau.com/setup, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft. Saisissez votre clé de produit pour associer le compte à votre licence. (Remarque : vous ne pourrez plus dissocier ce compte à l'avenir.)
  2. Si vous n'êtes pas déjà connecté, connectez-vous à votre compte Microsoft associé sur Office.com en cliquant sur le bouton Connexion.
  3. Accédez à la page d'accueil d'Office, puis cliquez sur le bouton Installer Office.
  4. Sélectionnez Services et abonnements.
  5. Localisez votre version de Projet, puis sélectionnez Installer.
  6. Lancez le fichier d'installation. Si le système de contrôle de compte d'utilisateur vous demande Voulez-vous autoriser cette application à apporter des modifications à votre appareil ? sélectionnez Oui .
  7. Attendez la fin de l’installation. Vous saurez que l'exécution du programme d'installation est terminée une fois que vous verrez la phrase "Vous êtes prêt ! Le projet est installé maintenant" à l'écran.
  8. Suivez les instructions à l'écran pour lancer Project et commencer à travailler. Vous devrez peut-être vous connecter avec votre compte Microsoft afin d'obtenir correctement la licence de votre produit Project et d'utiliser les fonctionnalités en ligne.

Configuration système requise pour Microsoft Project

Les exigences ci-dessous s'appliquent au Project Standard 2019 et aux versions ultérieures. Les anciennes versions de Project peuvent s’exécuter sur des machines qui ne répondent pas à ces exigences. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter notre service client pour obtenir plus d'informations.

  • Ordinateur et processeur : 1.6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, 2 cœurs
  • Mémoire : 4 Go de RAM (64 bits) ou 2 Go de RAM (32 bits)
  • Disque dur : au moins 4 Go d'espace disque disponible
  • Affichage : résolution d'écran d'au moins 1 280 x 768. 32 bits nécessite une accélération matérielle pour 4K et versions ultérieures.
  • Graphiques : l'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure.
  • Système d'exploitation : Windows 10, Windows Server 2019
  • .NET version : certaines fonctionnalités peuvent nécessiter .FILET 3.5 ou 4.6 et supérieur à installer également sur votre appareil.
  • Autres exigences :
    • La fonctionnalité en ligne nécessite une connexion Internet.
    • Un appareil tactile est requis pour utiliser toute fonctionnalité multitouch. Notez que les fonctionnalités tactiles sont optimisées pour une utilisation avec Windows 10.
    • Les fonctionnalités de gestion de fichiers cloud nécessitent OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint.
    • Un compte Microsoft ou un compte d'organisation est requis pour l'attribution de licence.

Comment utiliser Microsoft Project

Project est une application incroyablement innovante, offrant à chaque utilisateur une facilité d'utilisation, des outils d'accessibilité, et des fonctions familières.

Outre les gestes de base dans l'application et l'utilisation de Project, il existe certaines fonctions importantes dont vous devriez apprendre les tenants et les aboutissants dès le départ. Connaître ces fonctionnalités vous permet de profiter pleinement du flux de travail convivial et productif de Project pour améliorer vos projets et vos performances.

Comment ajouter des tâches à votre projet

Lorsque vous travaillez sur Project, vos plans et grandes lignes seront composés de différentes tâches. Il existe différentes manières d'insérer ces tâches dans vos projets et graphiques, décrites ci-dessous.

Tout d'abord, apprenons à ajouter des tâches individuelles :

  1. Après avoir lancé Project et ouvert votre fichier, sélectionnez la ligne ci-dessous où vous souhaitez placer une nouvelle tâche.
  2. Cliquez sur Tâche → Tâche dans le menu ruban en haut de l'interface.
    • Conseil : Vous pouvez également choisir d'ajouter une tâche récurrente qui s'exécute selon un planning régulier. Cela vous permet d'automatiser la gestion des tâches avec Project.
  3. Tapez le nom de la tâche souhaitée dans la ligne insérée.

Si vous souhaitez ajouter plusieurs tâches à la fois, vous devez utiliser le formulaire de tâches. Cela peut être utile si les tâches ont des affectations de ressources et des dépendances de tâches. Voici comment ajouter des tâches en masse :

  1. Sélectionnez Afficher → Diagramme de Gantt dans le menu du ruban en haut de l'interface.
  2. Cochez la case Détails. La fenêtre se divisera, affichant le diagramme de Gantt en haut et le formulaire de tâches en bas.
  3. Dans le Diagramme de Gantt en haut, cliquez sur la première ligne vide à la fin de votre liste de tâches.
  4. Dans le Formulaire de tâche en bas, saisissez toutes les informations requises sur la nouvelle tâche :
    • Nom : Le nom de la nouvelle tâche.
    • Durée : La durée de la tâche.
    • Motivé par l'effort : cochez cette case si vous souhaitez que la durée de la tâche reste fixe même si les affectations de ressources sont modifiées.
    • Ajoutez des détails supplémentaires sur la tâche dans les colonnes du formulaire.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer la tâche, puis cliquez sur Suivant pour passer à la ligne suivante et continuer à ajouter d'autres tâches.

Comment lier des tâches entre elles

Certaines tâches sont liées les unes aux autres, ce qui signifie qu'elles doivent être liées manuellement afin d'afficher cette relation (également appelée dépendance des tâches).

 

  1. Sélectionnez Afficher → Diagramme de Gantt dans le menu du ruban en haut de l'interface.
  2. Maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier, puis sélectionnez les deux tâches que vous souhaitez lier (à partir du Nom de la tâche colonne).
  3. Choisissez Tâche → Lier les tâches.

Comment ajouter un jalon

Établissez des objectifs majeurs pour votre projet en ajoutant des jalons. Il existe deux types de jalons que vous pouvez ajouter à votre projet : un jalon de durée nulle et un jalon de durée.

  1. Cliquez sur Afficher dans l'en-tête de votre ruban, puis dans le groupe Vues des tâches, sélectionnez Diagramme de Gantt. .
  2. Tapez le nom du jalon dans la première ligne vide ou sélectionnez une tâche existante que vous souhaitez transformer en jalon.
  3. Tapez 0 dans le champ Durée, puis appuyez sur Entrée .
  4. Pour transformer votre jalon en un jalon d'une durée spécifiée :
    1. Sélectionnez le jalon, puis cliquez sur Tâche.
    2. Dans le groupe Propriétés, cliquez sur Informations sur la tâche.
    3. Cliquez sur l'onglet Avancé et saisissez la durée du jalon dans le champ Durée.
    4. Cochez la case Marquer la tâche comme jalon et cliquez sur OK.
  5. Vous pouvez ajuster vos jalons en suivant les étapes ci-dessus.

Vous voulez plus de didacticiels Project ? N'oubliez pas de consulter notre Centre d'aide et notre Blog pour Project des guides, des actualités et des conseils d'experts.

Foire aux questions (FAQ)

Q. Project est-il un produit Microsoft ?

Oui. Le projet est développé et publié par Microsoft. Consultez le site Web officiel du projet.

Q. Microsoft Project fait-il partie d'Office 365 ?

Non. Project ne fait partie d’aucune offre groupée Office et n’est pas fourni avec votre abonnement Office 365. Il doit être acheté séparément en tant qu'application individuelle.

Q. Microsoft Project est-il gratuit pour les étudiants ?

Non. Les étudiants doivent acheter Microsoft Project ou s'inscrire pour un essai gratuit à l'aide d'un compte Office 365.

Q. Microsoft Project est-il disponible sur Mac ?

Non. Microsoft Project n'est actuellement disponible que sur les systèmes d'exploitation Windows. Vous pouvez toujours travailler sur des fichiers Project sur un Mac dans votre navigateur Web à l'aide de Project Online.

Q. Microsoft Project peut-il s'intégrer à Teams ?

Oui. Le projet travaille avec Teams pour soutenir la collaboration. Vous êtes capable de gérer tous les aspects d'un projet d'équipe, y compris le partage de fichiers, les discussions, les réunions et bien plus encore.

Q. Microsoft Project est-il basé sur le cloud ?

Microsoft Project est disponible en version sur site et dans le cloud.

Réflexions finales

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire concernant Project, n'hésitez pas à contacter notre service client, disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider. Revenez nous voir pour des articles plus informatifs, tous liés à la productivité et à la technologie moderne !

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